Première Urgence Internationale (PUI) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. L’ensemble de ses personnels se mobilise au quotidien pour couvrir les besoins fondamentaux des personnes impactées par les crises, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d’effondrement économique. L’objectif est d’aider les populations déracinées dans l’urgence, tout en leur permettant de regagner rapidement autonomie et dignité.
POSTE 1 : CHEF(FE) DE PROJET SAME (2)
| Responsabilités et champs d’actions |
| Le/la Responsable Projet SAME est responsable de la mise en œuvre et du bon développement dudit projet:
Assurer la bonne mise en œuvre et du suivi du projet sous sa responsabilité. Superviser, appuyer et évaluer l’équipe projet (salariés PUI et journaliers éventuels). Assurer le suivi logistique et administratif du projet sous sa responsabilité. Représenter PUI auprès des partenaires, autorités et acteurs locaux impliqués dans la mise en œuvre du projet. Contribuer au respect des règles de sécurité sur la base et transmet toutes informations d’ordre sécuritaire à son/sa responsable hiérarchique. Contribuer à l’élaboration de nouvelles interventions sur la base de besoins identifiés. |
| Objectifs spécifiques et activités associées |
| 1- ASSURER LA MISE EN ŒUVRE ET LE SUIVI DU PROJET
ü Il/Elle s’assure que les bénéficiaires, populations et autorités locales comprennent les objectifs du projet et participent activement à la mise en œuvre. ü Il/Elle planifie les activités et veille au respect du calendrier d’activités en lien avec le Coordinateur Terrain Adjoint. En cas de retard important pris dans la mise en œuvre du projet, il/elle en informe immédiatement son/sa responsable hiérarchique et propose des solutions pour y remédier. ü Il/Elle organise et conduit les études et diagnostic nécessaires dans le cadre du projet et valide les choix techniques ü Il/Elle s’assure de la bonne marche du projet sous sa responsabilité et veille au respect des objectifs définis dans la proposition technique. Il/Elle informe le Coordinateur Terrain si des retards programmatiques importants sont décelés. ü Il/Elle veille en collaboration avec le département MEAL à la mise en œuvre d’activités de suivi et/ou d’évaluation afin d’assurer le suivi des indicateurs du projet et de garantir l’atteinte des résultats définis. Après analyse des données, il/elle produit des rapports de suivi et d’évaluation puis les diffuse aux personnes concernées. ü Il/Elle s’assure en collaboration avec le département MEAL et PROGRAMME de capitale, de la capitalisation de l’ensemble des documents, outils et formations produits dans le cadre du/des projet/s et s’assure que les sources de vérification mentionnées dans les propositions de projet sont disponibles. ü Il/Elle transmet les rapports internes et externes à son responsable hiérarchique en respectant les délais de validation interne (sitrep /rapport mensuel) et échéances contractuelles externes (rapports de projet/s). ü Il/Elle contribue aux processus qualité en s’assurant de la mise en place de mécanisme de redevabilité en collaboration avec le département MEAL ; ü Il/Elle identifie les contraintes techniques liées à la mise en œuvre de son projet, remonte ses informations à son/sa responsable hiérarchique et propose des améliorations ou réorientations si nécessaire. 2- SUPERVISER L’EQUIPE PROJET ü Il/Elle prend connaissance du Règlement Intérieur de PUI sur la mission et s’assure qu’il est connu et respecté au sein de son équipe. ü Il/Elle définit les profils de poste des membres de son équipe, les fait valider par le Coordinateur Terrain Adjoint et participe activement au recrutement (entretien, test, etc). Il/Elle participe à la décision de mettre fin à un contrat de travail d’une personne de son équipe. ü Il/Elle s’assure que chaque personne est évaluée par écrit au moins une fois par contrat et par an, et au minimum avant qu’il/elle ne quitte ses fonctions. ü Il/Elle définit l’organigramme de son équipe et le fait valider par le Coordinateur terrain, met en place les mécanismes de coordination propre à son équipe et organise sa supervision. ü Il/Elle identifie les besoins en formation de son équipe et les complète (appui organisationnel, méthodologique, technique éventuellement, organisation de formations…). 