Abt Associates recrute pour ce poste (19 Mai 2023)

Le monde à Abt 

Résoudre les problèmes les plus urgents au monde et améliorer la qualité de vie des personnes dans le monde entier est ce que nous faisons chaque jour chez Abt Associates. Créer un monde plus équitable n’est pas une mince tâche, mais nous sommes animés par de grands défis.

Nous sommes une équipe de plus de 4 000 personnes dans plus de 50 pays travaillant à l’unisson et concentrées sur la situation dans son ensemble. Ce n’est qu’en partageant notre engagement, notre énergie et notre innovation que nous influons sur le changement et repoussons les limites de ce qui est possible. Nous accueillons des idées, des parcours et des points de vue divers – rejoindre Abt signifie avoir accès à des penseurs exceptionnels au sommet de leur art.

S’épanouir chez Abt, c’est adopter la flexibilité et la collaboration. Notre culture ouverte vous permet d’équilibrer votre travail et votre vie personnelle au besoin pour optimiser votre bien-être personnel. La création d’un monde plus équitable commence de l’intérieur – nous prenons soin des gens dans le monde entier et nous ferons de même pour vous.

Prêt à embrasser un travail enrichissant et significatif? C’est maintenant votre chance.

L’opportunité

En tant qu’assistant financier et administratif de PMI Evolve Cameroun, vous serez responsable de l’exécution des fonctions de comptabilité, d’approvisionnement et d’administration à l’appui des activités du projet conformément aux politiques et procédures pertinentes de l’USAID et d’Abt Associates. Sous la direction du responsable des finances et de l’administration de PMI Evolve Cameroun, vous fournirez un large éventail de soutien administratif et logistique au projet, notamment en aidant l’équipe à s’assurer que les transactions et les dossiers financiers des comptes sont à jour et en coordination avec plusieurs parties prenantes du projet. pour se procurer des biens et des services à l’échelle nationale et internationale.

Responsabilités essentielles  

Sous la supervision du directeur des finances et de l’administration, l’adjoint aux finances fournira un large éventail de soutien administratif et financier.

Les tâches et responsabilités spécifiques comprennent (mais ne sont pas limitées à) ce qui suit :

Finance:

• Aider le responsable des finances et de l’administration à soumettre en temps voulu le bon de bureau à distance (ROV) conformément aux procédures et politiques d’Abt Associates.
• Numérisez et téléchargez tous les documents financiers dans le logiciel de comptabilité Web d’Abt, Quickbooks
• Assiste le directeur des finances et de l’administration dans la préparation des bons de paiement et des chèques correspondants.
• Assiste le directeur des finances et de l’administration dans l’examen des factures et des rapports de dépenses avant le paiement et le suivi auprès des fournisseurs et du personnel pour rassembler la documentation de sauvegarde.
• Assurer le règlement en temps opportun des factures de bureau.
• Gérer/suivre les transactions de petite caisse et les reçus.

Administration

• Effectuer des tâches de bureau générales, y compris, mais sans s’y limiter, la photocopie, la numérisation, la télécopie, le classement et l’envoi par la poste.
• Fournir un soutien administratif au bureau, y compris l’organisation et la facilitation de réunions internes, régionales et internationales, la rédaction d’ordres du jour et la rédaction de procès-verbaux.
• Conserver les versions papier et électronique des dossiers du projet, y compris les documents contractuels et de sous-traitance, les approbations des clients, les documents des consultants, les dossiers de voyage, les dossiers d’approvisionnement, les livrables du projet, les rapports de projet et les procès-verbaux des réunions.
• Aider le personnel à remplir les feuilles de temps et à remplir les rapports d’avance et de frais de voyage.
• Prendre des dispositions logistiques pour le personnel du projet voyageant à l’extérieur de leur région ou pour les visiteurs internationaux selon les besoins.
• Répondre aux appels téléphoniques entrants, prendre des messages complets et précis pour les personnes qui ne sont pas disponibles et s’assurer qu’elles reçoivent les messages.

Approvisionnement:

• Aider à effectuer les achats locaux, y compris l’élaboration de demandes de devis (RFQ), la distribution de sollicitations, la collecte de devis, la rédaction de bons de commande et de réquisitions et la demande de factures.
• Assister le directeur des finances et de l’administration dans la mise à jour de la liste d’inventaire du projet.
• Collaborer avec l’équipe d’assistance mondiale pour lancer et/ou suivre les achats internationaux.
• En collaboration avec le COP et le responsable F&A, traiter le dédouanement et assurer la liaison avec l’USAID sur les exonérations fiscales, si nécessaire.
• Soutenir le responsable F&A en maintenant et en mettant à jour régulièrement un outil de suivi des achats pour tous les achats en cours et nouveaux afin de fournir une visibilité sur les achats en cours.
• Acheter, stocker et distribuer des fournitures de bureau.
• Autres tâches assignées par le superviseur.

Ce que nous apprécions

Qualifications minimales :

• Lycée / École secondaire + 6 ans d’expérience, OU Diplôme d’associé + 4 ans d’expérience pertinente, ou Baccalauréat d’entrée de gamme

Qualifications préférées :

• Diplôme en finance ou en comptabilité de préférence.
• L’expérience des programmes de développement financés par l’USAID et la connaissance des réglementations fédérales et d’acquisition de l’AID  (FAR et AIDAR) sont un atout.
• Excellentes compétences en gestion, en organisation, en informatique (en particulier Excel) et en rédaction.
• Capacité à planifier et à exécuter de manière indépendante des tâches complexes tout en traitant les détails de la gestion quotidienne et en restant organisé et concentré sur les délais et la stratégie à long terme hautement souhaitable.
• Excellentes compétences en communication interpersonnelle et excellentes capacités d’organisation.
• Français courant, maîtrise de l’anglais fortement appréciée.

Ce que nous offrons

Nous favorisons un environnement où vous pouvez prospérer à votre façon. Nos programmes innovants de rémunération totale sont conçus pour vous aider à équilibrer votre travail et votre vie personnelle. L’approche de votre bien-être s’articule autour d’avantages sociaux complets et d’un développement professionnel.

Abt Associates est un employeur d’action positive / d’égalité des chances engagé à favoriser une main-d’œuvre diversifiée. Abt Associates offre des salaires compétitifs sur le marché et des avantages sociaux complets. Les candidats locaux sont fortement encouragés à postuler.

Avis de non-responsabilité : Abt Associates ne demandera jamais d’argent aux candidats en échange d’une offre d’emploi.