Créée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée aux Nations Unies. En tant qu’agence onusienne de premier plan dans le domaine des migrations, elle travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM s’engage à promouvoir une migration humaine et ordonnée, au bénéfice de tous. Pour ce faire, elle fournit des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.

POSTE 1 : Agent de la chaîne d’approvisionnement (MPRR-SSA) (P)

L’OIM s’engage à offrir un environnement de travail où tous les employés peuvent s’épanouir professionnellement, tout en s’efforçant d’exploiter pleinement le potentiel de la migration. Pour en savoir plus sur la culture d’entreprise de l’OIM, consultez le  site Culture d’entreprise de l’OIM | Organisation internationale pour les migrations.

Les candidatures de premier et de deuxième rang sont les bienvenues, en particulier celles des femmes qualifiées, ainsi que celles des pays membres non représentés de l’OIM. Pour tous les postes vacants à l’OIM, les candidatures des candidats qualifiés et éligibles de premier rang sont prioritaires lors du processus de sélection. Pour ce poste, sont considérés comme des candidats de premier rang :

1. Candidats internes
2. Candidats des États membres non représentés suivants :
   Antigua-et-Barbuda, Bahamas, Barbade, Comores, Congo (le), Îles Cook, Dominique, États fédérés de Micronésie, Grenade, Guinée-Bissau, Saint-Siège, Islande, Israël, Kiribati, Madagascar, Îles Marshall, Namibie, Nauru, Palaos, Saint-Kitts-et-Nevis, Sainte-Lucie, Samoa, Sao Tomé-et-Principe, Seychelles, Îles Salomon, Suriname, Tonga, Tuvalu, Vanuatu

Les candidats de deuxième niveau comprennent :
Tous les candidats externes, à l’exception des candidats des États membres non représentés de l’OIM.

Contexte

Sous la supervision générale du Directeur régional adjoint de la gestion (DRDM) et la supervision directe du Responsable de la gestion des ressources (RMO) du Programme de protection, de retour et de réintégration des migrants pour l’Afrique subsaharienne (MPRR-SSA), et en étroite coordination avec le Responsable régional de la chaîne d’approvisionnement pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre et les autres unités concernées, le Responsable de la chaîne d’approvisionnement (MPRR-SSA) sera responsable des activités de la chaîne d’approvisionnement du programme MPRR-SSA, soutenant la mise en œuvre efficace, transparente et conforme des procédures de la chaîne d’approvisionnement dans les activités du programme MPRR, y compris l’assistance directe, les services après l’arrivée et l’aide à la réintégration. Le Responsable de la chaîne d’approvisionnement (MPRR-SSA) jouera également un rôle clé dans la normalisation des processus de la chaîne d’approvisionnement dans l’ensemble du programme et fournira un soutien technique et des conseils aux bureaux de pays (CO) chargés de la mise en œuvre. Cela comprend la réalisation de visites régulières sur le terrain pour fournir un soutien pratique, vérifier la conformité et renforcer les capacités du personnel de la chaîne d’approvisionnement des CO.

Responsabilités

1. Fournir un soutien opérationnel à toutes les activités de la chaîne d’approvisionnement dans le cadre du programme MPRR, en coordination avec les bureaux de pays chargés de la mise en œuvre et les unités de bureau régional concernées.
2. En coordination avec le responsable régional de la chaîne d’approvisionnement, contribuer à l’élaboration, à la mise en œuvre et aux mises à jour régulières des procédures standardisées de la chaîne d’approvisionnement pour le programme afin de garantir l’efficacité, la conformité et l’optimisation des ressources dans tous les bureaux de pays.
3. Fournir des conseils techniques et un soutien aux chefs de projet MPRR-SSA et aux points focaux d’approvisionnement sur le terrain afin d’harmoniser l’application des politiques d’approvisionnement de l’OIM, des exigences des donateurs et des meilleures pratiques.
4. Soutenir la planification, l’approvisionnement, la passation de marchés, la livraison et le suivi des biens et services liés à l’assistance directe, aux services après l’arrivée, au soutien à la réintégration et aux autres composantes du programme.
5. Effectuer des évaluations des risques liés aux achats, identifier les lacunes des processus et proposer des mesures d’atténuation pour améliorer les contrôles et la livraison.
6. Coordonner et soutenir les processus d’appel d’offres, les évaluations des fournisseurs, la passation de marchés et le suivi des performances conformément aux règles et réglementations de l’OIM.
7. Maintenir une liste à jour de fournisseurs fiables et contrôlés aux niveaux régional et national.
8. Collaborer avec les équipes de programme et de finances pour vérifier la budgétisation appropriée, la documentation et la communication en temps opportun des dépenses liées aux achats.
9. Soutenir les opérations logistiques, y compris l’entreposage, la gestion des actifs, le transport et la distribution de matériel et de kits pour les activités MPRR.
10. Surveiller le respect des règles d’approvisionnement de l’OIM et des exigences des donateurs et proposer des sessions de formation pour renforcer les capacités du personnel dans tous les bureaux de pays.
11. Effectuer des visites régulières auprès des bureaux de pays chargés de la mise en œuvre afin de fournir un soutien sur place, d’examiner les processus et de vérifier l’alignement avec les procédures standardisées et la conformité des donateurs.
12. Contribuer à la préparation des plans d’approvisionnement, des rapports réguliers et des réponses aux audits.
13. Participer aux réunions de coordination interinstitutions, aux groupes de travail et aux réseaux d’approvisionnement, selon les besoins.
14. Accomplir toute autre tâche qui pourrait lui être confiée.

