L’Union Africaine (UA) est un organisme continental composé des 55 États membres qui composent les pays du continent africain. L’Union Africaine (UA) a été officiellement lancée en 2002 pour succéder à l’Organisation de l’unité africaine (OUA, 1963-1999).
Objectif du poste
L’agent(e) des finances et des opérations est responsable des activités financières et opérationnelles quotidiennes des CCR. Cela comprend la gestion des budgets, des comptes, des achats et de la gestion des installations. Le (la) titulaire s’efforcera également d’aider les CCR à atteindre leurs objectifs et bénéficiera d’une supervision hiérarchique de la part du directeur régional ainsi que d’une supervision fonctionnelle de la part des directeurs de l’administration et des finances.
Fonctions principales
- Aider au suivi des activités du CCR, y compris le suivi et l’évaluation des progrès réalisés conformément à un plan stratégique prédéfini.
- Gérer et maintenir à jour les actifs et les stocks de l’organisation dans la région.
- Soutenir l’équipe des achats du siège dans la mise en place d’une base de données régionale des fournisseurs approuvés.
- Soutenir l’équipe des achats du siège pour ventiler tous les appels d’offres et manifestations d’intérêt dans la région.
- Appui à la diffusion de toute offre d’emploi de l’équipe des ressources humaines du siège dans tous les États membres de la région.
- Soutenir les directions de l’administration et des finances de l’AFCDC à tout moment en cas de besoin.
- Suggérer de nouveaux domaines d’action et élargir les domaines d’action existants pour la recherche prévue.
- Contribuer à la réalisation d’analyses et générer des rapports précis en temps opportun pour l’usage interne du CCR respectif et du CDC Afrique.
- Aider à définir l’orientation générale de la recherche dans un domaine politique pertinent.
- Responsable de la délégation et de l’exécution des domaines de recherche définis.
- Participer à l’organisation de réunions, congrès et conférences pertinents avec les parties prenantes.
- Dialoguer avec les parties prenantes de niveau intermédiaire pertinentes et développer des relations de travail. Soutenir la promotion des activités du CCR, y compris la préparation de dépliants, de lignes directrices et de fiches d’information.
- Aider à la rédaction des rapports fonctionnels et participer à la préparation du budget et des programmes de travail liés au fonctionnement du CCR.
- Fournir un soutien technique aux parties prenantes internes et externes.
Responsabilités particulières
- Gérer les budgets et s’assurer qu’ils sont en ligne avec les objectifs des CCR.
- Concevoir et mettre en œuvre des politiques et des procédures financières et opérationnelles pour les Centres régionaux de coordination (CCR) des Centres africains de contrôle et de prévention des maladies (CDC africains)
- Coordonner et superviser les activités financières et opérationnelles des CCR, en veillant au respect des règles et règlements des CDC africains et de l’Union africaine.
- Préparer et suivre les budgets annuels et les plans de travail des CCR, en liaison avec le siège des CDC Afrique et les partenaires régionaux.
- Fournir en temps opportun des rapports financiers et opérationnels précis à la direction et aux donateurs du CDC Afrique, en mettant en évidence les réalisations, les défis et les recommandations.
- Gérer les ressources humaines, l’approvisionnement, la logistique, la sécurité et les fonctions administratives des CCR, en veillant à l’efficience, à l’efficacité et à la responsabilisation.
- Établir et maintenir des relations de travail efficaces avec le personnel du CCR, les parties prenantes régionales, les donateurs et d’autres partenaires, en représentant le CDC Afrique dans les réunions et forums pertinents.
- Identifier et atténuer les risques financiers et opérationnels, en veillant au respect des contrôles internes et des recommandations d’audit.
- Soutenir les CCR dans la mobilisation des ressources, l’élaboration de propositions et la gestion des subventions.
- Fournir des conseils techniques et renforcer les capacités du personnel du CCR sur les questions financières et opérationnelles.
- Préparer des rapports financiers et s’assurer qu’ils sont exacts et opportuns.
- Administrer les comptes et s’assurer que les paiements sont effectués à temps et conformément aux politiques des CCC.
- Superviser les activités d’approvisionnement et s’assurer que les biens et services sont achetés de manière rentable.
- Effectuer toute autre tâche assignée par le Directeur de la CDC Afrique ou son représentant.
Exigences scolaires et expérience pertinente
- Minimum d’un baccalauréat OU d’une maîtrise en finance, comptabilité, administration des affaires ou dans un domaine connexe. Couplé à un minimum de cinq (5) et deux (2) ans d’expérience professionnelle pertinente pour les titulaires d’un baccalauréat et d’une maîtrise respectivement, en gestion financière et opérationnelle de projets ou de programmes complexes, de préférence dans le secteur de la santé publique ou du développement.
- Une certification professionnelle (telle que CPA, CMA, ACCA, etc.) est préférable.
- Au moins cinq ans d’expérience pertinente
- Expérience de la gestion de logiciels financiers.
- Expérience en gestion financière.
- Expérience de la gestion de contrats au niveau régional.
- Expérience dans la gestion de trésorerie et les relations avec les banques.
- Expérience des procédures de passation de marchés.
- Expérience de la gestion des installations.
- Connaissance du secteur de la santé publique.
- Connaissances et compétences démontrées en matière de budgétisation, de comptabilité, de rapports, d’audit, d’approvisionnement, de ressources humaines et de gestion logistique.
- La connaissance des politiques et procédures des CDC africains, des réglementations des donateurs (tels que l’USAID, l’UE, etc.) et des lois locales applicables aux RCC est un atout supplémentaire.
Compétences requises
- Maîtrise des applications Microsoft Office (en particulier Excel) et des logiciels de comptabilité (tels que QuickBooks, SAP, etc.).
- Excellentes compétences en communication orale et écrite en anglais et en français. La connaissance d’autres langues de travail de l’Union africaine (UA) est un atout.
- Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe, avec un grand souci du détail et des compétences en résolution de problèmes.
- Volonté de voyager dans la région et à d’autres endroits au besoin.
- Solides compétences analytiques et de résolution de problèmes.
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
Compétences en leadership
- Gestion du changement
- Gestion des risques.
Compétences clés
- Travail d’équipe et collaboration
- Sensibilisation à la responsabilisation et conformité
- Orientation vers l’apprentissage
- Communiquer avec influence.
Compétences fonctionnelles
- Pensée analytique et résolution de problèmes
- Partage des connaissances et de l’information sur le travail
- Viser les résultats
- Accent sur l’amélioration continue.
