Créée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée aux Nations Unies. En tant qu’agence onusienne de premier plan dans le domaine des migrations, elle travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM s’engage à promouvoir une migration humaine et ordonnée, au bénéfice de tous. Elle le fait en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
Poste 1 : Pilote
Description de l’emploi
Les candidatures internes et externes sont les bienvenues. Pour tous les postes vacants à l’OIM, les candidatures des candidats qualifiés et éligibles de premier rang sont prioritaires lors du processus de sélection. Pour ce poste, les candidatures internes sont considérées comme des candidatures de premier rang.
Contexte
Le titulaire sera chargé de conduire les véhicules de l’OIM pour transporter des personnes et des biens autorisés par l’OIM, d’une destination à une autre, de manière rapide, sûre et rentable.
Responsabilités
- Conduire le(s) véhicule(s) du bureau de l’OIM.
- Gérer l’entretien quotidien du véhicule assigné afin d’en garantir le bon état de marche. Cela comprend la vérification quotidienne des pneus, des freins, de l’huile moteur, de la courroie de ventilateur, etc.
- Organiser les réparations mineures et s’assurer que les véhicules sont maintenus propres.
- Tenir un registre des pièces de rechange du véhicule et effectuer un inventaire mensuel des pièces de rechange.
- Assurez-vous que les véhicules sont entretenus régulièrement.
- Trouvez l’itinéraire le plus direct sur les meilleures routes disponibles jusqu’à la destination.
- Assurez-vous que le(s) véhicule(s) de l’OIM sont utilisés uniquement à des fins officielles/autorisées, comme conseillé par le superviseur.
- Assurez-vous que la feuille de route quotidienne est préparée et qu’un rapport mensuel est préparé résumant les statistiques liées au kilométrage, à la consommation de carburant, etc. pour le véhicule.
- Maintenir un degré élevé de confidentialité et de discrétion dans les discussions impliquant l’OIM et ses responsables.
- Prendre des mesures appropriées pour réduire les menaces potentielles à la sécurité des fonctionnaires de l’OIM ou des biens à proximité immédiate du véhicule et le long des voies de transport.
- Accueillir le personnel officiel à l’aéroport(s) et faciliter les formalités d’immigration et de douane selon les besoins.
- Au besoin, aider le personnel du bureau de pays à effectuer des tâches administratives simples telles que passer et répondre à des appels téléphoniques, faire des photocopies, tenir des registres, etc.
- Exécuter toute autre tâche qui pourrait lui être confiée.
Qualifications
Éducation
- Diplôme d’études secondaires/avec au moins 2 ans d’expérience professionnelle pertinente ou baccalauréat d’un établissement accrédité
- Permis de conduire national valide
Les universités accréditées sont celles répertoriées dans la base de données mondiale de l’enseignement supérieur de l’UNESCO .
Expérience
- Connaissance des règles et règlements de conduite
- Expérience de conduite d’une variété de marques et de modèles de véhicules.
- Compétences en réparations mineures de véhicules.
- Connaissance de la radio, du courrier électronique, du téléphone et d’autres applications.
Compétences
- A démontré des compétences organisationnelles et de gestion du temps.
- Capacité à travailler dans des délais serrés et dans des environnements difficiles.
- Capacité à travailler dans des environnements multiculturels et multiethniques.
- Maîtrise des applications informatiques (MS Word, Excel, Outlook, etc.).
- Capacité à travailler rapidement et avec précision et à prêter attention aux détails.
- A démontré sa capacité à maintenir l’intégrité dans l’exécution des responsabilités qui lui sont confiées.
- Volonté d’aider efficacement dans un environnement de projet très chargé.
- Capacité à respecter les délais et à travailler sous pression.
Langues
- La langue anglaise est requise (orale et écrite)
Les langues officielles de l’OIM sont l’anglais, le français et l’espagnol.
La maîtrise de la ou des langues requises sera spécifiquement évaluée lors du processus de sélection, qui peut inclure des évaluations écrites et/ou orales.
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Autres postes vacants :
Assistant en recrutement accéléré SVN – Approvisionnement et logistique
SVN accéléré – Assistant d’entrepôt