Qualifications

Éducation

• Maîtrise en administration des affaires, en gestion, en logistique, en approvisionnement ou dans un domaine connexe d’un établissement universitaire accrédité avec deux années d’expérience professionnelle pertinente ; ou,
• Diplôme universitaire dans les domaines ci-dessus avec quatre années d’expérience professionnelle pertinente.
• Une certification en approvisionnement, en logistique ou en gestion de la chaîne d’approvisionnement est un avantage.

Les universités accréditées sont celles répertoriées dans la  base de données mondiale de l’enseignement supérieur de l’UNESCO.

Expérience

• Expérience dans le soutien à la gestion de diverses opérations d’approvisionnement et de logistique;
• Expérience démontrée dans la formation et la supervision d’équipes de collègues, la gestion de vendeurs et de fournisseurs ; et,
• Expérience avec des organisations humanitaires internationales et/ou des organisations non gouvernementales dans un environnement multiculturel.

Compétences

• Connaissance approfondie des règles internes d’approvisionnement et de finances de l’OIM/ONU, ainsi que du système et des processus de l’OIM tels qu’ils s’appliquent aux achats et à la logistique ;
• Un bon niveau de connaissances informatiques et une bonne connaissance de WAVE (système ERP de l’OIM) sont un avantage ;
• A démontré sa capacité à bien travailler sous pression et à respecter les délais;
• Bonnes compétences en communication et en négociation ; et,
• Capacité à écrire et à parler clairement et de manière concise en anglais.

Langues

Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais et du français est requise (oral et écrit).

Une connaissance pratique du portugais et/ou de l’espagnol est un avantage.

Les langues officielles de l’OIM sont l’anglais, le français et l’espagnol. Tous les membres du personnel doivent maîtriser l’une de ces trois langues.

La maîtrise de la ou des langues requises sera spécifiquement évaluée lors du processus de sélection, qui peut inclure des évaluations écrites et/ou orales.

Compétences requises

Le cadre de compétences de l’OIM est disponible à ce  lien . Les compétences seront évaluées lors du processus de sélection.

Valeurs  – tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces cinq valeurs :

• Inclusion et respect de la diversité : Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles. Encourager la diversité et l’inclusion.
• Intégrité et transparence : Maintient des normes éthiques élevées et agit d’une manière conforme aux principes/règles et normes de conduite de l’organisation.
• Professionnalisme : Démontre sa capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée et fait preuve d’un jugement prudent pour relever les défis quotidiens.
• Courage : Démontre la volonté de prendre position sur des questions importantes.
• Empathie : Fait preuve de compassion envers les autres, permet aux gens de se sentir en sécurité, respectés et traités équitablement.

Compétences de base – indicateurs comportementaux Niveau 2

• Travail d’équipe : Développe et favorise une collaboration efficace au sein des unités et entre elles pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats.
• Obtenir des résultats : Produit et livre des résultats de qualité, dans le respect des délais et avec un souci du service. Orienté vers l’action et déterminé à atteindre les résultats convenus.
• Gérer et partager les connaissances : Cherche continuellement à apprendre, à partager ses connaissances et à innover.
• Responsabilité : Assume la responsabilité de la réalisation des priorités de l’Organisation et de ses propres actions et du travail délégué.
• Communication : Encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.

Remarques

Le personnel professionnel recruté à l’international doit être mobile.

Toute offre faite au candidat en relation avec cet avis de vacance est soumise à confirmation de financement.

Ce processus de sélection peut être utilisé pour pourvoir des postes similaires dans divers lieux d’affectation. Les candidats recommandés et approuvés par le Comité des nominations et des affectations resteront éligibles à un poste similaire pendant une période de 24 mois.

La liste des pays membres de l’OIM ci-dessus inclut tous les États membres de l’OIM non représentés dans la catégorie des administrateurs. Pour cette catégorie, les candidats ressortissants du pays d’affectation et n’ayant pas d’expérience préalable en dehors du pays d’affectation en tant qu’administrateur ne peuvent être considérés comme éligibles.

La nomination sera soumise à la certification que le candidat est médicalement apte à la nomination, à l’accréditation, à toutes les exigences de résidence ou de visa, aux autorisations de sécurité.

Les postes vacants sont ouverts à 23h59, heure locale de Genève, à la date limite de candidature. Aucune candidature tardive ne sera acceptée.

L’OIM applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’OIM, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination fondée sur le sexe, la nationalité, l’âge, la race, l’orientation sexuelle, l’origine religieuse ou ethnique ou le handicap.

L’OIM ne facture aucun frais à aucune étape de son processus de recrutement (candidature, entretien, traitement, formation ou autre). Elle ne demande aucune information relative aux comptes bancaires.

L’OIM accepte uniquement les candidatures dûment complétées soumises via  son système de recrutement électronique (lien ici  pour les candidats internes  ). Cet outil en ligne permet également aux candidats de suivre l’état d’avancement de leur candidature.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Pour plus d’informations et d’autres offres d’emploi, n’hésitez pas à visiter notre site Web :  Carrières et offres d’emploi de l’OIM.

POSTULER

POSTE 2 : Chargé de programme (Paix et stabilité) (P) – Recrutement accéléré

POSTE 3 : Chargé de programme (Stabilisation réactive par la transition (RESET)) (P)