Première Urgence Internationale (PUI) est une organisation humanitaire internationale non gouvernementale, à but non lucratif, apolitique et laïque. Nos équipes s’engagent à soutenir les civils victimes de marginalisation et d’exclusion, ou frappés par des catastrophes naturelles, des guerres et des crises économiques, en répondant à leurs besoins fondamentaux.
POSTE 1 : Assistant financier (2)
Lieux : Pulka & Gwoza LGA, Borno
Type d’emploi : Temps plein
Résumé du poste
- L’assistant financier devra assister le responsable administratif dans toutes les activités liées à la gestion des finances et de la trésorerie.
Responsabilités
Trésorerie et suivi de trésorerie :
- Gérer la caisse et assurer la sécurité de la caisse
- Traiter les reçus et les factures pour les paiements en espèces
- Effectuer l’inventaire physique quotidien de la caisse avec le responsable financier
- Assurer les paiements journaliers des travailleurs
- Préparer et suivre les versements et les avances de fonds, dans le cadre des directives établies
- Garantir la sécurité de la caisse et la confidentialité des informations
Gestion financière et comptable :
- Vérifier, avant toute écriture, que les factures sont conformes à la réglementation et aux procédures de PUI
- Enregistrez quotidiennement les dépenses en espèces dans les livres Excel et remplissez correctement les informations nécessaires (date, code comptable, projet, code budgétaire, etc.)
- Émettre des numéros de bons et archiver correctement les factures et les bons Saga dans des fichiers dédiés, conformément aux règles et réglementations des donateurs
- Aider à la préparation des visites d’audit externe (visites des donateurs et de coordination)
Archivage des dossiers financiers :
- Gérer l’archivage électronique des dossiers financiers conformément au processus de classement au niveau de la base et partager les données numérisées avec Abuja
- Gérer l’archivage physique des dossiers financiers conformément au processus d’archivage au niveau de base
- Les tâches et responsabilités définies dans cette description de poste ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer en fonction des besoins du projet. Le/la collaborateur(trice) pourra être amené(e) à effectuer d’autres tâches si son supérieur hiérarchique le juge nécessaire.
Priorités du Département :
- Être responsable de tous les paiements en espèces et des protocoles pertinents liés à la base
- Assurer la qualité des copies papier de la comptabilité
- Numérisation de tous les documents financiers
- S’assurer que les procédures de sécurité des espèces sont mises en œuvre et respectées.
Salaire
N454,626 mensuel.
Date limite de candidature :
10 juillet 2025.
Comment postuler
Les candidats intéressés et qualifiés doivent :
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POSTE 2 : Assistant comptable MEAL (Katsina et Zamfara) (2)
Lieux : Katsina, Gusau – Zamfara
Type d’emploi : Temps plein
Objectif général / Résumé
- L’assistant de responsabilité soutient la mise en œuvre de la stratégie de responsabilité de PUI au niveau de la base, agissant comme premier point de contact pour les commentaires, les plaintes et les demandes de la communauté via une approche d’assistance mobile.
- L’assistant est chargé de mener des séances de sensibilisation auprès des bénéficiaires sur leurs droits, leurs droits, la qualité de service attendue et les canaux FCRM disponibles.
- Ils assurent la visibilité, la clarté et la maintenance de tous les supports IEC liés au FCRM et aux activités du programme.
- Sous la supervision directe du responsable MEAL et sous la direction technique du responsable de la responsabilité au niveau de la coordination, l’assistant de responsabilité assure la communication en temps opportun de tous les commentaires recueillis sur le terrain à l’aide des outils CommCare.
- Si nécessaire, ils soutiennent des activités MEAL plus larges, notamment les PDM, les PAS et les enquêtes de satisfaction des bénéficiaires, contribuant ainsi à une forte culture de rétroaction et d’apprentissage au sein de la mission.
Responsabilités et tâches
Soutien au mécanisme de réponse aux commentaires et aux plaintes (FCRM) au niveau de base :
- Servir de premier point de contact sur le terrain pour recevoir les commentaires, les plaintes et les demandes des membres de la communauté, en garantissant un traitement respectueux, confidentiel et rapide.
- Soutenir l’organisation et l’animation des réunions du comité communautaire (CCM).
