Le Centre du commerce international (ITC) est une agence conjointe des Nations Unies et de l’Organisation mondiale du commerce, qui se concentre en particulier sur le développement des capacités d’exportation des petites et moyennes entreprises dans les économies en développement et en transition.
Le Centre du commerce international (ITC) recrute pour ces postes :
Poste 1 : Assistant administratif, Abuja, Nigéria
Sous la supervision des experts techniques du CCI de la CEDEAO d’ATCMA basés à Abuja, au Nigeria, et en étroite collaboration avec le coordinateur du programme du CCI au siège, à Genève, l’assistant(e) administratif(ve) sera responsable des tâches suivantes :
Budget et finances
– Contrôler l’état des dépenses et des affectations, enregistrer les variations, mettre à jour les tableaux budgétaires.
– Consolide les données reçues et apporte son soutien au personnel de niveau supérieur en ce qui concerne le budget examens des organes intergouvernementaux et d’experts pertinents.
– Examine l’état des dépenses pertinentes et les compare au budget approuvé.
– Examine les demandes de biens et de services pour s’assurer (a) que les bons objets de dépenses ont été imputés à et (b) de la disponibilité des fonds.
– Préparer les demandes de paiement, les honoraires des consultants et des experts, les indemnités journalières, et traiter les factures des fournisseurs et les autres paiements.
– Enregistrer les transactions de la petite caisse et de la régie d’avances et produire un rapport trimestriel sur les dépenses.
Administration générale
– Assister l’équipe de projet dans la mise en œuvre des activités du projet.
– Préparer, traiter et assurer le suivi des dispositions administratives et des formulaires relatifs aux voyages officiels du personnel, des consultants et des bénéficiaires du programme.
– Établir et tenir à jour la liste des participants aux événements organisés par le programme conformément aux formats prédéfinis sur le site.
– Rédiger la correspondance de routine.
– Tenir à jour les dossiers de règles, de règlements, d’instructions administratives et d’autres documents connexes
– Tenir à jour les dossiers de l’unité de travail (papier et électronique).
Conseiller en plaidoyer et sensibilisation, Abuja, Nigéria
Assistant administratif, Abuja, Nigéria
