Arrière-plan:

ONU Femmes, forte de la vision d’égalité inscrite dans la Charte des Nations Unies, œuvre pour l’élimination de la discrimination à l’égard des femmes et des filles, l’autonomisation des femmes et la réalisation de l’égalité entre les femmes et les hommes en tant que partenaires et bénéficiaires du développement, des droits de l’homme, de l’action humanitaire et de la paix et de la sécurité.

POSTE 1 : Responsable des opérations NOC

Le Sénégal est un pays d’Afrique de l’Ouest d’une superficie de 196 712 km², bordé par la Mauritanie, le Mali, la Guinée, la Guinée-Bissau et l’océan Atlantique. Il est divisé en six régions naturelles et quatorze régions administratives. Ses ressources naturelles abritent des écosystèmes diversifiés, constituant un atout environnemental majeur. Son climat tropical se caractérise par une saison sèche de huit à neuf mois et une saison des pluies de trois à quatre mois. Toutefois, ces atouts naturels sont menacés par la sécheresse, la dégradation des sols et de la végétation, la perte de biodiversité, l’érosion côtière, la salinisation des terres et diverses formes de pollution. Les effets du changement climatique exacerbent ces menaces. Selon l’Agence nationale de la statistique et de la démographie (ANSD), en 2023, la population sénégalaise s’élevait à 18 275 743 habitants, dont 49,7 % de femmes. 

Dans ce contexte, la réalisation des Objectifs de développement durable (ODD) et de l’Agenda 2063 de l’Union africaine constitue une priorité cruciale pour le Sénégal. La Note stratégique du Bureau de pays du Sénégal examine les progrès accomplis dans diverses politiques publiques, en intégrant les nouveaux défis de développement et les mesures d’accélération visant à garantir la réalisation des ODD d’ici à 2030. Le Sénégal est confronté à des défis pour atteindre les ODD, en particulier l’ODD 5. Selon l’Indice de développement humain 2020 du PNUD, il se classe 168e sur 189 pays, ce qui le place dans la catégorie des pays à faible développement humain. L’Indice d’inégalité de genre demeure élevé, à 0,530, le plaçant au 131e rang sur 191 pays en 2021. Des disparités importantes sont observées dans les domaines politique, économique, de l’emploi et de la santé.

Relevant de la Représentante pays, le/la Responsable des opérations du Bureau de pays du Sénégal est membre de l’équipe de direction et supervise l’ensemble des opérations du Bureau, notamment la gestion stratégique des ressources financières et humaines, l’efficacité des services d’approvisionnement et de logistique, la gestion de la sécurité, les TIC et les services communs, conformément aux règles et règlements d’ONU Femmes. Il/Elle conseille également la Représentante pays sur les questions d’intégrité organisationnelle, veillant à : (i) respecter les politiques et règlements d’ONU Femmes ; (ii) mettre en place des systèmes efficaces pour soutenir la mise en œuvre et le développement des programmes ; (iii) garantir le respect des valeurs et principes de l’organisation ; et (iv) créer un environnement de travail favorable permettant au personnel d’exploiter pleinement son potentiel.  

Le/La responsable des opérations dirige et encadre l’équipe des opérations du bureau de pays et favorise la collaboration au sein de l’équipe, avec le personnel des programmes et avec les autres agences des Nations Unies, dans le respect des besoins des bénéficiaires. Il/Elle travaille en étroite collaboration avec les équipes de programmes du bureau, en apportant un soutien constant au personnel chargé des opérations, et en veillant à ce que ce personnel maîtrise les règles et procédures régissant les finances des programmes, les rapports aux donateurs et la gestion du personnel. Il/Elle collabore également avec le personnel des opérations des autres agences des Nations Unies, le personnel du bureau régional et du siège d’ONU Femmes, ainsi qu’avec les représentants gouvernementaux, afin d’assurer la bonne prestation des services opérationnels. 

