L’UNFPA est l’agence directrice de l’ONU pour la réalisation d’un monde où chaque grossesse est désirée, chaque accouchement est sans danger, et le potentiel de chaque jeune est accompli.
Le nouveau plan de l’UNFPA (2023-2027) met l’accent sur trois résultats transformateurs : mettre fin aux décès maternels évitables ; mettre fin aux besoins non satisfaits de planification familiale ; et mettre fin aux violences exploitées sur le genre et aux autres pratiques réalisées.
UNFPA recrute pour ces postes :
POSTE 1 : Associé(e) de Programme, Niamey, Niger, G7
Vous serez responsable de :
- Gestion budgétaire
Assurer le suivi budgétaire
- Apporter l’appui technique et participer à la planification et à la révision des budgets des projets/Plans annuels de travail ;
- Assurer la revue qualité des informations financières contenues dans les rapports financiers soumis par les partenaires de mise en œuvre ;
- Effectuer les recherches dans l’identification des fonds non utilisés et les dépassements de budgets en collaboration avec les assistants de programmes et aviser le Coordonnateur du Delivery Unit, l’IOM et le Spécialiste Operations Support/KM/IT.
- Financier déclarant
Contribuer au reporting financier
- Assurer la compilation des données relatives aux rapports financiers en collecteur à partir du système les informations financières relatives aux différents fonds concernés en collaboration avec les assistants de programme ;
- Effectuer des spotchecks et le suivi de l’exécution financière au niveau des IPs ;
- Contribuer à l’élaboration des rapports périodiques sur l’exécution financière du programme ainsi que les rapports aux donateurs.
Gestion administrative :
Soutient à la gestion administrative
- Rédiger /transmettre des courriers officiels aux partenaires ;
- Assurer la prise de notes lors des réunions et rédiger des comptes rendus de réunions ;
- Participer, en cas de besoin, aux missions de suivi des activités du Programme sur le terrain.
Partage de connaissances et renforcement des capacités
Coordonne le partage de connaissances et le renforcement de capacités des IP
- Coordonner la préparation et contribuer à la formation/coaching des gestionnaires de projets incluant le personnel des IPs sur la plateforme de gestion financière et autres logiciels développés en la matière ;
- Apporter l’éclairage requis au personnel des IP sur les politiques, règles et procédures financières ;
- Contribuer aux réseaux des bonnes pratiques et de partage des connaissances.
Gestion audit et clôture des comptes/projets
Appui la gestion des audits et la clôture des comptes des projets
- Encadrer et fournir l’appui technique requis dans la préparation des audits et des évaluations du programme au niveau des IPs ;
- Suivre la mise en œuvre des recommandations d’audits au niveau du bureau et des IPs ;
- Effectuer toutes autres tâches demandées dans le cadre de ses compétences.
Relations de travail
Travailler en collaboration avec :
- Les assistants au programme
- l’OIM
- l’ Soutien aux opérations/KM/TI
- les chargés de programme
- le staff de l’Unité des Opérations ainsi que des sous bureaux ;
- les partenaires de mise en œuvre
- les donateurs.
Qualifications
Formation : Diplôme universitaire : au moins BAC+3 en Gestion de projets, Comptabilité, Finance, Audit, ou en tout autre domaine pertinent.
Expérience professionnelle :
- Au moins sept ans d’expérience professionnelle pertinente en matière de gestion de projets, gestion administrative, financière et comptable des projets ;
- Une expérience de travail dans les Agences du système des Nations Unies ou dans d’autres Organisations Internationales serait un atout ;
- Maîtriser l’outil informatique (applications courantes des logiciels de bureau : tableaux, traitement de texte, présentation, logiciels de gestion financière, .etc.)
Connaissance des langues :
- Avoir une parfaite maîtrise du français (oral et écrit) et une bonne connaissance de l’anglais (oral et écrit).
Compétences Requises :
Valeurs :
- Être un modèle d’intégrité
- Faire preuve d’engagement total envers l’UNFPA et le Système des Nations Unies ;
- Être ouvert à la diversité culturelle
- Être ouvert aux changements.
Compétences de base :
- Sait travailler en équipe
- Partager et communiquer l’information, les idées et les connaissances
- Possède une efficacité opérationnelle
- Aptitude à produire des résultats de qualité dans les délais et parfois sous pression.
Compétences Fonctionnelles :
- Met l’accent sur le résultat pour le client, gérer bien les conflits et réagit positivement aux feedbacks (leadership, gestion des conflits et autogestion)
- Démontrer et appliquer une connaissance technique et professionnelle du poste
- Démontrer un sens élevé de la redevabilité.
Rémunération et Avantages Sociaux
Ce poste offre un ensemble de rémunération agréable, comprenant un salaire net compétitif, des congés annuels, une assurance maladie et d’autres avantages, selon le cas.
