International Médical Corps (IMC) est une organisation humanitaire sans but lucratif qui a pour mission sauver des vies et alléger les souffrances par des programmes de santé, de nutrition et de prévention et prise en charge des personnes victimes de violences basées sur le genre.
POSTE 1 : Responsable, Site Santé_FR – (4031)
Fondée en 1984 par des volontaires médecins et infirmiers, International Medical Corps est une organisation non sectorielle, apolitique, volontaire et privée. Sa mission est de promouvoir les soins la qualité de la vie par des interventions sanitaires et des activités relatives aux de santé pour le renforcement des capacités des communautés locales à travers le monde. En offrant des formations et des soins de santé aux populations locales et une assistance médicale aux populations à haut risque, et avec une flexibilité de répondre rapidement aux situations d’urgence, International Medical Corps réhabilite les systèmes de soins de santé dévastés et aide à les ramener vers l’autosuffisance.
Depuis la déclaration pour la sixième fois en RDC , de la maladie à virus Ebola dans la province du Kassaï, IMC participe activement à la riposte à travers des activités de prise en charge des cas, la prévention et contrôle des infections, la communication des risques et la surveillance à base communautaire.
Description de l’emploi
RÉSUMÉ DU POSTE
Il/elle sera responsable de la gestion et des activités quotidiennes du projet de santé d’International Medical Corps dans la région. Il supervisera et gérera l’équipe de terrain et l’équipe d’éducation à la santé intervenant dans la région. Il/elle veillera également à ce que les activités sanitaires s’inscrivent dans le cadre des prestations et du budget approuvés et à ce que les interventions sanitaires respectent les normes nationales et internationales.
Pour mener à bien ce travail, une personne doit être capable de remplir chaque fonction essentielle avec ou sans aménagements raisonnables.
PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
Gestion de programme
- Collaborer avec l’équipe de direction du secteur de la santé afin d’élaborer une stratégie sectorielle pour les programmes de santé dans la région en identifiant les besoins du programme/secteur.
- Aider l’équipe de direction du secteur de la santé à planifier des propositions et à réaliser des évaluations.
- Supervision de l’équipe de terrain santé et communauté, des centres de soins de santé primaires et d’autres prestataires de services pour la mise en œuvre des activités de santé assignées afin de s’assurer que les buts et les objectifs fixés sont atteints.
- Guider l’équipe de santé pour assurer la collecte régulière des données et de la documentation, conformément aux exigences en matière de subvention et de reporting.
- Travailler avec l’équipe centrale de santé pour s’assurer que toutes les cliniques font régulièrement des rapports dans le système d’information sanitaire, reçoivent une formation appropriée sur la réponse humanitaire, y compris la détection de la malnutrition, la VBG/prise en charge clinique du viol, la vaccination, l’éducation à la santé, les activités de proximité, et que les besoins des établissements de santé sont satisfaits.
- Travailler en étroite collaboration avec l’équipe de santé communautaire pour s’assurer que le programme de santé communautaire est bien intégré au programme de santé des centres de soins de santé primaires et que les activités de sensibilisation de la communauté se déroulent comme prévu.
- Procéder régulièrement à des évaluations des besoins, sur demande et en coordination directe avec la direction générale de la santé.
- Travailler en étroite collaboration avec l’équipe médicale pour s’assurer que les autorisations préalables de diagnostic sont conformes aux directives médicales d’IMC.
- Suivre toutes les orientations provenant d’autres parties participent
- Assurer la coordination avec l’équipe logistique pour identifier les problèmes d’achat et d’approvisionnement liés aux programmes de santé et soutenir l’identification de mesures correctives.
- Assurer le suivi avec les pharmacien(ne)s pour veiller à ce que les besoins de la clinique en termes de médicaments, de fournitures médicales et de matériel médical, de formations et de systèmes de ventilation pour la pharmacie soient satisfaits.
Technique de supervision
- Collaborer avec l’équipe médicale de terrain pour définir des protocoles techniques et des lignes directrices, le cas échéant.
- Élaborer un plan de formation pour le personnel de santé, y compris le personnel de santé communautaire, en coordination avec l’équipe de santé locale.
- Superviser la qualité technique des contributions, des interventions et des rapports au niveau des sites de terrain.
- Superviser directement le personnel de santé affecté sur le terrain afin de s’assurer que les interventions du programme national et les objectifs du projet sont atteints, conformément aux normes établies.
