UMO Intérim est un cabinet de recherche, sélection, mise à disposition de personnel et conseils RH en Afrique de l’Ouest depuis 1999. Depuis nos bureaux au Sénégal, Mali, Burkina-Faso, Togo, Bénin et Côte d’Ivoire nous accompagnons les organisations et sociétés de la place dans le recrutement, la gestion des travailleurs temporaires et externalisation de la paie que ce soit dans les secteurs BTP, Mines, Fintech, Logistique, Agricoles, Industriels, Assurances, ONG, etc. Nous recherchons : un chef d’équipe commerciale.
POSTE 1 : SECRETAIRE H/F
Notre client, spécialisé dans le transport, la logistique et l’import-export, recherche un(e) Secrétaire pour accompagner le développement de ses activités. La mission principale consistera à assurer le support administratif et organisationnel nécessaire au bon fonctionnement du service ou de la Direction. Il/Elle est le premier point de contact interne et externe garantissant fluidité de la communication et suivi des dossiers.
Missions principales :
Accueil et communication
- Réceptionner, filtrer et orienter les appels téléphoniques ;
- Accueillir les visiteurs, clients et partenaires avec professionnalisme ;
- Assurer la circulation de l’information interne et externe ;
Gestion Administrative
- Rédiger, mettre en forme et classer la correspondance (courriers, notes de service, mails) ;
- Organiser et préparer les Réunions (convocations, ordre du jour, procès-verbaux) ;
- Gérer l’agenda, planifier les rendez-vous, réunions et déplacements ;
- Tenir à jour les registres, archives et bases documentaires.
Support à la Direction/ au Service
- Préparer les dossiers nécessaires à la prise de décision ;
- Veiller au respect des délais et relancer si nécessaire ;
- Assurer le suivi des instructions de la hiérarchie.
Logistique et Coordination
- Gérer la petite logistique du bureau (fournitures, matériel) ;
- Coordonner avec les autres services pour fluidifier les opérations.
Profil recherché :
- Bac+2 en Secrétariat, Gestion Administrative ou équivalent ;
- Expérience d’au moins 2 à 3 ans dans un poste similaire, de préférence en entreprise structurée;
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;
- Bonne capacité rédactionnelle et orthographique ;
- Esprit d’équipe mais aussi grande autonomie dans le suivi quotidien ;
- Confidentialité, discrétion, fiabilité et respect des délais ;
- Sens de l’organisation, de la rigueur, bonne présentation et aisance relationnelle ;
- Connaissance des techniques de classement et d’archivage ;
- Capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités.
DOSSIER DE CANDIDATURE :
- Un CV à jour comprenant au moins trois références
- Via notre site web www.umo-interim.com, section « Candidat », onglet « Offres d’emplois »
Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e).
POSTE 2 : Commercial Manager H/F
