La multinationale TotalEnergies recrute à quatre (4) postes.
POSTE 1 à TotalEnergies : AGENT ADV
Contexte et environnement
Le titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec les Inspecteurs Commerciaux, la DEX, la comptabilité et les autres sections de l’ADV. Ses contraintes tiennent essentiellement de l’urgence des opérations commerciales dans un marché très concurrentiel qui exige une grande écoute du client pour la satisfaction de ses besoins
Activités
Dans le respect de la réglementation en vigueur, en accord avec la politique HSEQ de la Compagnie et dans le respect de ses délégations et des procédures internes, le titulaire du poste doit procéder à :
- Commandes facturation sur SAP : saisie commandes et facturations bls aviation, réseau, consommateurs, soute
- Transmission factures : traitement et transmission factures, tenue KPI sur délai de transmission des factures
- Opérations diverses : saisie et facturation des déviations, manquants sur livraisons, retours de produits et bons de sortie magasin
- Vérification conformité paramétrage prix et remise : vérification du paramétrage correct des prix et remises mentionnés sur les fiches de synthèse et mémos de changement de prix
- Classement physique et/ou électronique : classement des factures, note de débit et de crédit, bls, structures de prix…
Le titulaire du poste devra également prendre en charge toute autre tâche confiée par sa hiérarchie et entrant dans le périmètre de la section Commandes/Facturation.
Profil du candidat
- Licence Comptabilité Finances
- Expérience minimale de 3 ans dans un poste similaire
- Maîtrise des flux SD de commandes / facturation (SAP), maîtrise de TOMCARD INVOICING
- Rigueur – Sens de l’organisation.
POSTE 2 à TotalEnergies : COORDINATEUR MAINTENANCE
Contexte et environnement
- Réseau en développement constant notamment en termes de concept SFS, Digital et performances énergétiques ;
- Nombre important d’interlocuteurs et de requêtes à gérer ;
- Nombre important de sites sensibles (Stations et B2B) à suivre de près ;
- Plusieurs demandes importantes et urgentes à traiter de façon simultanée ;
- Importance de la sécurité et conformité dans nos installations ;
- Fournisseurs locaux peu performants à surveiller avec rigueur.
Activités
Dans le respect de la réglementation en vigueur, en accord avec la politique HSSE de la compagnie, le titulaire du poste doit veiller à :
Suivi des prestataires sous contrats de maintenance :
- Saisir les commandes sur SAP, Réceptionner les factures, participer à l’analyse et revue des contrats.
- Organiser les réunions trimestrielles de revue de performance avec les fournisseurs sous contrat,
- Faire l’extraction mensuelle des KPIs maintenance et les partager aux fournisseurs suivant les exigences contractuelles.
Responsable gestion GMAO (DAISY WW ) :
- Assurer la mise à jour des équipements et le paramétrage des prestataires sous contrat,
- Procéder à l’insertion et au paramétrage des nouveaux sites dans Daisy,
- Faire l’extraction des pannes tous les vendredis puis partager avec les CDSM pour revue,
- Compiler le fichier de suivi des pannes puis transmettre aux clients internes (B2B & DCR) à chaque début de semaine,
- Faire le suivi des Pannes dans DAISY pour assurer un taux de clôture mensuel de 100% des pannes sous contrat,
Responsable gestion Magasin :
- Déployer le nouvel outil de gestion et suivi de magasin ;
- Assurer la gestion des entrées & Sorties dans le respect de la procédure ;
- Anticiper sur les commandes pour éviter des ruptures de stock ;
Réception et suivi de la validation interne des factures, en coordination avec les CDSM.
Coordonner avec la comptabilité pour assurer un bon Suivi des paiements des factures des fournisseurs ;
Coordination et suivi de la maintenance des installations du siège de TotalEnergies ;
Profil du candidat
Bac +3/4 en Mécanique, Electromécanique, Electrique, Génie Civil ou équivalent.
