Family Health International (FHI 360) est une Organisation Non Gouvernementale (ONG) à but non lucratif, dédiée à l’amélioration de la vie de façon durable via des solutions intégrées. FHI 360, est présent dans plus de 60 pays au monde et dans tous les États et territoires des États-Unis et intervient dans les domaines de la santé, de l’éducation, de la nutrition, de l’environnement, de l’économie et du développement, de la recherche et de la technologie, créant ainsi une combinaison unique de capacités pour relever les défis du développement.
EpiC fournit un soutien technique et des services directs afin d’améliorer les résultats dans les domaines du VIH, de la sécurité sanitaire mondiale, du paludisme, de la nutrition et de la santé maternelle, néonatale et infantile (MNCH). EpiC renforce les systèmes de santé, notamment les systèmes de données, les ressources humaines dans le domaine de la santé et les capacités des gouvernements et de la société civile en matière de prestation de services. EpiC est conçu pour accepter le financement de base et le financement de l’aide humanitaire étrangère des États-Unis provenant du Département d’État. Les principaux partenaires d’EpiC sont FHI 360, Right to Care, Palladium et Population Services International (PSI).
POSTE 1 : Supply Chain and Laboratory Technical Officer (Conseiller Technique Chaîne d’Approvisionnement et Laboratoire)
FHI 360 est à la recherche de candidatures pour le poste de Supply Chain and Laboratory Technical Officer (Conseiller Technique Chaîne d’Approvisionnement et Laboratoire) pour le projet Meeting Targets and Maintaining Epidemic Control (EpiC) qui est un projet mondial financé par le PEPFAR et le Département d’État (2019-2027).
Résumé du poste :
Sous la supervision de la Direction Technique, le Conseiller Technique de la Chaîne d’Approvisionnement et de Laboratoire apporte un appui direct aux structures sanitaires soutenues, laboratoires, Pharmacies et Postes de dépistage dans la mise en œuvre des activités conformément aux directives stipulées par le Ministre de la Sante de l’Hygiène Publique et de la Couverture Maladie Universelle aux recommandations du projet EPIC
Principales responsabilités :
Responsable de la mise en œuvre des activités d’amélioration du réseau de diagnostic dans le pays, qui peuvent inclure des activités de renforcement des capacités pour les composants de diagnostic de base tels que les mécanismes de référence des échantillons, les systèmes de gestion, de la qualité, la chaîne d’approvisionnement, les systèmes d’information de gestion, les Procédures Operationnelle Normalisee (PON ) et les outils de laboratoire, la main-d’œuvre qualifiée, l’expansion des points de service de dépistage, et bio sureté et biosécurité.
Soutenir les parties prenantes nationales dans l’élaboration ou la mise à jour des plans stratégiques, des SOPs et des politiques /directives nationales.
Évaluer régulièrement les besoins en médicaments et produits de santé liés à la SMN (Carbetocin, oxytocine, sulfate de magnésium, fer/acide folique, antibiotiques, etc.).
Préparer et suivre les commandes auprès des fournisseurs, centrales d’achat ou pharmacies nationales.
Assurer la réception, le contrôle de qualité et la mise en stock des produits.
Maintenir un stock de sécurité selon les normes nationales (minimum et maximum).
Superviser la distribution des médicaments vers les formations sanitaires partenaires.
Tenir à jour les registres de mouvements de stocks et rapports de consommation.
Mettre en place un système de suivi informatisé ou manuel pour la traçabilité des produits.
Prévenir et gérer les ruptures de stock et les surstocks.
Éliminer les produits périmés ou défectueux selon les procédures en vigueur.
Former le personnel de santé sur la gestion rationnelle des médicaments et produits de santé.
Appuyer les structures sanitaires dans la mise en œuvre du système de gestion logistique (SIGL).
Participer à la mise à jour des outils de suivi et de reporting (fiches de stock, rapports mensuels, etc.).
Collaborer étroitement avec les programmes nationaux (PNSME, PNLT, PNM, etc.) et les partenaires techniques.
Produire des rapports mensuels et trimestriels sur la disponibilité, la consommation et la gestion des produits SMN.
Participer aux réunions de coordination et aux supervisions intégrées
Surveiller et rendre compte des progrès des activités d’amélioration conformément aux priorités de EpiC.
Fournir un soutien technique basé sur l’expertise avec le renforcement du système de laboratoire et de chaine d’approvisionnement, les méthodes et stratégies, les meilleures pratiques actuelles et les normes de qualité établies tout en étant également pertinent et durable sur le terrain.
