L’Organisation internationale pour les Migrations (OIM) est une organisation intergouvernementale, créée en 1951, qui occupe la position de chef de file sur la scène migratoire.

POSTE 1 : Assistant.e de la chaîne d’approvisionnement

Description de l’emploi

Sous la supervision générale du chef de l’unité de gestion des ressources de l’OIM Tunisie et la supervision directe du chef du sous-bureau, le candidat retenu sera chargé d’exécuter les fonctions d’approvisionnement et de logistique conformément aux règlements, règles et procédures de l’OIM.

Responsabilités

1. Recevez toutes les demandes d’approvisionnement et de fournitures du bureau principal, des bureaux auxiliaires et des bureaux extérieurs et vérifiez qu’elles sont toutes approuvées avant l’approvisionnement.
2. Solliciter des offres et des devis et préparer l’analyse des offres en conséquence et la partager avec les chefs de projet et les superviseurs.
3. Aider à préparer les documents d’appel d’offres à publier dans tous les domaines pour tous les travaux, services et biens après l’approbation des formulaires de demande d’achat (PRF).
4. Conserver tous les documents justificatifs et les autorisations requises conformément aux règles et réglementations de l’OIM tout au long du processus d’approvisionnement, y compris le PRF, le résumé de l’analyse des offres, les bons de commande, ainsi que les reçus de livraison et les lettres de voiture.
5. Assurer le suivi auprès des fournisseurs pour une livraison ponctuelle et appropriée des biens/services, coordonner avec l’unité de réception les biens/services à recevoir et obtenir les bons de livraison et les factures satisfaisants de l’unité de réception.
6. Aider à effectuer le premier examen des factures des fournisseurs pour vérifier la conformité avec la commande et les marchandises reçues ; préparer les demandes de paiement et assurer le suivi des paiements en temps opportun aux fournisseurs/prestataires de services.
7. En coordination avec les points focaux concernés, aider à la rédaction et au suivi des contrats de biens/services, de location de biens pour les fournisseurs recommandés avec des périmètres de travail détaillés ; préparer les échéanciers de paiement des livrables en indiquant le délai d’achèvement et en obtenant les approbations nécessaires du service juridique.
8. Mettez à jour en temps opportun et saisissez correctement toutes les données relatives aux achats dans PRISM.
9. Enregistrez correctement tous les actifs achetés dans PRISM et étiquetez-les correctement une fois livrés.
10. Participer à la vérification de l’inventaire physique des actifs de l’OIM, sur demande. Vérifier que les actifs sont situés correctement et utilisés dans l’intérêt de l’OIM.
11. Suivre les besoins du bureau en matière de stock, de consommables et de services et les partager avec le RMO
12. Fournir un soutien logistique complet pour la livraison, les activités de construction au bureau principal et sur le terrain, y compris le transport vers et depuis Tunis.
13. Assurez le suivi auprès des fournisseurs de services téléphoniques sur les factures en attente, le rapprochement, assurez-vous que la même chose s’applique aux autres fournisseurs.
14. Maintenir un système de remplissage approprié pour tous les documents d’approvisionnement.
15. Surveiller les fournisseurs sous contrat avec l’OIM pour le nettoyage, l’électricité et la collecte des ordures/services publics.
16. Exécuter toute autre tâche qui pourrait lui être confiée.

Qualifications

Éducation 

Diplôme d’études secondaires/certificat en gestion d’entreprise, en approvisionnement et logistique, en économie ou dans un domaine connexe d’un établissement universitaire accrédité avec quatre années d’expérience professionnelle pertinente.

ou baccalauréat ou équivalent, ou supérieur dans les domaines ci-dessus avec deux années d’expérience professionnelle pertinente.

Expérience 

Expérience pratique en matière d’approvisionnement international.

 Expérience dans une unité logistique à forte activité

 Une expérience préalable avec les Nations Unies et les agences internationales ou les ONG est un avantage.

Compétences

Solide connaissance des applications informatiques, en particulier MS Word, Excel, Outlook et Access.

 Personne mature, soucieuse du détail, capable de travailler de manière autonome et dans des conditions stressantes et des délais serrés.

A démontré sa capacité à maintenir l’intégrité dans l’exécution des responsabilités qui lui sont assignées.

Langues 

Français, anglais et arabe

Les langues officielles de l’OIM sont l’anglais, le français et l’espagnol.

La maîtrise de la ou des langues requises sera spécifiquement évaluée lors du processus de sélection, qui peut inclure des évaluations écrites et/ou orales.

 

Compétences requises

Le cadre de compétences de l’OIM est disponible à ce lien. Les compétences seront évaluées lors du processus de sélection.

Valeurs – tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces trois valeurs :

• Inclusion et respect de la diversité : Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles. Encourager la diversité et l’inclusion.
• Intégrité et transparence : Maintient des normes éthiques élevées et agit d’une manière conforme aux principes/règles et normes de conduite de l’organisation.
• Professionnalisme : Démontre sa capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée et fait preuve de jugement pour relever les défis quotidiens.
• Courage : Démontre la volonté de prendre position sur des questions importantes.
• Empathie : fait preuve de compassion envers les autres, permet aux gens de se sentir en sécurité, respectés et traités équitablement.

Compétences de base – indicateurs comportementaux (niveau 1)

• Travail d’équipe : Développe et favorise une collaboration efficace au sein des unités et entre elles pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats.
• Résultats : Produit et livre des résultats de qualité, dans le respect des délais et avec un souci du service. Orienté vers l’action et déterminé à atteindre les résultats convenus.
• Gérer et partager les connaissances : Chercher continuellement à apprendre, à partager les connaissances et à innover.
• Responsabilité : Assume la responsabilité de la réalisation des priorités de l’Organisation et de ses propres actions et du travail délégué.
• Communication : Encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.

Notes

1. Toute offre faite au candidat en relation avec cet avis de vacance est soumise à confirmation de financement.
2. Ce processus de sélection peut être utilisé pour pourvoir des postes similaires dans divers lieux d’affectation. Les candidats recommandés resteront éligibles à un poste similaire pendant une période de 24 mois.
3. Ce poste est soumis à recrutement local. Seules les personnes titulaires d’un permis de séjour et de travail valide dans le pays où ce poste est basé pourront postuler.
4. La nomination sera soumise à la certification que le candidat est médicalement apte à la nomination, à la vérification de la résidence, du visa et des autorisations du gouvernement concerné, le cas échéant.
5. L’OIM applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’OIM, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination fondée sur le sexe, la nationalité, l’âge, la race, l’orientation sexuelle, l’origine religieuse ou ethnique ou le handicap.
6. L’OIM ne facture aucuns frais à aucune étape de son processus de recrutement (candidature, entretien, traitement, formation ou autres frais). Elle ne demande aucune information relative aux comptes bancaires.
7. L’OIM accepte uniquement les candidatures dûment complétées soumises via son système de recrutement en ligne. Cet outil permet également aux candidats de suivre l’état d’avancement de leur candidature.

Pour plus d’informations et d’autres offres d’emploi, n’hésitez pas à visiter notre site Web : Carrières et offres d’emploi à l’OIM.

 

POSTULER

 

 

POSTE 2 : Consultant (Conseil en support technique et développement d’une stratégie de migration)

 

 

POSTE 3 : Consultant (Conseil pour réaliser une évaluation des besoins et un renforcement des capacités)

 

 

POSTE 4 : Consultant (Conseil aux experts en migration sur les conflits et les catastrophes)