ACTED recrute pour ce poste (05 Décembre 2022)

ACTED intervient sur le dernier kilomètre de l’humanitaire en adoptant une approche allant au-delà de la réponse immédiate, afin de développer des opportunités de développement durable. Guidée par sa conception « Penser local, Agir global » ainsi que sa stratégie 3 Zéros (Zéro Exclusion, Zéro Carbone et Zéro Pauvreté), ACTED met les territoires au centre de son action et développe des activités adaptées aux besoins des bénéficiaires.

ACTED République centrafricaine

Depuis 2013, la République centrafricaine est confrontée à des épisodes de violence réguliers dus aux affrontements entre de nombreux groupes armés qui dressent les communautés les unes contre les autres.

La République centrafricaine oscille actuellement entre besoins d’urgence et de développement. Même si certaines régions et certaines des villes principales, notamment Bangui, la capitale, sont aujourd’hui engagées dans un processus de stabilisation, de nouveaux cycles de violence ont forcé de nombreuses personnes à se déplacer : ainsi, plus d’une personne sur cinq était déplacée ou réfugiée en République centrafricaine à la fin de 2017. Ces déplacements en masse ont affaibli la résilience des populations et généré des besoins très importants en termes d’accès aux services essentiels, comme l’eau, l’assainissement, l’éducation , l’alimentation et la santé, ainsi qu’en termes d’accès à l’emploi. Par ailleurs,

Positionnement / Stratégie d’ACTED dans le pays

Depuis son implantation dans le pays en 2007, ACTED est l’un des acteurs majeurs du soutien à la population centrafricaine et constitue l’une des plus importantes ONG du pays par son volume financier, sa couverture géographique, et son rôle central au sein du système de coordination humanitaire. L’organisation met ainsi en œuvre près de 25 projets annuels grâce au travail d’une équipe de près de 400 personnes dont plus de 30 expatriés, répartis dans 12 bases couvrant la majorité du territoire. ACTED est l’une des 10 ONG élues au Comité Exécutif de l’Organe de Coordination des ONG internationales (CCO) et participe à ce titre à l’Equipe Humanitaire Pays.

Les activités d’ACTED en RCA ont diffusé l’ensemble du spectre humanitaire, allant d’interventions d’urgence mobiles dans le cadre du Rapid Response Mechanism à d’ambitieux projets de développement par la relance économique ou l’appui à la société civile et la gouvernance. Malgré un contexte de réduction des financements, la mission d’ACTED en RCA est actuellement en croissance rapide grâce à sa capacité à apporter des solutions novatrices et ambitieuses aux besoins humanitaires et à la crise actuelle. En particulier, les activités d’ACTED RCA portent sur les secteurs suivants :

• Appui aux communautés par la construction d’infrastructures (marchés, ponts, espaces communautaires…)
• Formation professionnelle aux ex-combattants pour assurer leur réintégration
• Appui en Eau et Assainissement, suivant l’approche « Wash and Nut » (consistant à coupler l’appui nutritionnel à une assistance WASH : construction et réhabilitation de puits, réhabilitation d’Unités Thérapeutiques Nutritionnelles, formation à l’hygiène, formation des personnels soignants)
• Programme de réponse rapide aux urgences (RRM) pour un appui suite à un choc en Articles Ménagers Essentiels (NFI), Eau et Assainissement et Sécurité Alimentaire
• Education d’urgence pour les enfants déplacés
• Réponses transfrontalières aux mouvements de population
• Soutien aux populations vulnérables par des approches monétaires
• Reconstruction de logements pour permettre aux déplacés de rentrer dans leur zone d’origine
• Relance économique et soutien au secteur privé
• Reconstruction d’infrastructures routières (ponts et routes)

Rôle et responsabilités principales

1. Représentation

• Protéger et promouvoir la vision, la mission et les intérêts des partenaires du consortium face aux acteurs externes.
• Représenter le consortium devant les donateurs et autorités gouvernementales en communiquant avec eux.
• Assister aux réunions du gouvernement, des Nations Unies, des donateurs et présenter les activités en cours du consortium.
• Assurer la visibilité du consortium parmi les humanitaires, donateurs et acteurs gouvernementaux tout au long du projet.
• Gérer efficacement la coordination avec les autres acteurs (ONU, ONG) intervenant dans le même secteur.
• Assurer la continuité des activités de relations publiques du consortium, notamment les présentations formelles, les reportages médias, les mises à jour spécifiques aux projets et rapports régionaux et documenter les publications médiatiques concernant le consortium.
• Superviser les opérations de communication du consortium notamment les visites médias, reportages photo, vidéos, etc…
• Diriger l’évaluation et la diffusion des feuilles de positionnement, déclarations, rapport et publications sur les engagements et les plaidoyers humanitaires du consortium.

