ACF International recrute pour ces 02 poste (06 juin 2023)

Salaire de base de départ :  326 033 NGN par mois (hors autres avantages)

Principales responsabilités:

• Enregistrement quotidien de toutes les dépenses du compte bancaire dans le livre Excel, en ce qui concerne ACTION CONTRE ;
• Effectuer tous les paiements pour les comptes bancaires concernés. Normes HUNGER en termes d’utilisation du plan comptable, du code projet, de la ligne contractuelle et financière et des codes tiers ;
• S’assurer que les livres de banque et le livre de caisse sont fermés, rapprochés et envoyés au capital sur une base mensuelle avec le rapprochement bancaire et les comptes de caisse ;
• Effectuer les paiements après avoir vérifié la cohérence des pièces justificatives soumises conformément aux procédures d’Action contre la Faim, en s’assurant que toutes les factures sont exactes, cohérentes et signées ;
• Assurez-vous que la caisse, la banque et le coffre-fort principal maintiennent le montant de sécurité minimum ;
• Maintenir la trésorerie, la banque, les contrats avec les fournisseurs, le PAYE, le fournisseur et tous les autres contrats pertinents au service des finances ;
• Archiver les fichiers financiers conformément aux directives d’archivage d’ACTION CONTRE LA FAIM, conserver des copies à la base et envoyer l’original à la capitale sur une base mensuelle ;
• Traiter les paiements mensuels d’impôt sur le revenu (PAYE) selon les informations fournies par la capitale ;
• Consolider la retenue à la source pour les versements au niveau fédéral et étatique ;
• Préparer et envoyer le rapport hebdomadaire de l’EFCC à la capitale ;
• Gérer les avances en s’assurant que les factures sont reçues et qu’elles sont conformes aux procédures d’ACTION CONTRE LA FAIM (facture exacte et signée) ;
• S’assure que le paiement des parties prenantes est conforme au Project Activity Ressourcement (PAR).

Exigences du poste :

• Minimum d’un équivalent Baccalauréat en Comptabilité/Finance;
• Minimum de 2 ans d’expérience en gestion financière d’ONG ;
• Organisation exceptionnelle, gestion du temps et souci du détail ;
• Professionnalisme, honnêteté, fiabilité, autonomie & sens aigu des responsabilités ;
• Très bonnes compétences en communication et en formation ;
•  Capacité à maintenir la confidentialité;
• Solides compétences en informatique, en particulier en MS Excel, en littératie et en numératie ;
• Anglais courant;
• Attaché aux valeurs d’ACF;
• Capacité d’analyse, de synthèse et de reporting ;
• Solides compétences en comptabilité;
• Expérience préalable dans les ONG/OING ;
• Expérience avec le système comptable SAGA ;
• Connaissance antérieure de l’environnement des bailleurs de fonds ;
• Expérience avec les systèmes comptables informatisés ; la connaissance de SAGA serait un plus ;
• Compétences exceptionnelles en matière d’organisation et de planification, capacité à gérer et à suivre des plans de travail ;
• Excellentes relations interpersonnelles, communication, capable de négocier, d’influencer, de donner une rétroaction efficace, d’être un joueur d’équipe ;
• Capable de gérer efficacement le stress, de jongler avec des priorités concurrentes, d’équilibrer divers besoins programmatiques, logistiques et d’équipe ;
• Champion d’ACTION CONTRE LA FAIM Charte des valeurs de; Professionnalisme, transparence, neutralité, accès aux victimes et non-discrimination.

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Salaire de base de départ :  326 033 NGN par mois (hors autres avantages)

Principales responsabilités:

• Signaler immédiatement tout problème de qualité, de quantité ou de documentation ;
• Identifier les articles entrants et sortants et vérifier la qualité, la quantité et la documentation ;
• Restreindre l’accès aux installations de stockage et conserver les clés des installations de stockage ;
• Respecter les soldes de stocks minimaux pour anticiper toute rupture de matériel roulant et le signaler au Responsable Logistique ;
• Revoir mensuellement le solde de stock minimum en fonction de la consommation ;
• Effectuer un inventaire physique mensuel de tous les articles en stock et soumettre SFU au responsable logistique ;
• Assurez-vous que le stock est disposé de manière à ce qu’il soit facile à compter et que les allées soient accessibles. Vérifiez quotidiennement et enregistrez la température et l’humidité du magasin en particulier, assurez-vous que la disposition approuvée est mise en œuvre lorsqu’elle est disponible ;
• Séparez les denrées alimentaires des autres stocks et portez une attention particulière aux marchandises dangereuses ;
• Veiller à ce que les installations de stockage soient exemptes de rats, de rongeurs et de tout autre ravageur susceptible d’endommager le stock et planifier périodiquement la fumigation des installations de stockage ;
• Planifier l’élimination des produits périmés/infectés en collaboration avec le responsable de l’entrepôt et le propriétaire du stock ;
• Superviser directement le processus de chargement et de déchargement, y compris la demande de travailleurs occasionnels, les feuilles de présence et s’assurer que le paiement est effectué en temps opportun ;
• Superviser le travail quotidien des assistants d’entrepôt ;
• Fournir un soutien chaque fois que nécessaire ;
• Maintenez un bon flux d’informations avec l’équipe d’approvisionnement (dans la base et à Abuja) pour faire le point sur les livraisons ou anticiper les livraisons à venir.

Exigences du poste :

• Minimum BSc ou HND avec une expérience professionnelle dans la gestion des stocks et un certificat d’achèvement NYSC ;
• Au moins 3 ans d’expérience avérée en gestion de stock ;
• Bonne connaissance des procédures générales de stockage ;
• Connaissance des progiciels excel et word;
• Très organisé;
• Bonnes compétences en communication en anglais écrit et oral et excellentes en langue haoussa ou kanauri ;
• Habitant de la région du nord-est du Nigeria ;
• Gestion de l’archivage ;
• Expérience antérieure traçable dans un rôle similaire dans une ONG créée.