- Assurez-vous que toutes les contributions recueillies via les CCM sont enregistrées avec précision et téléchargées via CommCare ou d’autres outils désignés.
- Assurez-vous que toutes les contributions du FCRM sont enregistrées avec précision et transmises via CommCare ou d’autres outils désignés au responsable de la responsabilité au niveau de la coordination.
- Soutenir le bon fonctionnement de tous les canaux FCRM sur le terrain, en garantissant leur accessibilité et leur pertinence pour tous les membres de la communauté, y compris les groupes vulnérables.
- Effectuez une surveillance régulière pour vous assurer que les postes d’assistance FCRM sont accessibles, clairement étiquetés, bien entretenus et conformes aux protocoles de confidentialité.
- Assurez-vous que les plaintes sensibles sont immédiatement signalées et transmises conformément aux SOP et en coordination avec les points focaux désignés.
- Identifier les principaux goulots d’étranglement pour la réduction du temps de réponse et de retour d’information aux réclamations.
- Proposer des pistes pour améliorer le mécanisme, son fonctionnement, la pertinence des canaux existants, etc.
Sensibilisation communautaire et partage d’informations :
- Organiser des séances de sensibilisation régulières avec les bénéficiaires et les membres de la communauté sur l’existence et l’objectif du FCRM, y compris comment et quoi signaler, les droits et les avantages, et la qualité des services auxquels ils doivent s’attendre.
- Assurer la visibilité et la disponibilité des supports IEC relatifs au FCRM et des informations clés du programme sur tous les sites de mise en œuvre. Remplacer ou signaler les documents endommagés ou manquants.
- Soutenir le responsable MEAL et les équipes de programme dans l’identification des lacunes dans le partage d’informations et contribuer à la conception et à la diffusion d’outils et de messages de communication améliorés.
Soutien sur le terrain à la collecte de données MEAL :
- Fournir un soutien au département MEAL dans la réalisation d’enquêtes post-action (PAS), de suivi post-distribution (PDM), d’enquêtes de satisfaction et d’autres exercices de collecte de données liés au MEAL, selon les besoins.
Rapports et documentation :
- Assurer la transmission rapide et complète de toutes les entrées FCRM à l’équipe de coordination, en préservant la confidentialité et l’exactitude des données.
- Contribuer aux rapports mensuels de responsabilisation en fournissant des résumés des activités sur le terrain, des défis rencontrés et des observations d’amélioration.
- Conserver les outils de surveillance et les fichiers archivés au bureau de PUI, en garantissant leur disponibilité pour le service MEAL.
- Transmettre toute information ou problème à leur supérieur direct concernant leurs tâches, les programmes PUI ou les aspects de sécurité.
Capitalisation / Construction des connaissances institutionnelles :
- Participer activement aux ateliers d’équipe et aux séances de retour d’expérience.
- Aider à la formation des bénéficiaires, des dirigeants communautaires, des facilitateurs/mobilisateurs communautaires et du personnel de terrain sur le S&E si nécessaire.
- Aider à développer un FCRM réactif, fonctionnel et approprié qui peut améliorer la mise en œuvre actuelle du projet et guider la programmation future.
Communication et suivi :
- Répondre aux questions des bénéficiaires avec une bonne connaissance des informations pertinentes lorsqu’elles sont sollicitées.
- Veiller à ce que l’engagement communautaire soit réalisé de manière appropriée et respectueuse, en gérant les attentes et en fournissant un service transparent axé sur les bénéficiaires.
Les tâches et responsabilités définies dans cette description de poste sont non exhaustives et peuvent évoluer en fonction des besoins du projet.
Priorités du Département :
- Participer à la mise en œuvre des activités de responsabilisation du Plan MEAL en collaboration avec les Bénéficiaires et les équipes de projet.
- Fournir des données qualitatives et quantitatives de responsabilité précises collectées sur le terrain selon des délais externes et internes.
- Soutenir le département MEAL pour atteindre ses objectifs en entreprenant occasionnellement des activités supplémentaires qui contribuent à la capacité globale de l’organisation à atteindre les résultats énoncés.
Exigences
- Les candidats doivent posséder des qualifications pertinentes dans un domaine connexe avec de l’expérience.
Salaire
N299,816 / mois.
Date limite de candidature :
10 juillet 2025.
Comment postuler
Les candidats intéressés et qualifiés doivent :
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