AVSI est une organisation de la société civile, fondée en 1972, qui œuvre dans 42 pays à travers des projets de coopération au développement dans divers secteurs (éducation, santé, protection, nutrition, développement économique, environnement). Elle vise à construire un monde dans lequel chaque personne est actrice de son propre développement et de celui de sa communauté. Nous recherchons des personnes dynamiques, flexibles, motivées, capables de travailler en équipe et de créer des relations efficaces avec les bénéficiaires, les collègues et les partenaires locaux, et qui partagent notre mission, notre vision et notre méthode. AVSI recrute 3 Opérateurs de suivi des données et des indicateurs.
Les personnes retenues sont responsables du bon fonctionnement, de l’exploitation et de la coordination quotidienne des activités du projet dans les zones d’intervention, ainsi que de la collaboration avec les communautés, les structures scolaires et les structures locales du ministère de l’Éducation (IEP et conseillers). Elles assurent l’exécution directe des activités précédentes au niveau régional (DRENA), la collecte et la transmission des données auprès des femmes sur le terrain, ainsi que la rédaction des rapports correspondants, en synergie avec les acteurs éducatifs locaux et les IEP.
Principales tâches et responsabilités
- Supervision de la mise en place sur le terrain : planificateur et coordonnateur des activités prévues dans les localités et écoles sous sa responsabilité ; suivre la réalisation des activités (formation, sensibilisation, dotations, accompagnement pédagogique, suivi des conseillers, séances de remédiations…) ; identifier les blocages locaux et proposer des solutions concrètes à votre hiérarchie centrale.
- Encadrement et appui à l’équipe terrain : encadrer les acteurs et groupes communautaires impliqués dans le projet ; accompagner et guider les écoles (enseignants, directeurs et enseignants) dans la mise en œuvre du projet ; préparer le tdr avec l’IEP et vos collaborateurs ; organiser des missions hebdomadaires, des briefings et des rapports de terrain ; former et accompagne les enseignants, directeurs, conseillers sur les outils et procédures du projet.
- Lien avec les acteurs locaux : maintenir une collaboration active avec les directions locales de l’éducation (IEPP, DRENA), les chefs de table et les leaders communautaires ; participer aux réunions de coordination locale au sein de l’IEP et de la DRENA et assurer la représentation du projet ; Veiller à l’adhésion des bénéficiaires et à leur engagement dans les activités.
- Suivi, rapport et capitalisation : appuyer sur la collection régulière de femmes (indicateurs, bons de livraisons, rapport d’activités, listes de présence, photos…) ; transmettre les rapports de mission et d’encadrement des hebdomadaires au niveau du coordonnateur chef d’équipe; documenter les réussites, les difficultés, les retours des bénéficiaires ; participer aux réunions régionales ultérieures avec les chefs d’équipe; assurer la remontée des femmes et réapprovisionner leurs vêtements ; élaborer des rapports mensuels et des notes d’analyse de terrain ; identifier les contrats et proposer des solutions techniques.
- Informations logistiques et opérationnelles : suivre la réception et la distribution du matériel pédagogique, des kits d’hygiène ou de sensibilisation ; veiller à la bonne utilisation des sources à disposition (transport, matériel, outillage) ; alerte en cas de besoins urgents ou inattendus sur le terrain.
- Liaison institutionnelle et communautaire : maintien des relations constructives avec les structures déconcentrées (DRENA et IEPP) ; assurer une bonne coordination avec les autorités locales, les comités d’école, les COGES, les clubs et les leaders communautaires ; participer à des réunions régionales, des ateliers, des forums et représenter le projet au niveau local ; assurer une bonne collaboration entre lui et l’IEP, le COGES, les enseignants et les parents du lycée.
Exigences essentielles
- Diplôme universitaire, minimum Bac+3 dans les domaines de l’éducation, des sciences sociales, du développement, de la conception et de la gestion de projets ou domaines similaires.
- Expérience d’au moins 1 an dans les domaines de l’éducation et de la mise en œuvre de projets éducatifs ou communautaires.
- Expérience dans la coordination d’activités de terrain et de travail avec les communautés locales, les écoles et les autorités éducatives.
- Expérience dans la collecte de données de femmes, les résultats d’indicateurs et la production de rapports de terrain.
- Très bonne maîtrise du français (écrit et parlé).
Compétences et expériences requises
- Excellente capacité d’organisation, flexibilité, forte initiative et autonomie dans le travail, pragmatisme ;
- Résistance au stress, capacité à travailler sous pression et dans les délais imposés ;
- Excellentes aptitudes au travail en équipe et attention aux objectifs ;
- Capacité à travailler dans des contextes sensibles et complexes et dans un environnement multiculturel ;
- Excellentes aptitudes en pédagogie, négociation et communication ;
- Bonnes relations avec les acteurs institutionnels ainsi qu’avec l’ensemble des partenaires et autorités locales ;
- Maîtrise des outils de suivi-évaluation et solides compétences en matière de reporting et de rédaction de rapports ;
- Organisation, rigueur et respect des délais ;
- Solides compétences en communication orale et écrite en français.
