Créé en 2003, le Malaria Consortium est l’une des principales organisations à but non lucratif au monde, spécialisée dans la prévention, le contrôle et le traitement du paludisme et d’autres maladies transmissibles parmi les populations vulnérables.
Notre mission est de sauver des vies et d’améliorer la santé en Afrique et en Asie grâce à des programmes fondés sur des données probantes qui luttent contre les maladies ciblées et promeuvent la couverture sanitaire universelle.
Poste 1: Assistante Financière – Nasarawa
La vacance
Le Consortium contre le paludisme recrute un(e) assistant(e) financier(e) pour rejoindre notre équipe à Nasarawa, au Nigeria.
L’assistant financier fournira des fonctions financières, y compris des travaux de bureau et des services comptables, pour tenir des registres financiers appropriés de toutes les transactions conformément aux procédures financières de MC aux bureaux locaux respectifs dans la zone.
L’assistant financier sera chargé de classer en temps opportun les informations financières mensuelles du bureau sur le terrain ou le pays, y compris les pièces justificatives de paiement, les informations bancaires, la correspondance financière, etc. Il veillera également à l’ordre au sein du département financier.
L’assistant financier s’occupera de tous les documents de paiement et conseillera le chef de projet, l’agent technique et le comptable financier sur les questions financières qui se posent et partagera les domaines de préoccupation avec la solution suggérée dans la mesure de ses capacités.
L’assistant financier sera un membre du personnel de l’État ou d’Abuja et rendra compte au chef de projet tout en interagissant directement avec les autres membres du personnel, y compris l’agent des opérations, l’agent administratif et d’autres membres du personnel technique du bureau sur le terrain. Il/elle travaillera également avec les parties prenantes, le gouvernement local et les communautés de l’État. Rendre compte indirectement au chargé de finances pays.
Financement (50 %) :
- Examiner toutes les transactions et s’assurer que la documentation et les approbations sont complètes.
- Examiner les présences à l’aide de la base de données approuvée et préparer les calendriers de paiement pour les participants du personnel du SMC afin de s’assurer que les noms figurant sur la feuille de présence concordent avec la base de données et les horaires.
- Préparer les pièces justificatives, s’assurer de l’exactitude de la classification et du codage des coûts
- Recevoir les avis de paiement et les pièces jointes aux documents pertinents à déposer
- Préparation du calendrier de paiement de toutes les réunions, ateliers et participants à la formation et consultants
- Protéger les ressources de l’organisation en examinant toutes les demandes de paiement, TAF, PRF en adhérant au manuel MC, aux politiques et aux procédures
- Faire le suivi de l’équilibre des stocks des documents financiers (formulaires, pièces justificatives, reçus, etc.) et passer une commande en temps opportun avant les ruptures de stock.
- Travailler avec l’agent des finances pour s’assurer que la PV est soulevée avec tous les documents justificatifs pour chaque paiement effectué et déposé.
- Conseiller l’agent financier sur les questions financières qui se posent et partager les sujets de préoccupation avec des solutions suggérées.
- Tenir à jour un modèle de journal Excel pour l’enregistrement de tous les paiements effectués et le partager avec l’agent des finances chaque semaine pour l’affichage.
Facture des fournisseurs (15 %) :
- Suivez et recevez toutes les factures des fournisseurs et des vendeurs et préparez les formulaires d’autorisation de factures
- Préparez tous les paiements de factures et obtenez l’approbation du personnel autorisé.
Travail lié aux opérations (30 %) :
- En charge de l’archivage, de la numérisation et du remplissage de tous les documents financiers et de s’assurer qu’ils sont en lieu sûr et facilement accessibles par l’équipe financière.
- S’assurer que les documents financiers (PV) sont remplis conformément aux exigences de dépôt du manuel de financement du Consortium sur le paludisme.
- En charge de la compilation des feuilles de temps de tout le personnel du bureau extérieur.
- Gardez une trace de tous les documents de paiement pour vous assurer qu’ils sont envoyés/reçus à/à Abuja.
S’acquitter de toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées par l’agent des finances, le comptable et le gestionnaire des finances. Cela inclura, mais sans s’y limiter (5 %) :
- Soutenir l’audit en mettant à disposition des documents.
- Soutien dans le contrôle ponctuel des actifs et la vérification physique.
Qualifications et expérience :
Essentiel
- OND/HND ou Baccalauréat en Comptabilité
- Minimum de 2 ans d’expérience dans une équipe financière, dont au moins un an dans un poste d’agent comptable.
Souhaitable
- Une expérience de travail au sein d’ONI est un atout supplémentaire
- Bonne connaissance pratique de Microsoft Excel et d’autres compétences logicielles.
Essentiel:
- Excellentes compétences interpersonnelles et de communication
- Connaissance des ONG donatrices et de leurs obligations en matière d’information financière
- Excellentes compétences en informatique avec une grande maîtrise de Microsoft Excel.
- Bonnes compétences en matière d’analyse et de production de rapports
- Forte capacité à gérer et à prioriser plusieurs tâches
- Volonté d’apprendre en tout temps
- Un autodidacte.
Souhaitable:
- La connaissance pratique des logiciels de comptabilité est un atout supplémentaire
- La fiabilité, la tolérance au stress et les compétences en matière de prise de décision opérationnelle sont un atout supplémentaire.
Nous devons assurer la sécurité des bénéficiaires afin que notre processus de sélection reflète notre engagement à protéger. Veuillez trouver notre code de conduite, notre politique de protection et notre avis de confidentialité ici.
En raison de la nature de ce rôle, nous examinerons les candidatures de façon continue et le poste pourrait être pourvu et fermé avant la date de clôture. Les candidatures précoces sont encouragées.
