Le monde à Abt
Résoudre les problèmes les plus urgents au monde et améliorer la qualité de vie des personnes dans le monde entier est ce que nous faisons chaque jour chez Abt Associates. Créer un monde plus équitable n’est pas une mince tâche, mais nous sommes animés par de grands défis.
Nous sommes une équipe de plus de 4 000 personnes dans plus de 50 pays travaillant à l’unisson et concentrées sur la situation dans son ensemble. Ce n’est qu’en partageant notre engagement, notre énergie et notre innovation que nous influons sur le changement et repoussons les limites de ce qui est possible. Nous accueillons des idées, des parcours et des points de vue divers – rejoindre Abt signifie avoir accès à des penseurs exceptionnels au sommet de leur art.
S’épanouir chez Abt, c’est adopter la flexibilité et la collaboration. Notre culture ouverte vous permet d’équilibrer votre travail et votre vie personnelle au besoin pour optimiser votre bien-être personnel. La création d’un monde plus équitable commence de l’intérieur – nous prenons soin des gens dans le monde entier et nous ferons de même pour vous.
Prêt à embrasser un travail enrichissant et significatif? C’est maintenant votre chance.
L’opportunité
En tant que responsable financier et administratif, est responsable de la supervision principale et de la direction dans le pays de tous les rapports financiers, des achats, de la logistique, des ressources humaines et des opérations administratives tout au long de la durée du programme. En particulier, il supervisera les opérations financières du programme ; effectuer des rapports continus pour assurer la santé financière du programme et l’utilisation correcte des fonds.
Le projet PMI Evolve soutient l’Initiative présidentielle américaine contre le paludisme (PMI) et l’USAID pour planifier et mettre en œuvre une stratégie intégrée de lutte antivectorielle dans le but global de réduire le fardeau du paludisme tout en promouvant l’équité pour maintenir les gains du paludisme. Abt a mis en place une lutte antivectorielle intégrée pour les PMI depuis 2011, fournissant une pulvérisation intradomiciliaire à effet rémanent (PID) de haute qualité, une assistance technique pour la distribution et le suivi de la durabilité des moustiquaires imprégnées d’insecticide (ITN), et de nouvelles approches pour la gestion des sources larvaires (LSM). De plus, le travail financé par le PMI d’Abt gère les programmes de surveillance entomologique des vecteurs du paludisme les plus complets dans 21 pays africains pour informer les tendances, les stratégies et l’impact de la lutte contre les vecteurs du paludisme. Dans le cadre du projet PMI Evolve, Abt poursuivra sa prestation de programmes intégrés de lutte antivectorielle en s’associant avec les communautés locales, les organisations et les gouvernements pour co-concevoir et co-implémenter des programmes de lutte antivectorielle sur mesure. L’objectif final est de lutter contre le paludisme tout en renforçant la capacité locale à maintenir les acquis du paludisme.
Responsabilités essentielles
Comptabilité et gestion de trésorerie
- Maîtrise de QuickBooks et/ou Quicken
- Tenir à jour les comptes bancaires du projet pour inclure la demande d’ouverture de nouveaux comptes, la modification des signataires ou la fermeture de comptes au besoin.
- Assurer une gestion contrôlée de la trésorerie des comptes bancaires et mobiles ainsi que de la petite caisse
- Assurer l’achèvement en temps opportun des clôtures comptables du week-end, du mois et de l’année, avec les pièces justificatives appropriées pour toutes les transactions comptables téléchargées dans le système comptable d’Abt.
- S’assurer que toutes les dépenses et pièces justificatives sont conformes aux politiques et procédures d’Abt et de l’USAID
- Préparer la demande de financement du site
- Examiner et approuver les rapports de frais de voyage et s’assurer que toutes les avances sont compensées dans les 30 jours suivant le voyage conformément aux politiques d’Abt
- S’assurer que toutes les taxes gouvernementales sont payées et déposées en temps opportun conformément à la législation locale
- Préparer et initier la paie du site en appliquant les retenues
Gestion du cycle financier du projet, contrôle budgétaire et engagement des dépenses
- Développer, gérer et surveiller les budgets de projet et les plans de travail annuels en collaboration avec l’équipe d’assistance mondiale pour fournir des mesures de données sur la performance financière et recommander des stratégies de réduction des coûts et conformes pour mettre en œuvre le projet avec moins de ressources
- Préparer des projections et mettre à jour mensuellement les prévisions du suivi budgétaire
- Collaborer avec l’équipe d’approvisionnement pour s’assurer que les achats internationaux et locaux respectent le budget approuvé
- Développer et mettre en œuvre des systèmes pour rationaliser les pratiques et procédures financières
- Assurer l’administration financière continue du projet, y compris le traitement des approbations pour les achats, les accords de consultants et les factures des fournisseurs.
