Depuis 1993, l’association de solidarité internationale ACTED répond aux besoins humanitaires des populations dans les situations de crise et au respect de leur dignité, tout en favorisant et mettant en œuvre des opportunités pour un développement durable, en investissant dans les potentiels de l’Homme.

ACTED s’engage à répondre aux urgences et à développer la résilience face aux situations de crise, à co-construire une gouvernance effective, et à promouvoir une croissance inclusive et durable.

Nous œuvrons sur le dernier kilomètre de l’action humanitaire. Notre mission est de sauver des vies et de répondre aux besoins essentiels des populations dans les zones les plus difficiles d’accès. ACTED développe et met en œuvre des programmes à destination des populations les plus vulnérables qui souffrent de violences, des conflits, de catastrophes naturelles ou d’une situation de pauvreté endémique. L’approche d’ACTED dépasse la réponse d’urgence, avec un engagement dans le développement durable et l’accès des communautés aux moyens de subsistance.

ACTED met en œuvre plus de 500 projets par an auprès de 20 millions de bénéficiaires dans 38 pays. Nos équipes sont composées de 450 employés internationaux et 5500 staff nationaux.

ACTED République Démocratique du Congo

ACTED intervient en République Démocratique du Congo depuis 2003 afin de répondre aux besoins humanitaires dans le pays. Les équipes d’ACTED se mobilisent dans des situations d’urgence auprès des populations les plus vulnérables et des populations déplacées, ainsi que sur des activités sur le long terme telles que des travaux de réhabilitation, des projets de relance agricole ou encore la mise en place de systèmes d’information géographique. ACTED vise à renforcer la résilience des populations et à soutenir la structuration de la société civile.

Rôle et responsabilités principales

Objectifs

Le/la Chargé.e de Projet, sous la supervision du Responsable projet, est responsable d’assurer la mise en œuvre des activités menées par la base de Monga du projet 21EKV, intitulé « Réponse multisectorielle en assistance alimentaire, soutien agricole, relance économique et eau, hygiène et assainissement aux réfugiés centrafricains et aux populations hôtes, dans les provinces du Nord Ubangi, du Sud Ubangi et du Bas Uélé en République démocratique du Congo », financé par BHA/USAID. Ce projet englobe des distributions alimentaires, des activités de relance agricole (selon la méthode des champs écoles paysans), de relance économique (par le biais d’activités génératrices de revenus) mais aussi l’appui en activités Wash communautaire et individuelle (latrines familiales).

1.Suivi de la mise en œuvre des projets

• Concourt à la préparation du plan de travail et du planning de la mise en œuvre des activités du projet gérés par la base de Monga
• Concourt à la coordination et à la mise en œuvre au jour le jour des activités du projet, avec les parties prenantes sur le terrain, en s’assurant que la qualité et les standards soient pris en compte et respectés tout au long de la réalisation du projet
• Participe aux réunions de coordination avec l’ensemble de l’équipe Projet
• Vérifie la consommation du budget et l’atteinte des objectifs concrets au minimum une fois par mois par plans d’action
• S’assure que les activités sont réalisées dans les délais, atteignent les objectifs et respectent le budget, en utilisant les procédures M&E pour atteindre les impacts souhaités
• Soutient le (la) Responsable de projet pour résoudre les obstacles non prévus qui peuvent survenir durant la mise en œuvre du projet

2. Administration et gestion opérationnelle de mise en œuvre du projet

-Finances

• Concourt à la prévision mensuelle des demandes de cash pour les programmes de distribution
• Contribue à la mise à jour des prévisions budgétaires pour les activités relevant de Monga

-Logistique

• Contribue à la réalisation des plans d’achats
• Fait des bons de commande précis et justes, en temps utile
• Garantit une bonne gestion et utilisation des stocks et des biens du projet

-Administration/RH

• Participe au recrutement du staff (construction d’organigrammes, ToRs, élaboration et révision des tests, entretiens etc)
• S’assure que le staff comprend les missions et est capable de remplir son rôle et ses responsabilités
• Suit les plans d’actions et les activités au jour le jour du staff
• Manage l’équipe projet en collaboration avec le (la) Responsable de projet
• Assure un environnement de travail positif et une bonne dynamique
• Renforce les compétences de l’équipe

-Transparence

• Conserve un registre de tous les documents relatifs à l’activité, en particulier les listes de bénéficiaires, certificats d’achèvement, listes de présence etc

 -Sécurité

• S’assure que chaque membre de l’équipe Projet est informée des problèmes sécuritaires, des conduites à tenir, des SOPs et qu’ils les respectent scrupuleusement

3. Relations externes

• Initie des activités de liaison et de communication pour consulter activement et impliquer les bénéficiaires, les informateurs clefs, et les parties prenantes durant toutes les étapes de conception et mise en œuvre de projet
• Cultive de bonnes relations avec les acteurs humanitaires clefs – locaux et internationaux, incluant les autorités gouvernementales et les acteurs non étatiques – en participant régulièrement aux réunions techniques et bilatérales
• S’assure que tous les contacts avec les bénéficiaires sont conduits de manière respectueuse et sensible
• Identifie les opportunités de collaboration et de coordination avec les autres organisations pour que nos activités capitalisent sur les leurs sans les dupliquer

4. Contrôle qualité

• Evalue les activités entreprises dans les programmes de distribution et s’assure d’un usage efficient des ressources
• Réalise des visites terrain régulières pour apporter supervision et conseils techniques ainsi que pour contrôler régulièrement les avancées des programmes
• Contribue à l’évaluation des activités de distribution mises en œuvre sur le terrain par les partenaires (s’il y en a)
• Répertorie les leçons apprises et les meilleures pratiques, pour les partager avec le (la) Responsable de projet, afin qu’elles puissent être prises en compte dans les prises de décision et les planifications de projets.

5. Reporting

• Fournit des informations régulières et actualisées sur les avancées et défis rencontrés par le (la) Responsable de projet, aux autres membres de l’équipe
• Aide le (la) Responsable de projet à la rédaction des rapports d’avancement et finaux, en s’assurant de la qualité et de la précision des informations techniques