Abt Associates travaille sur un large éventail d’efforts au Ghana, notamment des programmes visant à protéger les personnes contre le paludisme, à renforcer le système de santé du pays, à évaluer l’impact des incitations financières sur l’agriculture, à développer l’énergie propre et à stimuler le commerce régional et mondial.
Abt Associates est actuellement à la recherche d’un assistant administratif qualifié pour le renforcement des systèmes de résilience dans le nord du Ghana (renforcement des systèmes RING II). Cette activité se concentre sur le renforcement de la capacité de toutes les parties prenantes à lutter contre la mauvaise nutrition et la faible résilience dans le nord du Ghana. Le renforcement des systèmes RING II se traduira par des améliorations durables dans la prestation de services locaux afin d’obtenir des améliorations mesurables de la nutrition et de la résilience d’environ 85 000 femmes en âge de procréer et enfants de moins de cinq ans.
L’assistant administratif sera basé à Wa, Upper West, Ghana, où il travaillera sous la supervision du directeur des finances et de l’administration.
Responsabilités essentielles
- Aider à planifier et à mener à bien la logistique des activités du projet, y compris les ateliers, les formations et les réunions, les arrangements d’hébergement et de voyage, en particulier, mais sans s’y limiter, la prise de contact avec les participants, la négociation et la sécurisation de l’espace événementiel ainsi que la supervision du processus de paiement des indemnités journalières et des collations/repas.
- Fournir un soutien logistique de voyage au personnel et aux partenaires, y compris la réservation du transport et de l’hébergement.
- Aider à la gestion du bureau (propreté et ordre) et développer et instituer des activités de soutien au bureau. Superviser les nettoyeurs et les chauffeurs.
- Veiller à l’utilisation et à l’élimination appropriées des biens, des matériaux et de l’équipement au bureau.
- Effectuer des tâches de bureau générales, y compris, mais sans s’y limiter, la photocopie, la numérisation, la télécopie, le classement et l’envoi par la poste.
- Assister le directeur des finances et de l’administration dans les tâches d’approvisionnement, y compris la préparation de demandes de devis, d’analyses de devis ou d’offres, la préparation de demandes d’achat et de commandes et le classement des documents d’approvisionnement.
- Assiste le directeur des finances et de l’administration dans la mise à jour de la liste d’inventaire des projets.
- Contrôler les stocks de fournitures de bureau.
- Assurez le règlement en temps opportun des factures de bureau en communiquant les besoins de paiement à venir au bureau de paiement, soit au personnel comptable spécifique à l’emplacement, soit au siège social de Tamale en fonction du seuil.
- Aider les chauffeurs et les autres membres du personnel du district à remplir les feuilles de temps et à remplir les rapports d’avance et de frais de déplacement. Agir en tant que chronométreur pour le bureau.
- Tenir des registres de tous les documents reçus.
Ce que nous apprécions
- Études secondaires (minimum), ou diplôme d’études techniques, ou baccalauréat en administration, gestion, commerce, sciences sociales ou autre domaine pertinent (souhaitable).
- Au moins 3 ans d’expérience professionnelle pertinente en administration de bureau.
- Excellente connaissance et expérience de Windows, Word, Excel, PowerPoint et d’autres logiciels de traitement de données et de présentation graphique.
- Capacité à planifier et à exécuter de manière indépendante des tâches complexes tout en traitant les détails de la gestion quotidienne et en restant organisé et concentré sur les délais et la stratégie à long terme hautement souhaitable.
- Capacité d’évaluer les problèmes et de développer des solutions.
- Excellentes compétences en communication interpersonnelle et excellentes capacités d’organisation.
- Préférence pour les candidats qui ont une expérience liée à des projets financés par l’USAID ou une autre expérience de développement international.
Ce que nous offrons
Nous favorisons un environnement où vous pouvez prospérer à votre façon. Nos programmes innovants de rémunération totale sont conçus pour vous aider à équilibrer votre travail et votre vie personnelle. L’approche de votre bien-être s’articule autour d’avantages sociaux complets et d’un développement professionnel.
Abt Associates est un employeur d’action positive / d’égalité des chances engagé à favoriser une main-d’œuvre diversifiée. Abt Associates offre des salaires compétitifs sur le marché et des avantages sociaux complets. Les candidats locaux sont fortement encouragés à postuler.
Avis de non-responsabilité : Abt Associates ne demandera jamais d’argent aux candidats en échange d’une offre d’emploi.
