Jhpiego est une ONG internationale de santé publique à but non lucratif, affiliée à l’Université Johns Hopkins de Baltimore aux Etats-Unis, qui travaille à améliorer la santé des femmes et des familles à travers le monde. JHPIEGO recrute pour ces 05 postes :
POSTE 1 : Spécialiste des ressources humaines
Le/la spécialiste des ressources humaines apportera un soutien pratique et opportun au personnel tout au long de son parcours professionnel. Cela inclut le recrutement, l’intégration, l’administration RH, la gestion des performances, la gestion des avantages sociaux, la documentation RH et le soutien aux projets qui lui seront confiés. Ce rôle garantit l’application cohérente des politiques et procédures RH, conformément à la législation du travail nigériane, aux normes RH de Jhpiego Global et aux exigences des bailleurs de fonds.
Responsabilités
- Fournir un soutien, des conseils et des clarifications en matière de ressources humaines au personnel et aux superviseurs concernant les politiques, les procédures et les questions relatives à l’emploi, conformément aux normes de Jhpiego.
- Coordonner le processus de recrutement complet pour les postes attribués, y compris la publication des offres d’emploi, la présélection des candidats, l’aide aux entretiens, la vérification des références, la documentation et la contractualisation.
- Piloter le processus d’intégration des nouveaux collaborateurs, notamment la coordination avec les différents services, la documentation et le suivi, afin de garantir une intégration harmonieuse.
- Gérer les activités du programme de mentorat pour les nouveaux employés selon les besoins.
- Tenir à jour la documentation RH, les dossiers électroniques et les fichiers du personnel, conformément aux procédures internes et aux exigences d’audit.
- Assurer la coordination des systèmes JEMS et JLearn, notamment pour la gestion des dossiers du personnel, des congés et des feuilles de temps, ainsi que pour la mise à jour des systèmes RH.
- Compiler les variations mensuelles de la paie et la documentation associée, et assurer la liaison avec le service des finances pour un traitement précis.
- Assurer le soutien administratif des avantages sociaux des employés, y compris le régime d’assurance maladie, et répondre aux demandes de renseignements du personnel, le cas échéant.
- Appuyer le processus de gestion de la performance, notamment la définition des objectifs, les évaluations de période probatoire, les évaluations de mi-année et annuelles, et veiller à ce qu’il soit réalisé en temps opportun par le personnel et les superviseurs.
- Maintenir à jour les bases de données RH, les outils de suivi et les rapports périodiques, y compris les mises à jour relatives au recrutement et au roulement du personnel.
- Fournir un soutien RH aux projets assignés et assurer la conformité aux exigences RH spécifiques des donateurs
- Appuyer la coordination de l’apprentissage et du perfectionnement, notamment en assurant le suivi des formations obligatoires et en contribuant aux initiatives de développement du personnel.
- Initiatives de soutien au bien-être du personnel, à la santé et à la communication RH
- Coordonner les processus de départ et de séparation, y compris la documentation, les autorisations et les entretiens de départ.
- Participer à l’amélioration des processus RH et aux contrôles de conformité conformément aux exigences de Jhpiego et des donateurs
- Assumer d’autres responsabilités selon les besoins.
Qualifications requises
- Baccalauréat en ressources humaines, sciences sociales, administration des affaires ou domaine connexe
- 5 à 6 ans d’expérience progressive en RH, de préférence au sein d’une ONG internationale ou d’un organisme financé par des donateurs.
- Bonne compréhension du droit du travail nigérian et des meilleures pratiques en matière de ressources humaines
- L’expérience de travail avec les plateformes SIRH est un atout supplémentaire.
- Solides compétences organisationnelles, de communication et interpersonnelles
- Intégrité, confidentialité et professionnalisme de haut niveau
- Capacité à travailler efficacement en équipe et à gérer plusieurs priorités
- Maîtrise des applications Microsoft Office
Jhpiego offre des salaires compétitifs et un ensemble complet d’avantages sociaux.
Veuillez postuler sur www.jhpiego.org/careers
Les candidats doivent soumettre un seul document à télécharger comprenant : lettre de motivation, CV et références.
Pour plus d’informations sur Jhpiego, veuillez consulter notre site web à l’adresse www.jhpiego.org
Remarque : Le candidat retenu pour ce poste fera l’objet d’une enquête de sécurité préalable à l’embauche.
Jhpiego est un employeur qui pratique l’action positive et l’égalité des chances.
Jhpiego, affilié à l’Université Johns Hopkins, est un employeur qui respecte l’égalité des chances et ne pratique aucune discrimination fondée sur le sexe, l’état civil, la grossesse, la race, la couleur, l’origine ethnique, la nationalité, l’âge, le handicap, la religion, l’orientation sexuelle, l’identité ou l’expression de genre, le statut d’ancien combattant, toute autre caractéristique protégée par la loi ou tout autre critère non pertinent à l’emploi. Jhpiego encourage la discrimination positive en faveur des minorités, des femmes, des personnes handicapées et des anciens combattants.
POSTE 2 : Responsable des finances (Ebonyi, Kebbi)
POSTE 3 : Agent administratif (Ebonyi, Kebbi)
POSTE 4 : Chargé de subventions