- Diriger le personnel de santé en ce qui concerne l’évaluation des installations médicales, l’assurance de la qualité des données, l’analyse et l’interprétation des données, la surveillance des maladies, la préparation aux situations d’urgence, la réponse aux épidémies et d’autres sujets pertinents liés à la gestion du programme, en coordination avec le service MEAL et l’équipe de haute direction du secteur de la santé.
- Travailler en étroite collaboration avec ses(e)s subordonnés pour entreprendre des évaluations continues des besoins de la population.
- En collaboration avec d’autres services, apporter un soutien, en veillant à ce que tous les établissements de santé pris en charge, y compris les unités médicales mobiles, soient équipées et entretenues conformément aux normes nationales et mondiales.
- Examinateur et programmeur des visites sur place pour le suivi et la supervision afin de garantir la qualité des services, la précision de la collecte des données et la vérification des produits pharmaceutiques, des fournitures et du matériel.
- Prendre l’initiative de veiller à ce que les visites conjointes de suivi et de supervision soient planifiées et exécutées avec les homologues gouvernementaux concernés.
Administration et finances
- Veiller à ce que tous les contrats et paiements des prestataires de services soient correctement documentés, en coordination avec l’équipe principale de gestion de la santé.
- Préparer des projections de dépenses pour chaque activité du projet, ainsi que les objectifs attendus, en veillant à les mettre à jour régulièrement.
- Examiner le budget par rapport aux dépenses réelles pour le programme de santé dans son domaine respectif, chaque mois, avec l’équipe de direction de la santé et avec l’équipe des finances, si nécessaire.
- Fournir des recommandations et des interventions pour corriger tout écart identifié (lié à la conformité, au dépassement des dépenses ou aux sous-dépenses) qui a une incidence sur le respect du budget.
Gestion du personnel
- Organiser le programme de travail quotidien de l’équipe de terrain, conformément au plan de travail convenu et assigner les tâches en fonction des priorités de la mise en œuvre.
- Contrôler les performances de l’équipe de santé en fonction des tâches qui lui sont assignées et communiquer des informations régulières à l’équipe de gestion de la santé.
- Responsable de l’autorisation du recrutement du personnel de santé sur le terrain et de l’évaluation annuelle des performances de l’équipe sur le terrain Coordination et représentation
- Travailler en étroite collaboration avec l’équipe centrale de santé à la mise à jour et la coordination des activités sanitaires.
- Au niveau régional, représente IMC auprès du HCR, d’autres agences des Nations Unies, de donateurs, de groupes de santé, d’organisations de la société civile et d’autorités gouvernementales, ainsi qu’auprès de visiteurs extérieurs, à la demande et selon les conseils de l’équipe de direction du secteur de la santé.
- Participer aux réunions des groupes de travail et aux réunions de coordination, lorsque nécessaire
- Fournir régulièrement des rapports, statistiques et résultats documentés précis et tenir des registres détaillés de l’ensemble des activités du programme de santé dans la région.
- Respecter l’ensemble des politiques et procédures d’IMC, y compris le code de conduite et les POS en matière de sécurité Renforcement des capacités
- Responsable de la planification, de la mise en œuvre et de la supervision des initiatives de formation visant à améliorer les capacités de l’équipe sur le terrain, en coordination avec le personnel technique central et sur le terrain.
Effectuer les autres tâches qui lui sont confiées. Les fonctions et responsabilités énumérées dans le présent document sont représentatives de la nature et du volume du travail assigné et ne sont pas essentiellement exhaustives.
Exigences du poste
QUALIFICATIONS MINIMALES
- Généralement, une licence en soins infirmiers, en pharmacie, en médecine ou dans un domaine lié à la santé. Une combinaison équivalente de formation et d’expérience pertinente peut être acceptée, le cas échéant.
- Une maîtrise en santé publique ou en gestion des soins de santé est souhaitable.
- Généralement, plus de 5 ans d’expérience pertinente et progressive dans un rôle de gestion/coordination au sein d’une organisation de santé publique ou de prestation de services de santé.