Renforcement de la capacité des partenaires pour identifier et suivre les améliorations.
Effectuer des visites d’évaluations de la qualité et suivre la mise en œuvre des actions correctives et préventives, également des initiatives d’amélioration de la qualité.
Fournir une assistance technique et une formation aux prestataires dans le cadre du renforcement des capacités et d’amélioration continue.
Aider les districts et les structures sanitaires à assurer la disponibilité des, médicaments nécessaires pour la gestion des complications obstétricales sur tous les sites soutenus selon les procédures nationales en vigueur (SIGL.).
Aider à assurer le suivi de la mise en place du système de management de la qualité dans les réseaux des pharmacies soutenus par le projet EPIC
S’assurer que les outils de gestion (outils papiers ou électroniques) sont disponibles, à jour et bien tenus
Aider à pallier les écarts de stock (réactifs, médicaments) par des transports/transferts de produits
Suivre et évaluer les besoins en réactifs, matériels et les intrants de laboratoire sur tous les sites soutenus par le projet EPIC
Analyser l’inventaire du stock de pharmacie et du laboratoire à l’aide des outils nationaux de suivi, des tableurs et des bases de données.
Assurer la disponibilité des produits en lien avec la Sante Maternelle et néonatale sur l’ensemble des sites soutenues par le projet
Gérer les données essentielles pour élaborer des prévisions exactes d’approvisionnements à intervalles réguliers en utilisant MS-Access pour la gestion de l’inventaire ou une autre base de données adéquate (OPENELIS) ou tout autre récent des gestions des stocks
Assurer le suivi des produits pharmaceutiques et des intrants de laboratoire sur tous les sites soutenus par le projet EPIC
Elaborer des procédures opérationnelles standards de laboratoire et de pharmacie
Travailler en étroite collaboration avec les autres PMO cliniques du PEPFAR, les laboratoires pour la réalisation des activités en lien avec la prise en charge des femmes enceintes et leurs bébés Conduire le processus EEQ avec les districts sanitaires et les partenaires
Participer aux réunions internes et externes
Être capable d’exécuter tout autre tâche confiée par le superviseur dans le cadre des activités de laboratoire et de la pharmacie
Compétences minimales requises dans le cadre de l’emploi
Pharmacien ou Gestionnaire de pharmacie, Biologiste ou Diplômé en logistique des produits pharmaceutiques
Au minimum, une licence en biologie ou diagnostic clinique ou équivalent avec une spécialité en microbiologie, santé publique, etc.
Avoir au moins 3 à 5 ans d’expérience dans le domaine gestion des médicaments d’expérience requise inclut :
La gestion logistique des médicaments et produits de laboratoire
Au moins 3 à 5 ans d’expérience dans le renforcement du diagnostic et le renforcement des capacités.
Solides connaissances et expérience en diagnostic clinique (expérience sur le terrain), en réseaux de diagnostic et en systèmes de gestion de la qualité.
Connaissance et expérience du renforcement des laboratoires pour atteindre les normes de qualité internationales, y compris ISO 15189 et / ou SLMTA/SLIPTA.
Compréhension générale de l’environnement du pays et comment cela affecte le fonctionnement du réseau de diagnostic. Savoir utiliser les logiciels suivants : MS Excel, MS Word, MS Power Point.
Avoir une connaissance du SIGL ARV/LAB.
Compétences organisationnelles minimales requises
Excellentes compétences, organisationnelles, interrelationnelles et en communication
Avoir un excellent niveau en français et un niveau acceptable en anglais
Être apte à rédiger des documents techniques et des rapports
Maîtrise des outils SIGL (DHIS2, OpenLMIS, etc.) et du pack Office.
Connaissance des médicaments essentiels SMN (oxytocine, sulfate de magnésium, antibiotiques, etc.).
Bonne compréhension des procédures d’achat, stockage et distribution.
Être apte à travailler dans un environnement multiculturel.
Avoir une attitude positive et professionnelle à l’intérieur et même à l’extérieur de son lieu de travail afin de valoriser la mission, la vision et les valeurs du programme.
Des visites fréquentes sur les sites sont exigées
Excellentes compétences organisationnelles et analytiques.
Dossiers de candidature
Toutes les demandes doivent comprendre une lettre de motivation et un curriculum vitae comportant les noms et contacts de trois personnes de référence. Les dossiers de candidature, adressés à FHI 360, doivent avoir pour objet l’intitulé du poste et envoyer par courriel aux adresses suivantes: [email protected] et [email protected] . La date limite des dépôts de candidature est fixée au 31 octobre 2025 à 18 heures.
