DOC.1 : AVIS DE CONSULTATION
1. Présentation du centre ACMAD
Le centre Africain pour les Applications de la Météorologie au Développement (ACMAD) est une Institution Continentale de référence en matière de météorologie, du climat et de l’environnement créé en 1985 par la Conférence des ministres de la Commission Economique pour l’Afrique (CEA) et l’Organisation Météorologique Mondiale (OMM), Son siège est établi à Niamey (Niger) depuis 1992, sis au 55, Avenue des Ministères, PL6 BP : 13184.
Le passage progressif aux normes IFRS s’inscrit dans le cadre de la vision stratégique d’ACMAD visant l’amélioration de la qualité́ de son information comptable et financière destinés au Conseil d’Administration et aux partenaires internationaux de l’ACMAD. Le consultant sélectionné serait donc en mesure de :
–Identifier les normes IFRS applicables à ACMAD à travers une analyse complète des comptes sociaux établis en normes locales SYSCOHADA.
– Formaliser et sensibiliser la direction sur les différents retraitements IFRS applicables au centre ACMAD.
– Proposer un fichier macro automatisé en Excel, permettant de générer automatiquement les états de synthèse standards à travers les deux balances N et N–1.
–Procéder à un transfert de savoir–faire au personnel concerné d’ACMAD à travers une cession de formation sur les états financiers standards.
–Formaliser les opérations comptables spécifiques sous forme de processus comptable intégrant les schémas de comptabilisation.
-Et c’est dans ce cadre que le centre ACMAD lance le présent avis de consultation pour le recrutement d’un Cabinet et/ou Consultant chargé de réaliser cette mission qui se décline en deux phases :
2.1 Élaborer les états financiers 2019 et 2020 en format standard IFRS comprenant :
Élaboration Fichier macro– États de synthèse Format IFRS ACMAD et prestations connexes
– Le bilan
– Le compte de résultat
– Le tableau de flux de trésorerie
– Le tableau de variation des capitaux propres,
– Le suivi de l’exécution budgétaire et,
– Les notes annexes
Puis former le personnel sur la production des états financiers de synthèse en format standard IFRS de ces états de synthèse en format standards IFRS afin qu’ils puissent à l’issue de cette formation :
– Avoir une vision globale de l’application des IFRS au centre ACMAD
– Comprendre les principales divergences entre les normes IFRS et les normes locales
SYSCOHADA ;
– Acquérir une méthodologie de retraitement des comptes en normes IFRS ;
– Savoir lire et contrôler les états financiers établis en format IFRS;
Cette mission sera financée sur les fonds de l’ACMAD–GFCS.
2.2 Élaboration d’un manuel d’organisation comptable complémentaire portant sur les opérations spécifiques
Le centre ACMAD dispose d’un manuel de procédures comptables dont la dernière mise à jour date de 2019. Le consultant sélectionné devrait procéder à l’élaboration d’un manuel d’organisation comptable complémentaire portant sur les opérations spécifiques notamment les charges du personnel, les subventions d’investissement….
3 Le Consultant doit être un Cabinet de Conseil, d’audit et ou d’expertise comptable ayant une expérience approfondie en normes internationales IFRS.
4 La mission se déroulera au siège de l’ACMAD à Niamey sur une durée estimée à dix (10) jours ouvrables
Élaboration Fichier macro– États de synthèse Format IFRS ACMAD et prestations connexes
5 Les Cabinets et/ou Consultants intéressés peuvent obtenir les informations et documents relatifs à la demande de proposition (DP) auprès du Service Administratif et Financier de l’ACMAD ou sur le site internet de l’ACMAD : www.acmad.org
6 L’offre sera présentée sous pli scellé contenant les offres, Technique et Financière séparées, chacune dans une enveloppe fermée contenant l’original de l’offre et deux copies. La mention suivante doit être portée sur la première enveloppe « Avis de consultation : Élaboration des états financiers de synthèse en format standard FRS (2019 et 2020) de l’ACMAD et prestations connexes ».
