Première Urgence Internationale est une ONG internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. Première Urgence Internationale est née de la fusion de deux ONG françaises, Première Urgence et Aide Médicale Internationale.
POSTE 1 : Coordonnateur du consortium
- Emplacement Abuja , Borno
Objectif général / Résumé
- Sous la direction directe du chef de mission adjoint des programmes de PUI et la direction conjointe du comité de pilotage du consortium (composé de tous les représentants des pays partenaires du consortium), l’objectif principal du coordinateur du consortium est de s’assurer que les activités du projet du consortium sont mises en œuvre de manière coordonnée, efficace, efficiente, opportune et qualitative.
- Il/elle est le garant d’une gestion efficace et qualitative de l’information interne et externe conformément aux directives internes convenues par le consortium et aux exigences des donateurs.
- Le Consortium est dirigé par PUI, en partenariat avec un ou plusieurs partenaires. Le coordinateur du Consortium aura pour mission d’optimiser la portée sectorielle et géographique de l’approche intégrée mise en œuvre séparément par les partenaires, ainsi que d’améliorer la qualité et l’impact de leur action humanitaire en combinant ressources, expertises complémentaires et accès. Le coordinateur du Consortium assurera la synergie entre tous les partenaires.
Responsabilités et tâches
Coordination d’équipe multi-agences et représentant externe
- Préside le comité directeur et exécute les tâches associées, telles que l’établissement de l’ordre du jour, la prise de notes de réunion et la diffusion des décisions prises au personnel concerné et aux parties prenantes externes.
- Diriger la gestion du partenariat entre les différentes parties du consortium pour assurer une collaboration harmonieuse et assurer une communication régulière et ouverte/transparente entre les partenaires du consortium.
- Transmettre les rapports, documents contractuels et autres fichiers demandés aux partenaires et intervenants externes concernés.
Coordination du programme – S’assurer que les activités sont mises en œuvre en temps opportun et de manière qualitative par tous les partenaires
- Planification du projet :
- Diriger la définition des modalités et méthodologies de mise en œuvre du projet (y compris, mais sans s’y limiter, les spécifications techniques, l’identification et l’enregistrement des bénéficiaires, la distribution et la sensibilisation).
- Assurer l’harmonisation des méthodologies et des outils entre les partenaires du consortium
- En collaboration avec les équipes de projet du consortium, planifier les différentes étapes de mise en œuvre du projet et définir l’orientation en priorisant et en organisant les activités et les ressources pour atteindre les objectifs du projet.
- Suivi de la mise en œuvre du projet :
- Superviser et contrôler le travail du consortium, en veillant à ce que la qualité technique et les normes soient prises en compte et respectées lors de la mise en œuvre du projet.
- Accompagner les équipes de projet du consortium dans la mise en œuvre de tous les aspects du projet.
- Effectuer un suivi régulier des plans de travail, identifier et traiter tout retard de manière opportune et efficace.
Qualifications
- Les candidats intéressés doivent être titulaires d’une maîtrise avec 5 à 15 ans d’expérience.
POSTE 2 : Responsable adjoint du programme Santé et Nutrition
- Emplacement : Borno
Résumé du poste
- Sous la supervision du Chef de Projet Santé et Nutrition (PM), le Chef de Projet Adjoint Santé (DPM) assurera l’accompagnement global et la supervision directe des équipes travaillant dans les structures PUI et inscrites au projet santé PUI dans la structure.
- Il/elle devra assister le PM Santé et Nutrition dans la planification, l’organisation, la mise en œuvre et le suivi des activités de santé convenues et du renforcement des capacités prévu.
Responsabilités
Activités Mise en œuvre :
- Accompagnement à la bonne mise en œuvre et au suivi des projets santé en collaboration avec le Chef de Projet Santé ;
- Veiller à ce que les activités et procédures convenues soient exécutées régulièrement et en temps opportun par les équipes de santé.
Gestion d’équipe :
- Gérer les superviseurs/chefs d’équipe avec des conseils efficaces et un soutien adéquat ;
- Assurer la mise en œuvre de bonnes pratiques de gestion d’équipe avec les superviseurs/chef d’équipe ;
- Assurer le suivi des plannings du personnel, des congés annuels et des feuilles de présence conformément aux procédures RH.
Suivi, surveillance et reporting :
- Superviser la collecte de données sur toutes les activités médicales et non médicales ;
- Analyser les indicateurs épidémiologiques et s’assurer qu’ils sont correctement suivis ;
- Participer au suivi budgétaire avec le chef de projet Santé et Nutrition et s’assurer que les lignes budgétaires sont dépensées correctement.
POSTE 3 : Responsable administratif de base
- Emplacement : Zamfara
Objectif général / Résumé
- Le responsable des ressources humaines et de l’administration de la base est chargé de gérer le département administratif de la base de Zamfara sous la supervision directe du coordinateur de terrain et avec le soutien technique du coordinateur financier et du coordinateur des ressources humaines.
- Il/elle est responsable du bon fonctionnement des services administratifs de la base, dans le respect des procédures de PUI et des bailleurs de fonds.