Fonctions et responsabilités principales : 

Gérer les opérations au sein du bureau de pays du Sénégal  

• Faire partie de l’équipe de direction et fournir des conseils et un soutien au représentant du pays sur les questions opérationnelles ; 
• Élaborer le plan de travail annuel de l’équipe des opérations et superviser sa mise en œuvre et son suivi ; 
• Participer aux réunions d’examen et évaluer les capacités de gestion et opérationnelles des partenaires de mise en œuvre en collaboration avec l’équipe de programme et l’équipe technique ; 
• Gérer la cartographie des processus métier et établir des procédures opérationnelles standard internes dans tous les domaines des fonctions de l’équipe des opérations ; 
• Gérer la mise en œuvre des politiques et systèmes d’entreprise, budgétaires, financiers, d’approvisionnement et de ressources humaines et assurer une formation adéquate du personnel et du personnel de projet sur ces questions ; 
• Assurer un flux d’informations continu et à jour entre le CO, le RO et le siège social ; 
• Superviser toutes les activités opérationnelles, y compris les finances, les ressources humaines, les achats, le transport, l’informatique, la sécurité et l’administration, et veiller à ce qu’elles respectent les règles, les réglementations, les politiques et les procédures d’ONU Femmes ; 
• Gérer le personnel de l’équipe des opérations : finaliser les plans de performance et les normes d’évaluation ; réaliser des évaluations de performance, fournir des commentaires et un accompagnement. 

 Superviser la planification, le suivi des dépenses et l’audit des ressources financières  

• Assurer une gestion stratégique et efficace des ressources financières du bureau et du programme ; 
• Mettre en place des contrôles financiers appropriés ; 
• Rendre compte localement et au siège des structures établies ; demander conseil au RO lorsque des écarts peuvent être nécessaires ; 
• Examiner les conclusions de l’audit et prendre les mesures correctives appropriées ; 
• Assurer le rôle d’agent d’engagement de niveau 2 dans Quantum pour les approbations de bons de commande et de bons de commande (PO) ; 
• S’assurer que le responsable du contrôle interne respecte le cadre de contrôle interne, la délégation de pouvoirs et la séparation des tâches et des responsabilités. 

Superviser/Fournir des services de ressources humaines au bureau de pays du Sénégal  

• Superviser les processus de recrutement ; assurer la liaison avec le bureau régional/siège social et les prestataires de services, le cas échéant ; 
• Superviser les contrats ; conseiller sur les modalités contractuelles appropriées. 

Superviser les processus d’approvisionnement 

• Gérer la fourniture de biens et de services pour le CO et les projets conformément aux procédures d’entreprise établies concernant l’examen et l’attribution des contrats de sous-traitance, évaluer le rapport coût-efficacité et gérer les négociations en lien avec les accords éventuels ; 
• Gérer la préparation des plans d’approvisionnement au sein du CO ; 
• Participer/présider les comités locaux d’examen des marchés publics (PRC) ; 
• Gérer les actifs et les passifs de l’entreprise et assurer un contrôle adéquat des stocks. Superviser la gestion des technologies de l’information et de la communication (TIC).  
• Superviser la mise en œuvre des systèmes TIC ; 
• S’assurer que le personnel a accès aux fonctionnalités de Quantum pour de meilleurs résultats commerciaux et de meilleurs services à la clientèle ; 
• Assurer la maintenance d’une infrastructure TIC sécurisée et fiable, ainsi que la planification adéquate des interventions en cas de sinistre et des procédures de reprise d’activité.  Être le référent pour les questions de sécurité et garantir la sûreté et la sécurité du personnel.
• Informer le superviseur et le personnel d’ONU Femmes sur les questions de sécurité et diffuser les informations pertinentes conformément aux recommandations du UNDSS, informer les visiteurs d’ONU Femmes sur les questions de sécurité ; 
• Assurer la pleine conformité en matière de sécurité et de sûreté avec les règlements et les procédures des Nations Unies et d’ONU Femmes ; 
• Assurer la liaison et travailler en étroite collaboration avec le spécialiste de la sécurité du pays, les spécialistes régionaux de la sécurité et le conseiller mondial en matière de sécurité ;  
• En l’absence du spécialiste de la sécurité du pays, gérer les questions de sécurité quotidiennes ; mettre à jour les listes du personnel et des personnes à charge ; fournir des rapports ; 
• S’assurer que le personnel demande l’autorisation de sécurité appropriée pour ses déplacements ; 
• Élaborer et tenir à jour un plan de continuité des activités. Participer aux activités inter-agences. 
• Représenter ONU Femmes dans les réunions inter-agences et les groupes de travail sur les questions opérationnelles afin de garantir que les intérêts d’ONU Femmes soient pris en compte dans les activités du système commun liées aux services et locaux communs, aux mécanismes de recouvrement et de partage des coûts, aux privilèges et immunités, aux droits et enquêtes salariales, à la sécurité, etc. 
• Assurer la liaison avec le PNUD et les autres agences des Nations Unies sur les questions opérationnelles, les activités et la collaboration.  