- Excellentes compétences en communication
- Capable de prendre des initiatives dans un cadre défini
- Capable de travailler au sein d’une équipe
- Flexibilité et créativité
- Fort engagement au travail
- Capable de travailler sous pression
- Fort engagement envers l’organisation et ses valeurs
- Expérience dans un poste de gestion/coordination au sein d’une ONG de santé
- Expérience de la prestation de services de santé à des groupes vulnérables
- Connaissance de base des principes et techniques de santé publique
- Expérience de travail dans le domaine de la réponse aux réfugiés et des populations déplacées en interne
- Connaissance pratique des politiques et des protocoles des autorités du ministère de la Santé publique
- Compétences avancées en matière d’établissement de rapports, tant qualitatifs que quantitatifs
- Compétences avancées en Microsoft Excel
- Compétences en matière de gestion budgétaire et d’analyse des données.
RÉSUMÉ DU POSTE
Il/Elle sera responsable de la gestion et de la conduite des activités quotidiennes du projet de santé d’International Medical Corps dans la région. Il/Elle supervisera et encadrera l’équipe de terrain et l’équipe d’éducation sanitaire travaillant dans la région. Il/Elle veillera également à ce que les activités de santé respectent le périmètre des livrables et le budget approuvés, et à ce que les interventions sanitaires soient conformes aux normes nationales et internationales.
Pour réussir dans ce travail, une personne doit être en mesure d’exécuter chaque fonction essentielle avec ou sans aménagements raisonnables.
PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
Gestion de programme
- Travailler avec l’équipe de direction du secteur de la santé pour élaborer une stratégie du secteur de la santé pour les programmes de santé dans la région en identifiant les besoins du programme/secteur.
- Aider l’équipe de direction du secteur de la santé à planifier les propositions et à réaliser les évaluations.
- Supervision de l’équipe de santé et de terrain communautaire, des PHCC et d’autres prestataires de services pour la mise en œuvre des activités de santé assignées afin de garantir que les buts et objectifs fixés sont atteints.
- Guider l’équipe de santé pour assurer la collecte régulière des données et de la documentation conformément aux exigences de subvention et de rapport.
- Travailler avec l’équipe de santé centrale pour s’assurer que toutes les cliniques signalent régulièrement dans le SIS, reçoivent une formation appropriée sur la réponse humanitaire, y compris la détection de la malnutrition, la violence sexiste/la violence familiale, la vaccination, l’éducation sanitaire, les activités de sensibilisation et les besoins des établissements de santé sont satisfaits.
- Travailler en étroite collaboration avec l’équipe de santé communautaire pour s’assurer que le programme de santé communautaire est bien intégré au programme de santé des PHCC et que les activités de sensibilisation communautaire sont menées comme prévu.
- Effectuer des évaluations des besoins sur une base régulière, sur demande et en coordination directe avec la haute direction de la santé.
- Travailler en étroite collaboration avec l’équipe médicale pour garantir que les pré-approbations diagnostiques sont conformes aux directives médicales de l’IMC
- Assurer le suivi de toutes les recommandations des autres intervenants
- Coordonner avec l’équipe logistique pour identifier les problèmes d’approvisionnement et d’approvisionnement liés aux programmes de santé et soutenir l’identification des mesures correctives
- Assurer le suivi auprès des pharmaciens pour s’assurer que les besoins de la clinique en termes de médicaments, de fournitures médicales et d’équipements médicaux, de formations et de système de ventilation pour la pharmacie sont satisfaits.
Surveillance technique
- Travailler avec l’équipe médicale de terrain pour élaborer des protocoles techniques et des lignes directrices selon les besoins
- Élaborer un plan de formation pour les agents de santé, y compris les agents de santé communautaires, en coordination avec l’équipe de santé sur le terrain
- Superviser la qualité technique des apports, des interventions et des rapports au niveau du site de terrain
- Superviser directement le personnel de santé sur le terrain affecté pour garantir que les interventions du programme de pays et les objectifs du projet sont respectés conformément aux normes engagées.
- Diriger le personnel de santé dans les évaluations des établissements médicaux, l’assurance qualité des données, l’analyse et l’interprétation des données, la surveillance des maladies, la préparation aux situations d’urgence, la réponse aux épidémies et d’autres sujets pertinents liés à la gestion des programmes en coordination avec le département MEAL et l’équipe de direction de la santé.
- Travailler en étroite collaboration avec ses subordonnés pour entreprendre des évaluations continues des besoins de la population.
- Fournir un soutien en collaboration avec d’autres départements pour garantir que tous les établissements de santé soutenus, y compris les unités médicales mobiles, sont équipés et entretenus conformément aux normes nationales et mondiales.