Expérience minimale de 02 ans à un poste similaire
Disponible-Dynamique-Aptitude à travailler en équipe et sous pression- Organisation et méthode -Planification- Communication et coordination avec plusieurs interlocuteurs – Bonne maitrise des outils informatique et nouvelles TIC – Capacité de priorisation des urgences – Gestion des contrats – Compétences en management transverse / Bon niveau d’Anglais.
POSTE 3 à TotalEnergies : MAGASINIER (Centre Emplisseur Gaz Mbao)
Contexte et environnement
- Magasins de stockage dispersés sur le site rendant difficile leur gestion
- Liste pléthorique des accessoires du magasin
Activités
Dans le respect de la réglementation en vigueur, en accord avec la politique HSSE de la compagnie et dans le respect de ses délégations et des procédures internes, le titulaire du poste doit veiller à :
- Appliquer les procédures d’exploitation et HSSE de la compagnie,
- Procéder à la gestion du magasin conformément à la procédure dédiée (réception commande et livraison courante accessoires, pièces de rechanges aux utilisateurs finaux)
- Procéder à la codification des rayons du magasin par type de matériel pour optimiser l’espace de rangement,
- Réclamer un PV de réception pour toute entrée de matériel en plus de son bon de commande
- Emettre un BL pour toute livraison du stock de matériel ( accessoires GPL, papeterie, électriques, entretien…), à renseigner dans la GMAO de DIMOMAINT (MX) pour la gestion de stock assistée par ordinateur,
- Planifier dans la GMAO MX, les seuils d’alertes des accessoires critiques du magasin pour déclencher automatique leurs réapprovisionnements,
- Procéder à l’inventaire physique en fin de mois du magasin et transmettre à la comptabilité matières les accessoires GPL critiques ( bouchons, capsules, boîtes à clapet, robinets PC, MC et GC) pour la mise à jour des états de stock dans SAP,
- Inventorier par trimestre avec l’équipe : audit interne, la comptabilité et la comptabilité matière les accessoires GPL critiques,
- Analyser et suivre la Gestion Globale des stocks du magasin par le biais de la GMAO MX.
Profil du candidat
- Licence 3 dans les domaines de la Gestion de Stock et/ou la Logistique,
- Expérience minimale 2 ans en Gestionnaire de Stock et/ou en Logistique
- Bonne connaissance de l’outil informatique, de la principe d’une GMAO pour la Gestion de Stock,
- Sens de la responsabilité et de la rigueur – Sens de l’autonomie – Disponible
POSTE 4 à TotalEnergies : AGENT D’EXPLOITATION (Centre Emplisseur Gaz Mbao)
Contexte et environnement
- Présence de camions Vrac à charger sur site
- Produits à réception par pompage SAR
Activités
Dans le respect de la réglementation en vigueur, en accord avec la politique HSSE de la compagnie et dans le respect de ses délégations et des procédures internes, le titulaire du poste doit veiller à :
- Appliquer les procédures d’exploitation et HSSE
- Procéder au chargement des camions vrac suivant le mode opératoire dédié et conformément à la feuille de route présentée,
- Réceptionner les pompages de butane issu de l’activité industrielle de la SAR dans les réservoirs R101 ; R102 et R103 sur instruction de la hiérarchie,
- De concert avec le contremaitre exploitation, Remplir les réservoirs R101, R102 et R103 pour constituer un bon stock vrac à partir de la ligne retour du pipe qui alimente le hall d’emplissage,
- Relever les jauges et constantes des réservoirs avant démarrage et à l’arrêt de la production à transmettre à la comptabilité matière,
- Charger de disposer les installations et de suivre du démarrage de la production à partir des réservoirs R101, R102 et R103
- Contrôler les camions des grossistes à l’entrée de centre suivant la checklist disponible sur l’application MYTIM
Profil du candidat
- Licence 3 mécanique générale et électromécanique
- Expérience souhaitée minimum 3 ans en maintenance et/ou production
- Bonne connaissance du matériel utilisé, des diapositifs de la métrologie
- Bonne connaissance des risques liés à la production industrielle
- Sens de la responsabilité et de la rigueur – Sens de l’autonomie – Disponible