7 Les offres doivent être déposées au secrétariat de l’ACMAD au plus tard le lundi 11 Octobre 2021 à 10H 00, heure locale.
L’ouverture des offres aura lieu le même jour à 11H 00 mn dans la salle de réunion de l’ACMAD en présence des représentants des soumissionnaires qui le souhaitent.
DOC.2 : NOTE D’INFORMATION AUX CONSULTANTS
CHAPITRE I : GENERALITES
Article premier : Objet de l’Avis de consultation
Le présent Avis de consultation a pour objet l’élaboration des états de synthèse de l’ACMAD en format standard IFRS et les prestations connexes (Formation et mise à jour de quelques spécificités liés au manuel d’organisation comptable).
Article 2 : Critères d’éligibilité
2.1 L’Avis de consultation s’adresse à tous cabinets et/ou Consultant ayant une expérience confirmée en conseil en normes IFRS.
Les soumissionnaires doivent remplir les conditions ci–après :
Élaboration Fichier macro– États de synthèse Format IFRS ACMAD et prestations connexes
a) ne pas être associés aux marchés de travaux, fournitures et services qui résulteraient des prestations objet du présent avis de manifestation d’intérêt ;
b) être légalement enregistrés au Registre du Commerce et du Crédit Mobilier (RCCM) ;
c) ne pas être sous le coup d’une suspension, d’une interdiction, d’une exclusion ou d’une liquidation des biens (fournir une attestation de non liquidation des biens, copies dûment égalisées des documents définissant le statut juridique, le lieu d’enregistrement et le principal lieu d’activité) ;
2.2 Les soumissionnaires fourniront toute pièce établissant leur éligibilité que le maître d’ouvrage pourra exiger ;
Toute production de faux documents ou de fausses informations entraîne automatiquement et à tout moment, le rejet pur et simple de la candidature sans préjudice des autres sanctions.
Article 3 : Critères de qualification
Le choix du Cabinet/Consultant se fera sur le mode de sélection fondée sur la qualité et le coût. Pour cela, les soumissionnaires doivent fournir les documents prouvant qu’ils ont l’expérience nécessaire pour mener à bien l’exécution des prestations demandées, ainsi que les missions similaires conduites dans les trois dernières années.
Le personnel clé de la mission devra être un Expert–Comptable diplômé (Directeur de la mission) justifiant d’au moins 10 ans d’expérience en conseil ou en audit des états de synthèse IFRS et ayant unebonne connaissance des procédures de gestion administrative, financière et comptable des organisations internationales et éventuellement, un Chef de mission ayant au moins un diplôme de niveau BAC + 5 ou plus en conseil en normes IFRS, comptabilité, audit et justifiant d’une expérience de 5 ans au moins d’audit financier.
Élaboration Fichier macro– États de synthèse Format IFRS ACMAD et prestations connexes
Les critères de qualification ci–dessus feront l’objet d’une évaluation conformément aux critères d’évaluation définis à l’article 13 ci–après.
CHAPITRE II : DOSSIER DE DEMANDE DE PROPOSITION
Article 4 : Acquisition du dossier
Tout candidat intéressé par le présent avis, peut acquérir gratuitement un jeu complet du dossier de demande de proposition (DP) auprès du Service Administratif et Financier de l’ACMAD, 55, Avenue des Ministères, PL6 BP: 13184 Niamey – Niger ou le télécharger sur
son Site Web : www.acmad.org ou www.acmad.ne
Article 5 : Contenu du dossier
Le dossier de demande de proposition (DP) comprend les documents énumérés ci–dessous :
-Avis de consultation ;
-Termes de Référence (TDR) ;
-Note d’information aux consultants ;
–Modèle de Contrat de consultant.
CHAPITRE III : REMISE DES PROPOSITIONS
Article 6 : Date et heure limites de remise des propositions
Les soumissionnaires devront déposer leurs offres au Secrétariat de l’ACMAD, 55, Avenue
des Ministères, BP: 13184 Niamey, Téléphone : 20.73.49.92 au plus tard lundi 11 Octobre
2021 à 10H 00 mn, heure locale.