3- ASSURER LE SUIVI LOGISTIQUE ET ADMINISTRATIF DU PROJET ü Il/Elle adresse ses besoins programmatiques aux départements logistique et administratif conformément aux budgets disponibles. ü Il/Elle contribue à l’analyse des offres fournisseurs pour les achats à forte spécifications techniques (intrants agricoles) et réalise les tests de conformité nécessaires (tests de germination, etc). ü Il/Elle participe activement à la réalisation des appels d’offre, le cas échéant, en coordination avec le département logistique. ü Il/Elle s’assure, en collaboration avec le logisticien de la base que le stockage du matériel propre au projet est approprié. ü Il/Elle communique de manière hebdomadaire ses besoins en véhicules et matériel de communication pour la mise en œuvre de ses activités ü Il/Elle organise, en coordination avec le Logisticien base, le volet logistique de son programme (livraison, distribution, stockage sur site, etc). ü Il/Elle élabore et fournit mensuellement à l’Administrateur base le prévisionnel de trésorerie propre à son projet. ü Il/Elle s’assure de disposer chaque mois du suivi budgétaire à jour du projet sous sa responsabilité, et il/elle participe à l’analyse, détecte les écarts éventuels et propose des ajustements au Coordinateur Terrain Adjoint. 4- ASSURER LA REPRESENTATION DE PUI AUPRES DES PARTENAIRES LOCAUX : ü Il/Elle représente PUI en collaboration avec le Coordinateur Terrain Adjoint programme auprès des acteurs locaux impliqués dans la mise en œuvre du projet. ü Il/Elle s’assure que de bonnes relations sont entretenues avec chacun d’entre eux (dans le respect des principes de neutralité et d’indépendance de PUI). ü En accord avec le Coordinateur Terrain Adjoint, il/elle participe aux réunions de coordination relatives aux questions de sécurité alimentaire et en est un membre actif. ü En cas de visite Bailleur, il/elle participe activement à la préparation et à la mise en œuvre de la visite. 4- ASSURER LA SECURITE DES BIENS ET DES PERSONNES : ü Il/Elle s’assure que le plan de sécurité est connu de l’équipe sous sa responsabilité et que les règles sécuritaires sont respectées. ü Il/Elle contribue à la collecte des informations relatives à la sécurité sur sa zone d’intervention et les diffuse au/à la responsable de base de manière régulière ou adhoc en cas d’urgence. ü Il/Elle s’assure que le projet, la méthodologie, les critères de sélection ne mettent pas en danger les bénéficiaires, les membres de PUI ou toute autre personne. Il/Elle alerte sans délai sa hiérarchie en cas de mise en danger des équipes ou des bénéficiaires. ü Il/Elle s’assure que les membres de son équipe et travailleurs journaliers éventuels disposent du matériel de sécurité adapté à leurs activités. 4- CONTRIBUER A L’ELABORATION DE NOUVELLES PROPOSITIONS ü Il/Elle analyse la situation humanitaire en sécurité alimentaire et moyens d’existence de manière continue dans sa zone d’intervention. ü Il/Elle identifie et partage les besoins humanitaires sous-jacents. ü Il/Elle participe à l’élaboration de la stratégie de la mission et à la formulation de nouveaux projets. |
| Profil recherché | ||
| Savoirs et Savoir Faire recherchés | ||
| Indispensable | Apprécié | |
| Formation
– Bac +3 minimum, en agronomie et/ou coopération au développement – Gestion de projet |
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| Expérience professionnelle
– Au moins 2 années d’expérience professionnelle dans la gestion de projet développement agricole, assistance alimentaire et projets cash et distribution – Expérience et/ou connaissance en sécurité alimentaire dans des contextes d’urgence Expérience en ONG |
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| Connaissances & Aptitudes
– Encadrement d’équipe – Gestion des conflits – Connaissances procédures bailleurs institutionnels (BHA, ECHO, AAP, agences UN…) |
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| Langues
– Français – Langues Gourmantchéma |
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| Informatique
– Pack Office |
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| Caractéristiques personnelles attendues (intégration à l’équipe, adéquation au poste et à la mission) | ||
| – Honnête, transparence, impartialité et intégrité
– Bonnes capacités d’analyse et de synthèse – Capacité à prioriser et à trouver des solutions aux problèmes posés – Pragmatisme, objectivité, rigueur et prise de recul – Adaptabilité, diplomatie et ouverture d’esprit – Bonne résistance au stress – Capacité à intégrer l’environnement local sous ces aspects politiques, économiques et historiques – Disponibilité et capacité à vivre dans une région reculée |
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Cette description de poste reprend les responsabilités principales inhérentes à ce poste. Il pourra cependant être demandé d’effectuer d’autres tâches que celles listées ci-dessus, sans que cela soit considéré comme une modification de contrat. Ainsi, une grande flexibilité est demandée dans cette fonction.
Le présent profil de poste fait partie intégrante du contrat de travail.
