Le Centre du riz pour l’Afrique (AfricaRice) est une organisation de recherche panafricaine leader œuvrant pour l’amélioration des moyens d’existence en Afrique par des activités scientifiques et des partenariats efficaces. AfricaRice est un Centre de recherche du CGIAR. AfricaRice est aussi une association intergouvernementale de 28 pays membres africains, qui a son siège en Côte d’Ivoire.
Objectif du poste
Sous la responsabilité de la responsable de l’Unité Planification et budget, le/la Comptable de projet – Rapports aux donateurs est principalement chargé de collecter, de compiler et d’analyser les informations comptables sur les dépenses des projets spéciaux afin de préparer en temps voulu des rapports financiers pour répondre aux exigences de la direction du centre du riz pour l’Afrique (AfricaRice) et des donateurs.
Poste 1: COMPTABLE DE PROJET- RAPPORTS AUX DONATEURS
Le Centre du riz pour l’Afrique (AfricaRice) recrute un(e) Comptable de projet – Rapports aux donateurs qualifié(e) qui sera basé(e) à Bouaké-Côte d’Ivoire. Il/elle travaillera sous la supervision la responsable de l’Unité Planification et budget.
Principales responsabilités
Les tâches et responsabilités du/de la Comptable de projet – Rapports aux donateurs comprendront les interventions clés suivantes :
- Analyser les dépenses des projets et préparer les rapports financiers destinés aux donateurs et aux autres utilisateurs internes et externes, y compris les pièces justificatives, conformément aux normes d’AfricaRice et au format spécifiquement défini par le donateur dans la convention de subvention signée.
- Tenir un registre exhaustif de tous les documents de projets importants et assurer la coordination avec les chefs de projet afin de garantir le respect des aspects de mise en œuvre financière des accords de projet, de clarifier les questions financières, de répondre aux demandes de renseignements et de fournir des mises à jour sur la situation financière de projets.
- Assurer le suivi de l’utilisation des fonds de projets et de l’échéancier des paiements échelonnés afin de garantir la disponibilité d’informations actualisées sur l’état du financement, nécessaires à la prise de décision par la direction.
- Organiser et récupérer les documents nécessaires pour étayer le rapport financier en vue de sa soumission ou à la demande du donateur ou d’autres contrôleurs internes ou externes.
- Contribuer aux audits institutionnels et de projets, internes ou externes, en préparant des modèles de documents le cas échéant, en analysant et en fournissant des réponses aux observations d’audit ou au suivi, ainsi qu’en effectuant d’autres tâches nécessaires pour mener à bien le processus d’audit.
- Examiner et vérifier le respect des exigences budgétaires relatives aux dépenses de projets (restreintes et non restreintes) et veiller à l’enregistrement correct des transactions pertinentes lors de la clôture des comptes mensuels et annuels.
- Analyser les écarts par rapport aux budgets approuvés sur une base mensuelle, déterminer les principales raisons des écarts majeurs et discuter des mesures correctives avec le responsable du budget, en étroite collaboration avec la responsable de l’Unité Planification et budget.
- Examiner les demandes d’autorisation de mission officielle, les demandes d’achat, les demandes de recrutement de personnel (régulier, temporaire et consultant) et les transferts de fonds afin de vérifier la disponibilité des fonds et le compte approprié à débiter.
- Travailler avec l’Unité Contrats et subventions sur les échéances des rapports aux donateurs.
- En coordination avec l’administrateur des systèmes d’information financiers, concevoir ou créer des rapports budgétaires nécessaires pour fournir des rapports financiers précis et à temps opportun aux coordonnateurs des projets et aux responsables de budgets régulièrement.
- Effectuer d’autres tâches pertinentes pouvant être assignées par le superviseur, y compris, mais sans s’y limiter, l’élaboration de propositions budgétaires pour les projets, l’étude des coûts standard et la tenue à jour d’une base de données de codes budgétaires valides.
Qualifications / critères de sélection
Le/la candidat(e) retenu(e) devra justifier de :
Formation et qualifications :
- Master en administration avec une spécialisation en comptabilité ou en finances, ou être expert-comptable ou comptable agréé, ou justifier d’une qualification comptable professionnelle équivalente.
Expériences professionnelles et Compétences clés :
- Au moins six (6) ans d’expérience progressive en comptabilité, gestion financière et/ou administration, dont au moins quatre (4) ans à un poste de comptable de projet.
- Une expérience au sein d’une organisation internationale à but non lucratif ou d’une ONG serait un atout.
- Un grand souci du détail et de la précision.
- Excellentes compétences en matière de planification et d’organisation, avec la capacité de contrôler efficacement les informations et les tâches.
- Solides compétences en matière d’analyse et de résolution de problèmes, avec bonne capacité de discernement.
- Capacité à travailler dans un environnement multiculturel.
- Capacité à travailler efficacement dans des contextes exigeants et sous pression.
- Être capable de produire des rapports précis et dans les délais impartis.
- Maîtrise des systèmes ERP (la connaissance d’AGRESSO serait un atout important).
- Excellentes compétences en communication (à l’oral et par écrit) en anglais ou en français avec une bonne connaissance pratique de l’autre langue.
Langues
Le/la candidat(e) devrait être en mesure de communiquer couramment (à l’oral et par écrit) en anglais ou en français et avoir une bonne connaissance pratique de l’autre langue.
Termes et conditions
- Il s’agit d’un poste régional.
- AfricaRice offre un salaire et des avantages attrayants ainsi qu’un environnement de travail collégial et sensible au genre.
- Le contrat sera d’une durée initiale de deux (2) ans avec possibilité de renouvellement en fonction de la performance et de la disponibilité des fonds.
Comment faire acte de candidature?
- Pour faire acte de candidature, veuillez cliquer sur le lien suivant : http://jobs.africarice.org
- Cliquer sur l’intitulé de poste « Comptable de projet – Rapports aux donateurs »
- Suivre les procédures de candidature étape par étape. Notre plateforme de recrutement a été actualisé.
Afin de rester informé des vacances de poste, nous vous invitons à créer votre compte sur cette nouvelle plateforme.
Seules les candidatures en ligne seront prises en compte (Si vous rencontrez un problème technique sur le site de carrière pendant que vous soumettez votre candidature, ou si vous ne pouvez pour des raisons techniques terminer le processus, merci de bien vouloir nous adresser un courriel avec une capture d’écran des problèmes rencontrés à l’adresse suivante : [email protected] ).
Les candidatures ne sont pas recevables par ce courriel.
Les candidatures sont recevables jusqu’au 26 Mai 2025.
AfricaRice favorise l’égalité des chances et est convaincu que la diversité de son personnel contribue à l’excellence.
Nous remercions tou(te)s les candidat(e)s mais seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s. Pour de plus amples informations sur AfricaRice, veuillez visiter notre site web à : www.AfricaRice.org
