Depuis 1993, ACTED répond aux besoins humanitaires des populations dans les situations de crise et au respect de leur dignité, tout en favorisant et mettant en œuvre des opportunités pour un développement durable, en investissant dans les potentiels de l’Homme. Aujourd’hui, ACTED met en œuvre plus de 450 projets par an auprès de 8 millions de bénéficiaires dans 35 pays, pour un budget de 160 millions d’euros. Nos équipes sont composées de 400 staffs internationaux et 4 300 staffs nationaux.
Dans le cadre de ses programmes dans la Région de Niamey, ACTED procède à un recrutement d’un (e) Assistant (e) Transparence et Conformité.
Nombre de poste : 1
Lieu d’affectation : Niamey
Mouvement probables à prévoir sur les bases ACTED Niger.
Tâches et responsabilités :
L’Assistant (e) travaille sous la supervision directe du Responsable et/ou Chargé Transparence et Conformité et leur rend hiérarchiquement compte. Il travaille en étroite collaboration avec ses supérieurs, ainsi qu’avec l’ensemble des salariés de la mission d’ACTED. Ses principales tâches sont les suivantes :
Transparence et conformité :
L’Assistant (e) Transparence et Conformité a d’abord la responsabilité de :
Assister à la Supervision de l’ensemble du processus FLAT :
• Réunir toutes les informations des projets liés à la finance, la logistique, l’administration et les programmes dans la section FLAT appropriée.
• Assurer que tous les dossiers FLAT sont photocopiés/Scannés avant d’être envoyés ;
• S’assurer du suivi de la conformité aux procédures grâce à une revue régulière de la documentation FLAT ;
• A la fin du projet, s’assurer de la centralisation de la documentation FLAT des bureaux bases à la capitale ;
• Réconcilier les documents, c’est-à-dire vérifier que l’information est bien la même entre les différents documents du dossier FLAT en croisant les données entre elles.
Contribuer à la recevabilité et à la conformité d’ACTED :
• Faciliter et rendre compte de la mise en œuvre des plans d’actions et des recommandations d’audit sous l’autorité du Responsable Transparence et fournir un feedback rapide ;
• Effectuer des contrôles qualité supplémentaires de la documentation FLAT, en vérifiant l’exactitude de l’information et en croisant les documents, et reporter immédiatement les éventuelles erreurs aux Responsables du département.
• Se conformer au Code de Conduite ACTED.
Reporting :
• Rédiger un rapport sur les revus FLAT donnant autant de détails que possible et envoyer aux Responsables Transparences et Conformités.
• Assister à la préparation de rapport mensuel sur les revues FLAT, donnant autant de détails que possible sur tous les projets en cours et terminés à revoir.
• Préparer le rapport/compte rendu en cas de mission sur les bases et l’envoyer aux responsables Transparences et Conformités.
Audit interne :
L’Assistant (e) Transparence et Conformité assure également un rôle d’Audit Interne et notamment sur les points ci-dessous :
• Assurer le respect des procédures internes d’ACTED ;
• Assurer la transparence financière d’ACTED Niger ;
• Préparer les dossiers pour les audits externes et assurer le soutien des auditeurs externes ;
• Assurer la mise en œuvre des modifications et recommandations issues des audits internes et externes ;
• Rassembler, compiler et analyser les informations financières, logistiques et administratives ;
• Observer une confidentialité absolue sur le travail effectué et les informations obtenues.
Compétences et qualités attendues :
• BAC + 3 Finance Contrôle et Audit, Comptabilité ou Gestion Financière ;
• Expérience professionnelles d’au moins 2 ans à un poste similaire, de préférence dans une ONG Internationale ou à un cabinet d’audit ;
• Capacité d’autonomie dans le travail
• Sens de responsabilité et de respect ;
• Avoir le sens de travail en équipe ;
• Etre capable de travailler sous pression ;
• Etre disponible immédiatement.
Présentation de la candidature :
CV et Lettre de Motivation peuvent être envoyés à l’adresse suivante : [email protected] au plus tard le Mardi 24 Aout 2021.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
