La Banque Islamique du Sénégal (Bis-Bank) est un établissement financier qui a été créé en 1982 et constitué sous la forme d’une société anonyme de droit sénégalais avec un Conseil d’Administration. Conformément aux statuts de la Banque Islamique du Sénégal (Bis-Bank), la société a pour objet social directement ou indirectement, en tous pays et plus particulièrement en République du Sénégal, soit pour son compte propre ou pour le compte de tiers ou en participation et sous quelque forme que ce soit :
- Toutes opérations de banque, de finance et de crédit, au moyen de fonds reçus de personnes privées ou publiques ;
- L’octroi de crédit à court, moyen et long terme ;
- Toutes opérations Financières Islamiques selon les principes de l’Islam.
Forte de I’ appui des principaux actionnaires, la BIS entend contribuer au développement économique du Sénégal à travers la réalisation des objectifs fondamentaux repris à I’ article 3 de ses statuts à savoir:
- Mener des activités de collecte d’épargne et de distribution de crédits sur la base des principes édictés par l’Islam, répondant ainsi aux besoins et aspirations d’une grande partie de la population sénégalaise.
- Offrir aux entreprises et opérateurs économiques des services bancaires modernes et compétitifs en conformité avec les prescriptions islamiques.
Poste 1: CHEF DE SERVICE PROJET H/F
Objectif du Poste :
L’objectif du poste est d’assurer le suivi des projets, en cohérence avec la stratégie de la banque, de concevoir et mettre en œuvre la conduite du changement y afférent.
ACTIVITES PRINCIPALES
- Constituer le portefeuille de projets du domaine d’affectation et s’assurer de son alignement stratégique
- Assister les métiers sur les démarches de gestion des projets et de priorisation du portefeuille projets
- Faire une veille concurrentielle sur les modalités d’organisation pratiquées dans le secteur bancaire et veiller à anticiper les évolutions
- Réaliser des études d’opportunité en analysant l’ensemble des composantes et fonctions impliquées dans le projet
- Appuyer et conseiller les directions dans leurs problématiques organisationnelles au niveau des process
- Analyser les méthodes, circuits, procédures, outils… concourant au fonctionnement de la BIS
- Étudier les possibilités d’automatisation de certaines opérations
- Élaborer de nouveaux schémas d’organisation et évaluer les conséquences sur l’organisation en place
- Chiffrer l’impact des changements proposés
- Proposer et conduire le changement lors des refontes organisationnelles
- Être force de proposition pour l’amélioration et l’optimisation des processus
- Répondre à toutes les recommandations des fonctions de contrôle
- Toute autres tâches confiées par la Hiérarchie.
INDICATEURS DE PERFOMANCES
- Fréquence et qualité du reporting.
- Maitrise des délais des projets
- Qualité du cadrage des projets qui lui sont confiés
- Qualité des livrables produits
- Qualité et pertinence des propositions de projet en relation avec la stratégie.
Profil recherché
Formation exigée et expérience :
- Minimum BAC + 5 en Gestion de Projet, Organisation d’Ecole de Commerce ou d’Université
- Minimum de 3 à 5 ans d’expérience dans le domaine de la gestion de projet bancaire.
Poste 2: CHEF DE SERVICE RECOUVREMENT ET CONTENTIEUX
Objectif du Poste :
L’objectif du poste de chef de Service Recouvrement et Contentieux est de participer à la définition de la politique de la banque en matière de recouvrement. Et Participer à la défense des intérêts de la banque dans les litiges qui ne sont pas liés au recouvrement des créances impayées.
ACTIVITES PRINCIPALES
- Assurer le suivi des dossiers contentieux à l’amiable ou en relation avec les avocats et les auxiliaires de justice, assurer le suivi et veiller à l’exécution des décisions de justice
- Réceptionner et imputer les règlements effectués par les débiteurs
- Etablir des états mensuels de recouvrement
- Participer à l’élaboration de l ‘état des provisions pour créances douteuses
- Etablir un rapport périodique sur la situation du contentieux
- Comptabiliser les opérations de recouvrement
- Suivre des dossiers transmis aux Domaines (enregistrement, réquisitions)
- Traiter les incidents sur les comptes de la clientèle
- Assurer la mise à jour du fichier de recouvrement des comptes déclassés en douteux et litigieux
- Intervenir auprès de l’administration fiscale, de l’Inspection du travail et des tribunaux pour la banque.
INDICATEURS DE PERFOMANCES
- Atteindre des objectifs fixés en début de l’année
- Bonne gestion et suivi des dossiers de recouvrement
- Respect des délais
- Rigueur.
Profil recherché
Formation exigée et expérience
- Bac +4 avec spécialisation Droit Bancaire
- Deux ans d’expérience professionnelle dont au moins deux ans dans le secteur bancaire.
