ACTED recrute pour ce poste (03 Juin 2022)

Créée en 1993, ACTED est une organisation non gouvernementale internationale poursuivant un double mandat de réponse d’urgence et d’interventions de développement dans 40 des pays les plus vulnérables du monde touchés par des conflits, des catastrophes ou des difficultés socio-économiques. Avec une équipe de 7 000 collaborateurs nationaux et 400 collaborateurs internationaux, ACTED met en œuvre 500 projets par an pour soutenir plus de 20 millions de bénéficiaires, notamment dans les zones difficiles d’accès.

ACTED va jusqu’au dernier kilomètre à travers des programmes et des approches qui vont au-delà de l’urgence immédiate vers des opportunités de reconstruction des moyens de subsistance à plus long terme et de développement durable. Guidé par la devise « Think Local, Act Global » et sa stratégie 3Zero – Zero Exclusion, Zero Carbon, and Zero Poverty -, ACTED place les territoires locaux au centre et apporte un soutien sur mesure aux besoins locaux.

ACTED Mali

Depuis 2012, ACTED répond à la crise complexe au Mali en raison de défis structurels et cycliques. La nécessité d’une réponse holistique, reliant la réponse d’urgence et la programmation du développement a été au centre de nos interventions. Au fil des ans, ACTED a soutenu plus d’1 million de personnes dans 6 régions (Ségou, Mopti, Gao, Ménaka, Tombouctou et Bamako), avec une équipe actuelle de 11 collaborateurs internationaux et 160 collaborateurs nationaux.

Vous serez en charge de

1.Planification de projet

• Élaborer une stratégie globale de mise en œuvre du projet, des systèmes, des approches, des outils et du matériel
• Organiser les réunions de lancement et de clôture du projet
• Planifier les différentes étapes de la mise en œuvre du projet et définir la direction en hiérarchisant et en organisant les activités et les ressources pour atteindre les objectifs du projet

2. Suivi de la mise en œuvre du projet

• Superviser et gérer la mise en œuvre du projet en veillant à ce que la qualité et les normes techniques soient prises en compte et respectées lors de la mise en œuvre du ou des projets
• Organiser des réunions régulières de coordination de projet avec l’équipe de projet
• Veiller à ce que l’utilisation du budget et les réalisations des objectifs physiques soient examinées au moins une fois par mois conformément au plan de travail
• Veiller à ce que la mise en œuvre du projet respecte les délais, les objectifs et le budget, en utilisant des systèmes de S&E efficaces pour atteindre les impacts souhaités
• Veiller à ce que le projet soit mis en œuvre conformément aux directives et normes techniques pertinentes d’ACTED
• Anticiper et atténuer les risques et résoudre les problèmes imprévus lors de la mise en œuvre du projet
• Mettre à jour régulièrement le plan de travail, le suivi des résultats, le PMF et d’autres documents pertinents pour une gestion de projet efficace

3. Administration et gestion opérationnelle de la mise en œuvre du projet

3.1. Finance

• Examinez les BFU et fournissez des prévisions précises avec les BOQ
• Prévoir les besoins de trésorerie mensuels du projet et les soumettre au CA

3.2. Logistique

• Contribuer à l’élaboration des plans d’approvisionnement
• Envoyer des formulaires de commande exacts et précis en temps opportun
• Contribuer aux contrôles de qualité et aux comités d’approvisionnement pour finaliser la sélection des fournisseurs selon le scénario applicable
• Confirmer la qualité de la sélection des matériaux, le cas échéant
• Assurer une bonne gestion et utilisation des actifs et des stocks du projet
• Planifier les déplacements des équipes en fonction de la flotte disponible et des politiques applicables

3.3. Administration/RH

• Participer au recrutement du personnel technique (élaboration d’organigrammes, de TdR, élaboration des tests et révision de ceux-ci ; entretiens, etc.)
• Veiller à ce que le personnel du projet comprenne et soit capable de remplir ses rôles et responsabilités
• Suivre les plans de travail et les activités quotidiennes du personnel du projet
• Gérer le personnel du projet en collaboration avec les coordonnateurs de secteur
• Assurer un environnement de travail positif et une bonne dynamique d’équipe
• Entreprendre des évaluations régulières du personnel et suivre la gestion des carrières
• Gérer les conflits interpersonnels
• Assurer le renforcement des capacités du personnel dans les secteurs concernés