POSTE 2 : Procurement Officer
FHI 360 est à la recherche de candidatures pour le poste de Procurement Officer pour le projet Meeting Target and Maintaining Epidemic Control (EpiC) qui est un projet mondial financé par le PEPFAR et le Département d’État (2019-2027).
Le Procurement Officer aura la responsabilité globale des processus de gestion des achats du projet Santé Maternelle & Infantile avec le support du Purchasing Associate et sous le leadership de l’administration. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec les équipes Programmes et Finances de la Plateforme de FHI360 dans tous les aspects de l’approvisionnement afin d’assurer le bon déroulement des opérations et de la mise en œuvre du programme. Le Procurement Officer collaborera étroitement avec l’équipe de la plate-forme, des programmes et des finances dans l’approvisionnement, les inventaires et la recherche d’un nouveau bureau. Le poste exige une collaboration étroite avec d’autres membres du personnel opérationnel au sein de FHI 360 Côte d’Ivoire afin de garantir l’application des règlements, politiques et pratiques de FHI 360.
Responsabilités du poste
Supporter le processus d’approvisionnement pour le projet. Il s’agira notamment d’élaborer des demandes de devis (RFQ), des demandes de propositions (RFP), de solliciter les devis des fournisseurs, d’analyser les soumissions des fournisseurs et de veiller au respect des processus et procédures d’approvisionnement ;
Supporter le développer des dossiers d’achat et assurer la conformité avec les exigences d’achat de FHI 360, du bailleur ;
Supporter la préparation, le maintien et l’examen les dossiers d’achat, les rapports et les listes de prix pour le bureau ;
Supporter la vérification des achats pour s’assurer que les commandes sont remplies correctement et que les marchandises répondent aux spécifications ; comparer les prix, les spécifications et les dates de livraison pour déterminer la meilleure offre parmi les fournisseurs ; maintenir la documentation des bons de commande et vérifier les factures pour le paiement avec la comptabilité ;
Supporter le responsable de la sécurité à la recherche d’un nouveau bureau pour FHI 360 en Côte d’Ivoire
Supporter au téléchargement de la documentation de soutien aux achats sur le SharePoint et l’envoyer pour coordination en temps voulu ;
Qualifications
Baccalauréat ou son équivalent international en gestion financière, administration des affaires, finances, comptabilité ou autre domaine pertinent ;
Un minimum de cinq (05) ans d’expérience dans le domaine des opérations, des achats et/ou de la gestion financière des programmes internationaux d’aide au développement ;
Familiarité ou connaissance des projets financés le gouvernement américain (USG) et des politiques et procédures de gestion des subventions ;
Connaissance avérée des processus internationaux d’approvisionnement et d’importation de la Côte d’Ivoire ;
Capacité à gérer des délais serrés et à fournir des volumes de travail élevés avec une supervision minimale ;
Connaissance des exigences de la Côte d’ivoire en matière de rapports financiers et fiscaux ;
Excellentes compétences en communication écrite et orale ;
Toute qualification professionnelle pertinente pour la Côte d’Ivoire est un avantage ;
La maîtrise de l’anglais et du français est requise ;
Poste ouvert aux ressortissants ivoiriens ou aux personnes ayant l’autorisation légale de travailler en Côte d’Ivoire.
Voyages requis :
– 30-40% en Côte d’Ivoire
Dossiers de candidature
COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE: Toutes les demandes doivent comprendre une lettre de motivation et un curriculum vitae comportant les noms et contacts de trois personnes de référence. Les dossiers de candidature, adressés à FHI 360, doivent avoir pour objet l’intitulé du poste et envoyer par courriel aux adresses suivantes: [email protected] et [email protected]. La date limite des dépôts de candidature est fixée au 31 octobre 2025 à 18 heures.
POSTE 3 : COORDONNATEUR REGIONAL POUR LES RÉGIONS DE GAGNOA ET DIVO
FHI 360 est à la recherche de candidatures pour le poste de Coordonnateur de Site pour le projet Meeting Target and Maintaining Epidemic Control (EpiC) qui est un projet mondial financé par le PEPFAR et le Département d’État (2019-2027).
Résumé du poste :
Sous la supervision du Senior Technical Advisor MNCH le Coordonnateur Régional est chargé de la supervision et de l’encadrement des activités de sa zone de couverture.
Principales responsabilités :
Responsable de la coordination l’exécution du plan d’action du projet par les Partenaires de Mise en Œuvre (PMO)
S’assurer que la mise en œuvre des approches du projet est faite avec fidélité (disponibilisation des guides de mise en œuvre, coaching sur site, documentation de bonnes pratiques et défis etc.)
