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Poste 1 : Analyste – Gestion financière du cluster Kolwezi
- lieux
- Kolwezi ADP, RDC
- numéro de demande d’emploi
- JR49164
Type de contrat de travail :
Employé à durée déterminée
Description de l’emploi:
Supervision et rapports financiers du cluster
- Surveiller les taux de consommation de trésorerie de tous les projets du groupe, identifier les tendances de sous-dépenses ou de sur-dépenses et signaler les risques à l’analyste principal.
- Élaborer des rapports financiers détaillés pour chaque projet et les consolider en synthèses par groupe à destination d’un usage interne et des donateurs.
- Préparer et présenter des rapports financiers de terrain (FFR) au niveau du groupe, en veillant à la clarté, à l’exactitude et à la réactivité aux questions des parties prenantes.
- Effectuer une analyse des écarts entre les projets du groupe, en étudiant les anomalies et en recommandant des mesures correctives.
Coordination budgétaire et intégration des systèmes
- Diriger la coordination de la préparation du budget pour tous les projets du groupe, en consolidant les contributions des équipes de terrain et en veillant à leur alignement avec les priorités stratégiques et celles des donateurs.
- Importer les budgets approuvés dans les systèmes Horizon et IMPAQ, en validant l’exactitude des données et en assurant la cohérence du système.
- Conserver une documentation prête à être auditée pour tous les chargements et révisions budgétaires, afin de garantir la conformité et la traçabilité.
Traitement des factures, paiement mobile et gestion d’actifs
- Téléversez les factures dans Provision pour le Centre de services partagés, en veillant à leur exhaustivité, leur exactitude et leur codage correct.
- Appuyer les versements de monnaie mobile aux parties prenantes et aux bénéficiaires en collaboration avec FP&A, en veillant à l’autorisation, à la documentation et au rapprochement appropriés.
- Mettre à jour le registre des actifs et effectuer une vérification des actifs en collaboration avec l’administration et la gestion de la chaîne d’approvisionnement (SCM), en veillant à ce que tous les actifs soient enregistrés et comptabilisés avec précision.
- Surveiller les dépôts directs en espèces en collaboration avec le Centre de services partagés, valider les transactions et traiter les anomalies.
Engagement sur le terrain et soutien opérationnel
- Effectuer des visites régulières sur le terrain pour suivre la mise en œuvre financière, renforcer les capacités et résoudre les problèmes opérationnels avec les équipes de terrain.
- Traiter les paiements aux bénéficiaires et aux parties prenantes via des plateformes de paiement mobile approuvées, en assurant une autorisation et un rapprochement appropriés.
- Examiner les demandes d’achat pour tous les projets du groupe, en vérifiant la disponibilité du budget et la conformité aux politiques d’approvisionnement.
Gestion des ressources et des actifs du cluster
- Mettre en œuvre des méthodologies de répartition des coûts pour les services partagés au sein du cluster, en assurant une distribution équitable et transparente entre les projets.
- Tenir à jour le registre des actifs du groupement, surveiller l’utilisation des actifs et soutenir les audits et les cessions conformément à la politique en vigueur.
- Collaborer avec les équipes de programme et de logistique pour assurer un étiquetage, un suivi et un reporting appropriés des actifs du cluster.
Suivi du recouvrement des coûts et de la surveillance du SCR
- Suivre les performances de recouvrement des coûts pour l’ensemble des subventions et des projets, identifier les lacunes et entreprendre des actions de suivi.
- Surveillez les ratios de réaffectation des coûts de soutien (RCS) et assurez-vous qu’ils restent conformes aux directives du gouvernement central.
- Collaborer avec les équipes de gestion des subventions et des finances pour améliorer la conformité au SCR et remédier aux problèmes de sous-recouvrement.
- Préparer des rapports d’analyse SCR pour examen et prise de décision par la direction.
Connaissances, qualifications, expérience professionnelle, formation, permis, inscription et certification requis :
- Diplôme de premier cycle en comptabilité ou en finance. Une qualification professionnelle telle que l’ACCA ou le CIMA sera un atout.
- Minimum de 3 ans d’expérience pertinente dans un rôle financier
- Connaissance approfondie des logiciels comptables, notamment Sun Systems, Vision XL et Vision Executive.
- Connaissance approfondie des principes comptables généralement acceptés (PCGR) et des politiques et procédures financières de WV.
- Connaissance approfondie de la comptabilité des subventions et des parrainages.
- Connaissance des méthodes de préparation et d’examen des états financiers et des rapports.
- Capable d’effectuer des analyses financières complexes
- Capable de travailler avec un minimum de supervision
- Capable d’exprimer et de communiquer clairement ses idées, tant à l’oral qu’à l’écrit.
Attitudes et comportement
World Vision est une ONG dont le travail est centré sur les enfants. Ainsi World Vision se réserve le droit d’éliminer tout candidat qui aurait un antécédent relatif à l’abus sur un enfant ou à des comportements contraires à la protection des enfants ; ce, même après la proclamation des résultats du test.
Commentaire postuler :
Envoyez votre dossier de candidature (lettre de motivation portant mention du numéro de l’offre, CV avec 2 personnes de références des employeurs précédents et une référence pastorale, une copie de la carte de demandeur d’emploi délivrée par l’ONEM (si chômeur) et des copies des autres documents nécessaires pouvant appuyer votre dossier) spécifique au Directeur des Ressources Humaines de World Vision au plus tard le 06 Avril 2026 avec en objet la mention « Analyst – Financial Management Kolwezi Cluster », au Site World Vision de recrutement suivant :carriè[email protected]
Les candidatures féminines et celles de personnes vivantes avec handicap, conformes au profil recherché, sont vivement encouragées.