3.4. Transparence

• S’assurer que les dossiers et documents du projet (dossiers plats, liste des bénéficiaires, certificats de don, feuilles de présence, etc.) sont correctement préparés, compilés et classés conformément aux procédures d’ACTED
• Veiller à ce que le personnel connaisse et respecte le code de conduite d’ACTED et les procédures FLATS

3.5. Sécurité

• S’assurer que chaque membre de l’équipe de projet est conscient des problèmes de sécurité, des politiques, des SOP et qu’il les suit en conséquence
• En coopération avec le responsable de la sécurité compétent, surveiller la situation de sécurité locale et informer le directeur de pays ou le coordinateur de zone et le responsable de la sécurité du pays ou de la zone des développements par le biais de rapports écrits réguliers ;
• Contribuer à la mise à jour des consignes de sécurité dans la zone d’intervention du projet ;

4.Relations extérieures

• Soutenir, faciliter ou entreprendre des activités de communication et de liaison pour consulter et impliquer activement les bénéficiaires, les informateurs clés, les acteurs, les partenaires et les parties prenantes à toutes les étapes de la conception et de la mise en œuvre du projet
• Cultiver de bonnes relations avec les principaux acteurs humanitaires – locaux et internationaux, y compris les autorités gouvernementales et les acteurs non étatiques, grâce à une participation régulière aux réunions techniques et aux réunions bilatérales
• Veiller à ce qu’à tout moment le contact avec les bénéficiaires soit mené de manière sensible et respectueuse
• Le cas échéant, assurer la liaison avec les donateurs et travailler en étroite collaboration avec les partenaires sur les mises à jour du projet, les visites de sites et d’autres communications
• Identifier les opportunités de collaboration et de coordination des efforts avec d’autres organisations pour garantir que nos activités s’appuient sur – plutôt que de reproduire – le travail des autres

5. Contrôle de qualité

• Évaluer les activités entreprises et assurer une utilisation efficace des ressources ;
• Entreprendre des visites régulières sur le terrain pour fournir des conseils et une supervision techniques ainsi que pour suivre régulièrement l’avancement des activités du projet
• Veiller à ce que les leçons apprises soient documentées, partagées et reflétées dans la planification du projet et la prise de décision
• Conseiller et assister dans les revues de projets menées par AMEU
• Assurer le contrôle de la qualité, l’analyse de la valeur ajoutée et de l’impact, l’identification et la capitalisation des meilleures pratiques et des leçons apprises et fournir un retour d’expérience pertinent pour le développement de nouveaux projets
• Identifier et analyser les lacunes, la valeur ajoutée d’ACTED, les synergies et les opportunités dans les domaines où le(s) projet(s) est/sont mis en œuvre et transmettre les informations pertinentes au N+1

6. Rapports

• Fournir des mises à jour régulières et opportunes sur les progrès et les défis aux superviseurs et aux autres membres de l’équipe
• Rédiger des rapports narratifs (internes) et contribuer à l’élaboration de rapports financiers grâce à un suivi budgétaire régulier.
• Contribuer à la rédaction de rapports d’avancement (externes) du projet, en veillant à la qualité et à l’exactitude des informations techniques fournies

Compétences et qualifications attendues

• Expérience en gestion de projet dans le secteur requis, en urgence et/ou en développement
• Capacités éprouvées en leadership et en gestion requises (grande équipe)
• Parfaites compétences en communication verbale et écrite en anglais
• La connaissance de la langue locale et/ou l’expérience régionale est un atout
• Capacité à bien travailler sous pression

Les conditions

• Salaire défini par la grille salariale d’ACTED en fonction du niveau d’études, de l’expertise, du niveau de sécurité et de l’expérience
• Allocation de subsistance de 300 USD
• Logement et nourriture fournis dans la Guesthouse d’ACTED / ou allocation de logement (selon la durée du contrat et le pays d’affectation)
• Billets d’avion aller et retour + Visa pris en charge par ACTED
• Fourniture d’assurances médicales et rapatriement