Faire le suivi de la performance des PMO en tenant compte des indicateurs clés du projet en sa zone de couverture
Faire un suivi hebdomadaire et une revue technique mensuel de programme pour évaluer l’atteinte des objectifs annuels, identifier les défis et trouver des solutions.
Assurer une bonne collaboration avec les districts de santé et les prestataires de santé sur les sites de référence des populations clés
Assurer la qualité des données et rapporter dans le délai défini dans le cadre du projet
Participer aux audits de la qualité des données,
Appuyer les PMOs dans la rédaction de leur plan de travail, et identification des actions pour leurs plans de remédiation et audit des données.
Organiser au moins une supervision/visite de terrain par mois pour le PMO de la zone
Assure la représentation de FHI360 dans sa zone d’opérations
En collaboration avec les départements Finances, SI, Admin/Log, assurer le fonctionnement du bureau de zone.
Faire tout autre tâche demandée par les superviseurs hiérarchiques
Compétences minimales requises dans le cadre de l’emploi
Une excellente connaissance des programmes gouvernementaux fédéraux actuels.
Une excellente connaissance technique des règles et règlements des bailleurs.
Avoir connaissance approfondie des règlements externes ainsi que des politiques et procédure d’entreprise?
Avoir une connaissance approfondie des principes comptables généralement reconnus et des principes fondamentaux du contrôle interne
Avoir une excellente compétence quantitative et analytique
Avoir une compétence avérée en matière de projet et d’organisation
Avoir une excellente capacité à analyser et interpréter les données, identifier /résoudre les erreurs et préparer les rapports
Une excellente capacité à motiver et à travailler avec les autres.
QUALIFICATIONS?:
Avoir une expertise et connaissance avérée dans les stratégies de gestion et de contrôle du de la Santé Maternelle & Infantile.
Avoir une connaissance avérée du système de santé ivoirien ainsi que des ONG internationales et locales impliquées dans les activités liées au domaine de la Santé Maternelle & Infantile.
Expérience démontrée de l’appui aux établissements de santé dans la mise en œuvre de programmes de santé publique et / ou des activités liées au domaine de la Santé Maternelle & Infantile.
Connaissance démontrée du programme national de lutte contre la mortalité de la mère, du l’enfant et
Capacité à échanger des informations, à formuler des recommandations et à collaborer avec des collègues et des pairs au sein du projet EpiC et éventuellement en externe.
Capacité à comprendre les besoins des populations clés et prioritaires
Avoir travaillé pour soutenir et mettre en œuvre des activités visant à réduire la violence, la stigmatisation et la discrimination ciblant les populations clés
Capacité à comprendre les problèmes culturels et structurels liés à la prise en charge clinique des populations clés en Côte d’Ivoire
Capacité à respecter les délais avec une attention particulière portée à la cohérence, aux détails et à la qualité.
Exigences minimales
Bac+4 en IEC (Information, Education, Communication), Environnement, Santé, sciences du comportement, sciences sociales, Développement international, développement humain ou domaine connexe.
Au moins deux à cinq années d’expérience professionnelle, acquises à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans la conception et la gestion techniques de programmes liés a la problématique de la mère et de l’enfant ainsi que la vaccination Au moins trois années d’expérience de la gestion d’une activité financée par le gouvernement Américain , y compris la planification, la mise en œuvre, l’utilisation, le suivi et l’établissement de rapports de programmes.
Excellentes compétences de coaching.
Niveau élevé de français écrit et parlé
La maitrise de l’anglais sera un atout
Être de nationalité Ivorienne
Excellente capacité à communiquer en français, à la fois oralement et par écrit.
Forte capacité à planifier, organiser, établir des priorités et des tâches multiples à respecter les délais impartis.
Avoir le sens du travail en équipe dans un contexte multidisciplinaire
Être capable de travailler sous pression.
Environnement de bureau typique. Capacité de s’asseoir et de se tenir debout pendant de longues périodes ;
Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.), Exigences de voyage : 10% -25%.
Dossiers de candidature
COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE: Toutes les demandes doivent comprendre une lettre de motivation et un curriculum vitae comportant les noms et contacts de trois personnes de référence. Les dossiers de candidature, adressés à FHI 360, doivent avoir pour objet l’intitulé du poste et envoyer par courriel aux adresses suivantes: [email protected] et [email protected]. La date limite des dépôts de candidature est fixée au 31 octobre 2025 à 18 heures.