2. Coordination interne

• Gérer efficacement les partenariats entre les différents acteurs du consortium pour assurer une collaboration harmonieuse.
• Assurer une communication régulière et transparente/ouverte entre les différents partenaires du consortium.
• Communiquer régulièrement avec les directeurs pays du consortium sur les activités des projets.
• Définir et présider régulièrement (ex : mensuellement, trimestriellement) les réunions des comités de pilotage du consortium pour discuter des programmes et des résultats financiers, et partager les minutes et rendre compte des points d’action.
• Réaliser chaque semaine des inventaires avec les acteurs clefs du consortium.
• Soutenir le développement et la gestion d’une stratégie cohérente du consortium avec tous les partenaires.
• Promouvoir l’harmonisation des approches et méthodologies de tous les partenaires du consortium en développant et évaluant l’utilisation des outils communs, ainsi qu’en permettant des opportunités pour le partage d’expérience et l’apprentissage.
• Coordonner le développement de tous les outils techniques liés au projet du consortium (ToRs pour les consultants et évaluateurs, rapports ad hoc, rapport de capitalisation…).

3. Gestion des cycles de projet

Planification des projets

• Définir les modalités et méthodologies de mise en place des projets (incluant, mais non limité aux spécifications techniques, identification et enregistrement des bénéficiaires, distribution et sensibilisation).
• Organisateur des réunions de coup d’envoi et de fermeture des projets.
• Avec les chargés de projets des consortiums partenaires, planifier les différentes étapes de la mise en œuvre du projet et définir les priorités en organisant les activités et ressources pour atteindre les objectifs du projet.

Suivi de la mise en œuvre des projets

• Superviser et contrôler le travail du consortium et des partenaires locaux, en s’assurant que les qualités et standards techniques sont connus et respectés durant la mise en œuvre des projets.
• Aider les Chargés de projet de chaque partenaire dans la mise en œuvre de chaque aspect du projet.
• Effectuer un suivi régulier des plans de travail, identifier et prévenir tous les délais de manière ponctuelle et efficace.
• Suivre la réalisation des projets, les taux de combustion du budget et assurer l’achèvement du projet dans les temps impartis.

Contrôle qualité des projets

• Réaliser périodiquement des visites du terrain pour valider les rapports d’avancée, identifier les problèmes et obstacles à expliciter durant les réunions de gestion d’équipe du consortium et émettre des recommandations pour améliorer les projets.
• Assurez-vous que la progression des projets est efficace grâce à une collecte régulière de données, des analyses des indicateurs et activités et documentées avec de véritables sources vérifiées.
• Conseiller les chargés de projets du consortium pour accorder la mise en œuvre des projets avec les résultats des évaluations et des audits.
• Conseiller et assister les révisions de projets conduits par les audits internes et externes et les équipes d’évaluation.
• Coordonner et mettre en place un système de capitalisation des programmes en collaboration avec chaque point focal de chaque partenaire du consortium.

Gestion des subventions

• S’assurer que les obligations contractuelles sont obtenues en termes de résultats attendus du projet.
• S’assurer que les activités sont mises en œuvre selon l’accord des donateurs et partenaires.
• S’assurer que les règles et procédures des donateurs sont comprises et respectées par tous les acteurs, partager les informations et diriger des formations si nécessaire, sur les systèmes et processus de gestion du consortium.
• Développer un planning de rapports qui est accepté de tous les membres du consortium.
• Rendre compte à tous les membres du consortium en accord avec les donateurs et s’assurer que les requêtes d’ACTED sont respectées par tous et selon les délais impartis.
• Collecter et décrire les rapports narratifs des membres du consortium à destination des donateurs.
• Préparer la documentation pour toutes modifications de projet, notamment les révisions de budget, amendements ou extensions. S’assurer que de tels changements sont effectués en collaboration étroite avec les partenaires du consortium.
• En collaboration avec les Responsables Finances paie, gérer et gérer tous les changements de budget, en accord avec les critères des donateurs et du HQ d’ACTED.

Qualifications et compétences requises

• Au moins deux ans d’expérience terrain en gestion de programme et coordination, de préférence sur un projet
• d’urgence et/ou dans un contexte de crise
• Excellente expression orale et écrite (rédaction et relecture de rapports dans des délais courts)
• Expérience en logistique appréciée
• Expérience en gestion d’équipe
• Capacité à travailler sous pression, dans des délais courts
• Capacité à s’adapter à un contexte sécuritaire fluctuant (expérience dans une zone de crise très appréciée)
• Capacité à travailler de manière indépendante
• Forte capacité à travailler dans un contexte interculturel

Les conditions

– Salaire défini par la grille des salaires ACTED en fonction du niveau d’études, de l’expertise, du niveau de sécurité et du niveau d’expérience : entre 2200 et 2400€ net mensuel (avant impôts sur le revenu) – Indemnité mensuelle de frais de vie 300$ – Logement en guesthouse et nourriture pris en charge par ACTED – Sécurité sociale, mutuelle (MSH) et assistance rapatriement (SOS International) pris en charge par ACTED – Transport vers la mission et billet retour totalement pris en charge tous les 6 mois (vers l’adresse indiquée sur le contrat de travail) – Frais de visa pris en charge par ACTED – R&R tous les 3 mois (billet d’avion pris en charge jusqu’à 500$ + indemnité supplémentaire de 200$) – Une semaine de préparation au départ comprenant 3 jours de formation sécurité en immersion – Possibilité d’avoir un appel de 30 minutes avec un.e consultant.e en fiscalité – Soutien psychologique (rendez-vous avec un.e professionnel.le)