Leadership d’équipe et autres tâches
- Soutenir le démarrage, les opérations générales et la fermeture du projet PMI Evole
- Fournir les coûts au besoin pour le nouveau service commercial
- Diriger le recrutement, l’orientation et la formation du nouveau personnel administratif ou comptable
- Diriger et développer et renforcer en permanence l’équipe des finances, de la comptabilité et des opérations du bureau extérieur. Organiser l’orientation et la fourniture de formations continues / renforcement des compétences pour tout le personnel de terrain concerné sur les politiques et procédures financières et opérationnelles, ainsi que sur les finances, la comptabilité, la gestion de projet et les opérations
- Informer et s’assurer que l’équipe d’assistance mondiale est mise à jour sur tous les problèmes contractuels, financiers et juridiques affectant le projet
- Mettre à jour le registre des biens immobiliers du gouvernement avec des articles nouveaux, cassés ou perdus ; signaler tout incident d’équipement volé ou perdu ; effectuer des audits aléatoires de l’inventaire pour s’assurer qu’ils sont toujours exacts et à jour
- Aider au dédouanement des approvisionnements internationaux, y compris en travaillant avec l’agent de dédouanement au besoin
- Soutenir l’équipe d’assistance mondiale en préparant les livrables financiers de l’entreprise et des clients tels que l’étude de coûts, la TVA, le NXP et les rapports de régularisation
- Préparer les budgets et les arrangements administratifs et logistiques pour soutenir les activités du projet, y compris les arrangements de voyage et les exigences en matière de visa
- Veiller à ce que les exigences d’approbation contractuelles et internes (par exemple, les dérogations, les notes d’approbation) soient respectées et préparer les justifications à l’appui de ces actions en coordination avec la direction du projet et les groupes de soutien aux entreprises
- Superviser les audits financiers
- Effectuer toute autre activité connexe assignée par le superviseur immédiat
Ce que nous apprécions
- Baccalauréat + Douze ans d’expérience pertinente, ou Maîtrise + Dix ans d’expérience pertinente, ou Doctorat + Huit ans d’expérience pertinente
- Baccalauréat en finance, comptabilité, administration des affaires ou autre domaine pertinent
- Au moins 6 à 10 ans d’expérience professionnelle dans la gestion des aspects financiers et contractuels de projets de développement internationaux, de préférence des projections financées par l’USAID
- Maîtrise en finance, comptabilité, administration des affaires ou autre domaine pertinent préféré
- Au moins 10 ans d’expérience professionnelle dans la gestion des aspects financiers et contractuels de projets de développement internationaux, de préférence des projets financés par l’USAID.
- Excellentes compétences analytiques et informatiques, avec une solide expérience dans Excel et QuickBooks ou Quicken
- Compétences organisationnelles bien développées et efficaces, y compris la capacité d’effectuer plusieurs tâches et de travailler dans un environnement sous haute pression
- Expérience significative dans la gestion et la supervision du personnel de gestion des finances et des achats.
- Familiarité avec les normes de comptabilité analytique du gouvernement américain.
- Expérience dans la logistique, les achats et la gestion de la chaîne d’approvisionnement hautement souhaitable.
- Maîtrise du français requise; maîtrise de l’anglais
Ce que nous offrons
Nous favorisons un environnement où vous pouvez prospérer à votre façon. Nos programmes innovants de rémunération totale sont conçus pour vous aider à équilibrer votre travail et votre vie personnelle. L’approche de votre bien-être s’articule autour d’avantages sociaux complets et d’un développement professionnel.
Abt Associates est un employeur d’action positive / d’égalité des chances engagé à favoriser une main-d’œuvre diversifiée. Abt Associates offre des salaires compétitifs sur le marché et des avantages sociaux complets. Les candidats locaux sont fortement encouragés à postuler.
Avis de non-responsabilité : Abt Associates ne demandera jamais d’argent aux candidats en échange d’une offre d’emploi.