- Examiner et planifier des visites sur site pour le suivi et la supervision afin de garantir la qualité des services, la collecte de données précises et la vérification des produits pharmaceutiques, des fournitures et de l’équipement
- Prendre l’initiative de veiller à ce que des visites conjointes de surveillance et de supervision soient planifiées et exécutées avec les homologues gouvernementaux concernés.
Administration et finances
- Assurer une documentation appropriée pour tous les contrats et paiements des prestataires de services en coordination avec l’équipe de direction de la santé.
- Préparez des projections de dépenses pour chaque activité du projet ainsi que les objectifs attendus en veillant à les mettre à jour régulièrement
- Examiner mensuellement le budget par rapport aux dépenses réelles du programme de santé dans sa zone respective avec l’équipe de direction de la santé et avec l’équipe financière si nécessaire.
- Fournir des recommandations et des interventions pour corriger les écarts identifiés (liés à la conformité, aux dépenses excédentaires et sous-évaluées) qui ont un impact sur le respect du budget.
Gestion du personnel
- Organiser le programme de travail quotidien de l’équipe de terrain selon le plan de travail convenu et attribuer les tâches en fonction des priorités de mise en œuvre
- Surveiller les performances de l’équipe de santé en fonction des tâches qui lui sont assignées et fournir un retour d’information régulier à l’équipe de direction de la santé.
- Responsable de l’autorisation du recrutement du personnel de santé sur le terrain et de l’évaluation annuelle des performances de l’équipe de terrain Coordination et Représentation
- Travailler en étroite collaboration avec l’équipe de santé centrale pour mettre à jour et coordonner les activités de santé
- Au niveau régional, représenter l’IMC auprès du HCR, d’autres agences des Nations Unies, des donateurs, du groupe de santé, des organisations de la société civile et des autorités gouvernementales, ainsi que des visiteurs externes, conformément à la demande et aux directives de l’équipe de direction de la santé.
- Assister aux réunions du groupe de travail et aux réunions de coordination lorsque cela est demandé.
- Fournir des rapports réguliers précis, des statistiques et des résultats documentés et tenir des registres détaillés des activités globales du programme de santé dans la région.
- Adhérer à toutes les politiques et procédures de l’IMC, y compris le code de conduite et les procédures opérationnelles standard de sécurité. Renforcement des capacités
- Responsable de la planification, de la mise en œuvre et de la supervision des initiatives de formation visant à améliorer les capacités de l’équipe de terrain en coordination avec le personnel technique de terrain et central
Effectuer d’autres tâches assignées. Les tâches et responsabilités énumérées dans ce document sont représentatives de la nature et du niveau du travail assigné et ne sont pas nécessairement exhaustives.
QUALIFICATIONS MINIMALES
- En règle générale, un baccalauréat en soins infirmiers, en pharmacie, en médecine ou dans un domaine connexe à la santé est requis. Une combinaison équivalente de formation et d’expérience pertinente peut être substituée, le cas échéant.
- Une maîtrise en santé publique ou une maîtrise en gestion des soins de santé est souhaitable.
- En règle générale, au moins 5 années d’expérience pertinente et progressive dans un rôle de gestion/coordination au sein d’une organisation de prestation de soins de santé et/ou de santé publique.
- Excellentes compétences en communication
- Capable de prendre des initiatives dans un cadre défini
- Capable de travailler en équipe
- Flexible et créatif
- Un engagement fort envers le travail
- Capable de travailler sous stress
- Fort engagement envers l’organisation et ses valeurs
- Expérience dans un rôle de gestion/coordination dans une ONG de santé
- Expérience en matière de prestation de services de santé aux groupes vulnérables
- Connaissances de base des principes et techniques de santé publique
- Expérience de travail dans le domaine de la réponse aux réfugiés et des populations déplacées à l’intérieur du pays
- Connaissance pratique des politiques et protocoles des autorités du ministère de la Santé publique
- Compétences avancées en matière de reporting qualitatif et quantitatif
- Compétences avancées en Microsoft Excel
- Compétences en gestion budgétaire et en analyse de données.
Exigences techniques ou linguistiques supplémentaires / Exigences techniques ou linguistiques supplémentaires
- Une lettre de motivation
- Un Curriculum Vitae à jour avec les coordonnées de contact de 3 personnes de référence avec numéros de téléphone et adresse e-mail
- La copie du diplôme le plus pertinent.
- La copie de la carte d’identité
- La copie de la carte de demandeur d’emploi délivrée par l’ONEM pour les sans emploi. Le poste n’est pas éligible à la relocalisation.
