L’Organisation mondiale de la Santé (OMS), est l’institution spécialisée de l’Organisation des Nations unies (ONU) pour la santé publique créée en 1948.
POSTE 1: Responsable des communications
OBJECTIFS DU PROGRAMME
L’objectif global du volet Communication est de diriger la capacité de communication de l’OMS/AFRO à plaider en faveur des questions de santé clés et à mettre en valeur l’impact de son travail sur les résultats en matière de santé, garantissant ainsi la position de l’organisation en tant que leader régional de la santé et facilitant sa capacité à façonner les politiques de santé. L’équipe gère également la fonction de communication interne pour créer un environnement de travail optimal renforçant l’objectif commun des membres du personnel. L’unité y parvient en menant des campagnes de plaidoyer sur les questions de santé et en mettant en œuvre une stratégie de communication régionale, qui cible les principales parties prenantes, notamment les partenaires et les organes directeurs, en utilisant de multiples canaux, et en renforçant les capacités de communication des bureaux de pays et des IST pour produire des produits de communication de qualité.
DESCRIPTION DES DEVOIRS
Le titulaire du poste devra effectuer les tâches suivantes : Coordonner et faciliter l’élaboration et la mise en œuvre du plan de travail de l’unité, y compris une stratégie de communication régionale, intégrant l’image de marque de l’entreprise, la gestion de la réputation, les communications internes et le renforcement des capacités dans la région ; Agir à titre de conseiller expert auprès du directeur régional et des hauts fonctionnaires sur les communications externes, notamment en matière de relations avec les médias, et sur les réponses stratégiques en matière de communications aux enjeux de santé publique, ainsi qu’à l’opinion et aux préoccupations du public ; Superviser la rédaction de produits de communication clés, notamment des communiqués de presse, des points de discussion, et superviser la production et la distribution de documents d’information et de plaidoyer sur la santé publique, à la fois dans des publications et sur le Web, y compris des informations sur des questions controversées ou sensibles ; Fournir un soutien au rédacteur principal dans la préparation des discours/déclarations/messages/points de discussion pour le directeur régional et d’autres supports de communication selon les besoins ; Superviser la production de matériel multimédia incluant des vidéos sociales, institutionnelles et autres ainsi que des animations ; Les membres de l’équipe de soutien qui travaillent en collaboration avec les clusters et les bureaux de pays garantissent un site Web dynamique et à jour ; En collaboration avec TIP, fournir des conseils sur les questions de droits d’auteur, de confidentialité des données ou d’autres aspects de marque des communications AFRO ; Faciliter des communications cohérentes et cohérentes en travaillant avec un réseau de responsables de la communication et de l’information publique basés dans les pays et au niveau régional dans la région africaine de l’OMS ; Diriger le renforcement des capacités en matière de communications ; superviser l’élaboration et la mise en œuvre de la formation du personnel en matière de communications dans toute la région ; fournir un coaching médiatique aux hauts dirigeants pour soutenir l’engagement des parties prenantes ; Superviser le responsable des communications internes dans la prestation des communications organisationnelles prioritaires et dans le conseil aux unités techniques des bureaux régionaux et nationaux sur les communications internes ; Soutenir des liens de communication améliorés entre tous les niveaux de l’Organisation, notamment par le biais d’échanges réguliers, et aider le responsable de la communication interne à maintenir un site intranet complet, cohérent et bien entretenu ainsi que des plates-formes électroniques pour les échanges de connaissances et d’apprentissage du personnel dans les communautés de pratique ; Assurer le leadership et gérer le personnel sous sa responsabilité ; garantir leur performance, leur développement et leur engagement continus, en promouvant une culture de travail au-delà des frontières et d’intégrité conformément aux politiques, règles, procédures et valeurs de l’Organisation ; En coordination avec HRT, diriger le recrutement et la dotation des postes dans l’unité. Établir des objectifs de travail pour tout le personnel de l’unité et procéder à des évaluations de performance du personnel conformément aux procédures et aux délais établis ; Faciliter la collaboration inter-clusters des membres de l’équipe à travers le RO pour obtenir des résultats organisationnels ; Exécuter d’autres responsabilités connexes assignées, y compris le remplacement et l’assistance d’autres personnes, selon les besoins.
QUALIFICATIONS REQUISES
Éducation
Essentiel : Diplôme universitaire supérieur en communication, marketing, relations politiques ou internationales, communication en santé ou domaines connexes
Souhaitable :
Expérience
Essentiel : Au moins quinze (15) années d’expérience pertinente aux niveaux national et international dans l’élaboration et la mise en œuvre d’initiatives d’information publique pour les programmes de santé, la communication et le plaidoyer en matière de santé. Expérience dans l’élaboration de matériel de communication et/ou de plaidoyer pour les médias et les décideurs politiques ; Expérience à titre de porte-parole organisationnel sur les questions de santé.