Poste 3: Responsable des Opérations H/F
Objectif du Poste :
L’objectif du poste de Responsable des Operations de Guichet est de superviser les opérations de guichet et des caisses divisionnaires et participer à l’amélioration du dispositif du Contrôle Interne.
ACTIVITES PRINCIPALES
- Validation des dossiers d’ouverture de comptes et suivi des corrections et mises à jour
- Validations des transactions dans la limite du plafond fixé par les procédures
- Etat reporting des Moyens de Paiement (Traitement, suivi demande, validation des cartes, Chéquiers etc. …)
- Gestion des Chéquiers
- Suivi de la régularisation des rejets de commandes de carte
- Superviser et contrôler quotidiennement l’ensemble des opérations de caisse et de guichet
- Effectuer les arrêtés hebdomadaires des caisses
- Effectuer les arrêtés et réconciliations journaliers des GAB
- Analyse de comptes internes
- Recensement Hebdomadaire de l’ensemble des incidents de l’Agence dans un fichier et transmission de ce dernier au control permanent et à la hiérarchie
- Participer à la formation des COG et caissiers
- Prendre en charge les requêtes de la clientèle relevant des opérations du guichet
- Suivi des points de contrôle périodique (PV destructions cartes et chéquiers, registres, …).
- Prendre en charge les requêtes de la clientèle
- Assurer le suivi des irréguliers
- Inventaire des valeurs.
- Le suivi de la réception des journées comptables ;
- Le pointage des journées comptables ;
- Le transfert des journées comptables aux archives ;
- Le suivi de la récupération des soldes de clôture en cas de réactivation de compte ;
- L’inventaire mensuel des moyens de paiement.
- Gérer la gestion des ramassages des encaisses
- Veiller à la conformité Islamique
- Gestion des PINS
- Toute autre tâche émanant de la hiérarchie.
INDICATEURS DE PERFOMANCES
- Atteinte des objectifs fixés en début de l’année
- Taux de satisfaction des clients ;
- Renouvellement à temps des dossiers échus ;
- Production des rapprochements dans les délais ;
- Reporting dans les délais ;
- Respect des dispositions SLA.
Profil recherché
Formation exigée et expérience
- Bac + 3 ou 4
- Minimum un an en banque dans un département similaire (stage acceptable).
Poste 4: CHEF DE SERVICE CONSEIL JURIDIQUE H/F
Objectif du Poste :
L’objectif du poste du Chef Service Conseil Juridique est de recueillir et contrôler les actes juridiques conclus par la banque avec tiers, il est chargé de la gestion et du suivi des garanties ainsi que la veille juridique. Il doit veiller à la conformité des contrats en rapport à la règlementation en vigueur
ACTIVITES PRINCIPALES
- Elaborer les actes juridiques initiés par la banque/
- Proposer les modèles des actes sous seing privé par lesquels la banque recueille les garanties auprès de ses clients
- Vérifier la consistance et la validité des garanties recueillies par la banque en couverture des financements accordées, autoriser la mise en place
- Assurer le suivi et la main levée des garanties
- Valider les pièces comptables saisies
- Assurer des consultations sur les aspects juridiques de différents dossiers auprès des autres départements de la banque
- Assurer la gestion et la conservation de tous les contrats, conventions et actes juridiques originaux concernant la banque
- Cordonner les réunions mensuelles du département
- Etablir un rapport périodique des dues diligences faites sur les dossiers de prise de garantie
- Procéder à l’inventaire périodique des garanties
- Supervision de la réévaluation du portefeuille de garanties immobilières
- S’assurer de la liquidation des successions
- Conseiller les autres départements
- Analyser les comptes internes du Département
- Analyse Technique des Dossiers de Financement
- Procéder périodiquement à l’information légale des cautions
- Suivre le prélèvement des commissions des actes
- Proposer des Garanties adaptées aux types de Financement
- Définir la politique de veille juridique et règlementaire
- Etablir des rapports périodiques sur la veille juridique et soumettre périodiquement à la hiérarchie des points d’attention sur les innovations légales et règlementaire.
- Participer à la structuration de nouveaux produits
- Contribuer à la conformité islamique
- Suivre les plans d’action et mise en œuvre des recommandations des fonctions de contrôle.
- Toutes autres tâches confiées par la hiérarchie.
INDICATEURS DE PERFOMANCES
- Atteindre des objectifs fixés en début de l’année
- Bonne gestion et suivi des contrats
- Respect des délais
- Rigueur.
Profil recherché
Formation exigée et expérience
- Bac + 5 avec formation Droit en Université, Ecole de Commerce
- Minimum 10 ans d’expérience bancaire dont 8 ans sur un poste de responsabilité.