Principales responsabilités et tâches
Assurer la gestion des ressources humaines de la base :
- Il/Elle travaille en collaboration avec le/la Coordinateur(trice) Terrain et le/la Coordinateur(trice) RH pour mettre en place des procédures et des outils de gestion des Ressources Humaines (RH) conformes à la réglementation du travail du pays d’intervention, au règlement intérieur du personnel (RIR) ainsi qu’aux directives RH, et assure le suivi des risques liés aux problématiques RH au sein de la base. Il/Elle travaille, sous la responsabilité du/de la Coordinateur(trice) Terrain et en lien avec les responsables des autres services, à la revue et à l’optimisation de la structure RH de la base.
- Il/elle met en œuvre les règles, procédures et outils RH de la base concernant : les nouvelles réglementations RH, les contrats du personnel national, les procédures de recrutement, les opérations de paie, la mise en œuvre de conditions de travail appropriées, les dossiers RH électroniques et physiques.
- Il/Elle assure la gestion administrative du personnel national, notamment les opérations de paie, le suivi des absences, la constitution, la mise à jour et l’archivage des dossiers du personnel.
Assurer la remontée et la diffusion de l’information :
- Il/elle assure un flux efficace d’informations au coordinateur de terrain, au coordinateur financier et au coordinateur des ressources humaines et, si nécessaire, à l’équipe du programme, à l’équipe logistique et au chef de mission.
- Il/elle rédige ou participe à la rédaction de rapports de fonctionnement interne sur tous les sujets concernant son domaine d’action en matière de gestion financière, budgétaire, comptable et RH de la mission.
Exigences
- Les candidats doivent être titulaires d’un B.Sc / Master avec 3 à 10 ans d’expérience professionnelle.
POSTE 4 : Pharmacien
- Emplacement : Zamfara
Objectif général
- Le pharmacien doit assurer le fonctionnement global de la pharmacie de base de PUI et un approvisionnement adéquat en médicaments de qualité et en équipements médicaux aux projets/pharmacies de PUI sur le terrain.
- Elle doit assurer une bonne gestion des produits pharmaceutiques (stockage, distribution, inventaire et consommation) pour l’ensemble de la Base, tant au niveau des bases opérationnelles que des structures de santé soutenues.
- La chaîne d’approvisionnement en médicaments doit être sûre, fiable et documentée à tous les niveaux.
Responsabilités et tâches
Collecte, traitement et analyse des données :
- Collecte, traitement et analyse des données
- Superviser mensuellement la collecte des données (entrées/sorties, consommations) des bases et des centres de santé et leur saisie
- Assurer la livraison des médicaments et des fournitures aux différents sites/installations et l’utilisation appropriée du document de gestion (registres d’inventaire, bons de livraison, outils informatiques, etc.)
- Assurez-vous que les trousses de premiers secours/trousses de premiers secours sont remplies
- Être capable de fournir à tout moment des informations fiables sur les stocks, la consommation, l’utilisation des médicaments et des produits de santé pour chaque projet.
- Maintien de la température/humidité pour les médicaments
Gestion de l’offre :
- Superviser la livraison et la réception des marchandises ainsi que le contrôle de la qualité des médicaments reçus.
- Informer les services logistiques et médicaux en cas de non-conformité.
Gestion des stocks :
- Superviser l’ inventaire physique mensuel et effectuer des contrôles aléatoires. En cas d’écart entre l’inventaire physique et le stock théorique, enquêter et informer le pharmacien de mission.
- Assurer un stockage adéquat (notamment conditions de température, d’humidité, de lumière et de sécurité), ordonné (stockage, classement, étiquetage) et sécurisé (accès par clé) selon les procédures de la Pharmacie PUI.
- S’assurer que les conditions de stockage sont conformes à la législation nationale, en particulier pour les stupéfiants et les drogues psychoactives.
- Suivre la gestion des stocks des pharmacies de base et des structures de santé (en collaboration avec les chefs de projet).
- Assurer la compréhension et l’application des procédures et outils utilisés au niveau de la base et des établissements de santé soutenus.
- Superviser la gestion des stocks de certaines pharmacies (véhicules, trousses de premiers secours, etc.). Informer le pharmacien de mission en cas de consommation irrationnelle.
- Assurez-vous que les articles périmés ou endommagés sont correctement mis en quarantaine et assurez-vous de leur destruction effective.
- Assurer la pharmacovigilance incluant le signalement immédiat de tout problème de qualité d’un médicament conformément aux procédures de gestion pharmaceutique de PUI.
Gestion des approvisionnements des bases et des structures de Santé :
- Vérifier et valider la pertinence des commandes reçues et informer le Pharmacien de Mission en cas d’incohérences.
- Superviser la préparation, la planification de la distribution, le transport et la livraison du stock central aux bases.
- Participer à la préparation des dons/prêts/échanges avec le Pharmacien de Mission
- Informer à l’avance et travailler avec le service logistique pour l’organisation du transport des médicaments.
Autres:
- Participer aux réunions et aux formations lorsque requis;
- Effectuer d’autres tâches pertinentes demandées par les superviseurs.