Composition du dossier de candidature :
- Une lettre de motivation
- Un CV en français
- La CNIB
- Copie des diplômes
- Contacts de trois personnes référentes
Merci de postuler directement à l’adresse email : [email protected] en mettant en objet du mail : CDP SANME FADA JUIN 2025
NB :
- Toute candidature qui ne respecterait pas les consignes ci-dessus mentionnées ne sera pas prise en considération
- Seuls les candidats présélectionnés seront contactés
- PUI se réserve le droit de clôturer le dépôt des dossiers dès qu’elle estime avoir eu les candidats remplissant les conditions demandées.
Date limite de réception : 10/07/ 2025.
POSTE 2 : Assistante Ressources Humaines
Intitulé du poste : Assistant(e) en ressources humaines
Lieu : Gusau, Zamfara
Type d’emploi : Temps plein
Objectif général / Résumé
- Sous la supervision du Responsable Administratif, l’Assistant(e) aux Ressources Humaines l’assiste dans toutes les activités reliées à la gestion des ressources humaines au bureau de base.
Responsabilités et tâches
Gestion administrative et suivi :
- Organiser le personnel nécessaire et les documents contractuels pour tout le personnel de la base
- S’assurer que tous les dossiers RH sont complets et mis à jour
- Gérer l’archivage physique et électronique des dossiers RH conformément au processus d’archivage et de classement
- Préparer le matériel administratif du personnel de la base (cartes d’identité, cartes d’assurance maladie, etc.)
- Rédiger les procès-verbaux des réunions à la demande du responsable hiérarchique
- Recevoir et compiler toutes les réclamations du personnel national de la base et les signaler à son responsable hiérarchique
- Préparer, compiler et partager chaque semaine les documents de mission (annonces d’emploi, suivi de recrutement, etc.)
- Lors de l’intégration du nouveau personnel, préparer toute la documentation destinée au personnel de base afin de garantir qu’il bénéficie de toutes les couvertures sociales offertes par PUI
- Mettre à jour la liste des contacts internes de la base sur une base mensuelle en compilant et en vérifiant les données reçues des bases
- Préparer les dossiers RH pour les visites d’audit et de vérification
- Assister le responsable administratif dans la préparation des réunions lorsque nécessaire.
Gestion des ressources humaines pour le personnel national :
- Préserver la confidentialité des informations RH
- Assister le responsable administratif dans la mise en œuvre et le respect de la politique et des procédures RH
- Préparer les contrats et les avenants du personnel local et s’assurer que chaque membre du personnel est au courant des termes et conditions du contrat
- Suivez les congés du personnel de la base et mettez à jour les outils concernés en conséquence
- Suivre les délais d’évaluation/appréciations du personnel national et informer leurs responsables en conséquence
- Mettre à jour régulièrement la base de données RH de la Base,
- Assurer le respect des procédures de résiliation et préparer tous les documents nécessaires
- Lorsqu’il est délégué, mettre à jour les organigrammes clés du personnel de base.
Recrutement:
- Maintenir et assurer la complétude de tous les documents de recrutement dans les dossiers RH
- Classer et archiver les CV reçus sur l’adresse email et les transmettre aux recruteurs
- Être le point central de la communication avec les candidats tout au long du processus
- Planifier des tests techniques et des entretiens
- Assister le responsable administratif dans les recrutements au niveau de la base et assister aux entretiens si nécessaire
- Préparer l’intégration de tout nouveau collaborateur.
Renforcement des capacités :
- Aider à identifier les institutions de formation en fonction des besoins identifiés
- Assister le responsable hiérarchique dans l’organisation ou la planification des formations
- Archiver les certificats de formation et les feuilles de présence dans les dossiers RH conformément au processus d’archivage
- Transmettre au responsable hiérarchique les compétences identifiées à améliorer et rapportées dans les évaluations de performance
- Mettre à jour les outils concernés en fonction des formations reçues.
Paiement:
- Recueillir mensuellement les avances sur demande de salaires
- Mettre à jour tous les changements liés au changement de compte bancaire du personnel de la base dans la base de données RH.
Priorités du Département :
- Aider à la bonne application de l’ISR et des directives
- Digitalisation des dossiers RH Assister à l’archivage physique et électronique des dossiers RH selon le processus d’archivage et de classement
- Assurer la confidentialité sur toutes les questions RH
- aider à la mise en œuvre du plan de renforcement des capacités
- assurer le suivi des délais d’évaluation/d’appréciation du personnel national
- S’assurer que tout le personnel de la base soit bien inscrit pour bénéficier de toute la couverture sociale et médicale fournie par PUI.
Qualifications
- Les candidats intéressés doivent être titulaires d’un baccalauréat avec 3 à 5 ans d’expérience.
Salaire
mensuel de 406 146 N.
Date limite de candidature :
17 juillet 2025.
Comment postuler
Les candidats intéressés et qualifiés doivent :
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