  Contribuer au partage des connaissances entre le bureau de pays et le bureau régional. 

• Veiller à ce que les connaissances soient partagées et correctement appliquées entre le bureau de pays et le bureau régional dans la région.

 Le titulaire du poste accomplit d’autres tâches relevant de son profil fonctionnel, jugées nécessaires au bon fonctionnement du Bureau et de l’Organisation.

Compétences :

Valeurs fondamentales :

• Intégrité;
• Professionnalisme;
• Respect de la diversité.

Compétences clés :

• Sensibilisation et prise en compte des questions de genre ;
• Responsabilité;
• Résolution créative de problèmes ;
• Communication efficace ;
• Collaboration inclusive ;
• Engagement des parties prenantes ;
• Donner l’exemple.

Veuillez consulter  ce lien  pour plus d’informations sur le Cadre de valeurs et de compétences d’ONU Femmes : 

Compétences fonctionnelles :

• Une solide connaissance des systèmes et processus opérationnels, financiers, d’approvisionnement, de ressources humaines, des TIC et de sécurité, en particulier au sein du système des Nations Unies, constitue un atout ; 
• Capacité à fournir des conseils et un soutien ; 
• Capacité à diriger la formulation et le suivi des projets de gestion ; 
• Capacité à gérer des informations confidentielles 
• Bonnes aptitudes à la négociation 
• Solides compétences informatiques. 

Formation et certification :

• Un master ou un diplôme équivalent en administration des affaires, administration publique, finance, ressources humaines ou dans un domaine connexe est requis.  
• Un diplôme universitaire de premier cycle, combiné à deux années d’expérience professionnelle qualifiante supplémentaires, peut être accepté à la place d’un diplôme universitaire de niveau supérieur . 

Expérience: 

• Au moins 5 ans d’expérience à responsabilités croissantes au niveau national ou international, dans la gestion administrative, les opérations ou la finance ; 
• Une expérience en matière de gestion d’équipe est requise ; 
• Une expérience de travail dans un environnement informatique utilisant plusieurs logiciels bureautiques, une expérience de la gestion de systèmes de gestion Web et de systèmes ERP, de préférence Oracle Cloud, est requise ; 
• Une expérience en comptabilité d’exercice, selon les normes IPSAS ou IFRS, est fortement souhaitable ;  
• Une expérience professionnelle en programmation/gestion de projets est souhaitable. 
• Une expérience au sein du système des Nations Unies est souhaitable. 

Langues : 

• La maîtrise de l’anglais et du français est requise. 
• La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est souhaitable (arabe, chinois, russe ou espagnol).

Déclarations :

En juillet 2010, l’Assemblée générale des Nations Unies a créé ONU Femmes, l’Entité des Nations Unies pour l’égalité des sexes et l’autonomisation des femmes. La création d’ONU Femmes s’inscrit dans le cadre de la réforme de l’ONU et vise à mutualiser les ressources et les mandats pour un impact accru. Elle fusionne et s’appuie sur le travail important de quatre entités distinctes du système des Nations Unies (DAW, OSAGI, INSTRAW et UNIFEM), qui se consacraient exclusivement à l’égalité des sexes et à l’autonomisation des femmes.

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