Souhaitable :
Compétences
Connaissance approfondie des principes, techniques et pratiques d’un large éventail de canaux de communication (imprimé, Web, diffusion) ; Compréhension approfondie de l’impact des communications sur la réputation, l’image et le succès d’une organisation, ainsi que du rôle des médias et des médias sociaux pour communiquer des informations sur les programmes, politiques, initiatives et autres informations pertinentes de l’organisation ; Capacité et compétences avérées en tant qu’écrivain professionnel solide, y compris des discours, des produits médiatiques et du matériel d’information ; Capacité et compétences avérées pour rédiger de manière professionnelle, y compris des discours, des produits médiatiques et du matériel d’information ; Capacité à s’engager directement et à communiquer de manière articulée et diplomatique avec la presse, les collègues et les hauts dirigeants ; Être articulé et disposé à servir de personnalité publique pour l’organisation ; Capacité avérée à maintenir son équilibre et son articulation ; Capacité avérée à maintenir son équilibre ; Connaissance pratique de la direction de l’exécution du rôle, des mandats, des stratégies et des plans d’action d’une organisation internationale.
Compétences de l’OMS
Travail d’équipe
Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles
Communication
Produire des résultats
Conduire l’organisation vers un avenir prospère
Créer un environnement responsabilisant et motivant
Utilisation des compétences linguistiques
Essentiel : Connaissance approfondie de l’anglais. Connaissance intermédiaire du français.
Souhaitable : Connaissance intermédiaire du portugais.
Les exigences linguistiques ci-dessus sont interchangeables.
POSTE 2: Graphiste
DESCRIPTION DES DEVOIRS
–> Concevoir les publications et périodiques du Bureau Régional (typographie, mise en page et conception de couverture), y compris les produits d’information phares tels que le rapport annuel du Directeur Régional, ainsi que d’autres documents, newsletters, dossiers de presse, bannières, affiches, matériels promotionnels , diapositives et cartes de réseaux sociaux–> Fournir aux unités techniques des conseils sur la conception graphique, l’image de marque et l’identité d’entreprise, y compris l’utilisation du logo, et gérer un certain nombre de projets de conception de communications spécifiques qui peuvent inclure du matériel imprimé et audiovisuel destiné à être utilisé par des tiers ; –> Développer une liste de prestataires de services d’impression externes dans une série d’emplacements clés et assurer la liaison régulière avec les entreprises pour garantir le respect des délais et l’impression des produits d’information, notamment des brochures, des rapports, des bannières, des photographies et d’autres produits de communication. la plus haute qualité ;–> Développer une liste de graphistes individuels et/ou d’entreprises qui peuvent être engagés en temps opportun, répondant aux besoins d’AFRO COM, ainsi que d’autres équipes des bureaux régionaux–> Assurer la liaison et conseiller groupes et programmes en ce qui concerne le style, le format, la production d’impression et les délais des produits d’information ; -> Assurer la cohérence des messages et de l’image de marque dans toute la région en fournissant des modèles, des conseils et une formation au personnel des bureaux de pays en matière de conception graphique, de style et de format. de publications spécifiques au pays, y compris les newsletters.–> Veiller à ce que les contrats avec les prestataires de services relatifs à la conception graphique, aux newsletters et autres soient renouvelés et assurer la liaison avec le fournisseur de services de la plateforme de newsletter pour garantir qu’il fournit les services demandés, y compris des mises à jour régulières sur les analyses– > Concevoir et diffuser régulièrement des bulletins d’information aux partenaires, au personnel et à d’autres parties prenantes clés. Effectuer d’autres responsabilités connexes telles qu’assignées, y compris le remplacement et le soutien des autres, si nécessaire.
QUALIFICATIONS REQUISES
Éducation
Essentiel : Diplôme universitaire en design graphique ou domaine connexe
Souhaitable : Un diplôme ou un certificat en design graphique sera souhaitable. Une qualification en gestion de projet sera un atout.
Expérience
Essentiel : Au moins deux (2) ans d’expérience en tant que graphiste. Une certaine expérience de l’édition dans une organisation internationale ou une grande entreprise. (composante temporelle)
Souhaitable :
Compétences
Bonnes compétences en communication et en relations interpersonnelles. Capacité à travailler dans un environnement multidisciplinaire et multiculturel et à communiquer avec respect, tact et diplomatie. Connaissance des principes, techniques et pratiques de diffusion de l’information, que ce soit sous forme de publication papier, en ligne ou via les mécanismes des médias sociaux. Compréhension de l’impact des communications sur la réputation, l’image et le succès d’une organisation et de l’importance de « l’apparence et de la convivialité » du produit d’information. Excellentes compétences en matière de conception et de conception. Connaissance approfondie d’une gamme complète de techniques graphiques, notamment la typographie, le design, la conception et la production assistées par ordinateur. Techniques de mise en page et d’impression ; production de matériel prêt à photographier pour une variété de médias.
Compétences de l’OMS
Travail d’équipe
Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles
Communication
Produire des résultats
Avancer dans un environnement en évolution
Créer un environnement responsabilisant et motivant
Utilisation des compétences linguistiques
Essentiel : Connaissance approfondie de l’anglais.
Souhaitable : Connaissance intermédiaire du français. Connaissance intermédiaire du portugais.
Les exigences linguistiques ci-dessus sont interchangeables.
Autres compétences (par exemple informatique) : Compétences de base en photographie .
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