Action contre la faim | ACF International, une organisation humanitaire mondiale engagée à éradiquer la faim dans le monde, s’efforce de sauver la vie d’enfants souffrant de malnutrition tout en offrant aux communautés un accès à de l’eau potable et des solutions durables à la faim.
Principales responsabilités:
- Recevoir toutes les copies papier des documents/fichiers justificatifs comptables du bureau extérieur d’Abuja, de Monguno et du Nord-Ouest ;
- Vérifier que toutes les factures et leurs montants sont présents dès leur réception et la cohérence avec la comptabilité dans Saga ;
- Vérifier la nature du document et sa présentation (photocopie, original, pro forma, traduction, date, signature, cachet, termes utilisés, exactitude des calculs, etc.) ;
- Vérifiez que tous les codes analytiques, montants et autres détails sur les pièces justificatives correspondent aux informations sur SAGA pour tous les mois fermés ;
- Préparer un rapport sur l’avancement des travaux effectués et les commentaires sur les problèmes identifiés à partager avec Abuja et le personnel de terrain ;
- S’assurer que toutes les pièces justificatives numérisées vérifiées sont archivées sur la plateforme d’archivage électronique ;
- Récupération de toute la documentation nécessaire pour les contrôles ponctuels et les audits ;
- Collaborer avec les personnes concernées pour fournir des documents/explications supplémentaires pour les contrôles d’audit si nécessaire ;
- Assurer le suivi de la mise en œuvre des recommandations fournies par les auditeurs lors de l’examen de la documentation du mois suivant ;
- Identifier et signaler tous les problèmes de conformité et les risques financiers possibles pouvant découler des pièces justificatives examinées ;
- Rédiger des lignes financières pour les nouvelles subventions en utilisant le fichier de nomenclature pour l’examen du spécialiste des finances ;
- Exporter les dépenses SAGA par subvention pour la préparation bihebdomadaire du BFU.
Exigences du poste :
- Minimum d’un baccalauréat ou d’un HND en comptabilité, finance, administration des affaires, économie ou domaines pertinents, avec une expérience antérieure de travail dans des projets humanitaires ;
- Un minimum d’au moins 1 an d’expérience avec des ONG locales ou internationales ;
- Connaissance de base des règles des donateurs ;
- Connaissance des règles statutaires et des exigences du Nigéria ;
- Organisé avec des compétences en gestion du temps et en planification ;
- Sens de la confidentialité;
- Solides compétences en informatique et familiarité avec Microsoft Word et Excel ;
- Capacité à gérer et à suivre des plans de travail ;
- Bonnes compétences interpersonnelles (communication, capacité à négocier, influencer, donner une rétroaction efficace, être un joueur d’équipe);
- Une expérience dans une organisation non gouvernementale est préférable;
- Une expérience avec des programmes financés par des donateurs serait appréciée.
