L’analyste des opérations LLF

• Soutenir les projets financés par le LLF dans leur exécution, résoudre les retards et garantir l’efficacité opérationnelle.
• Suivez les étapes du projet, signalez les risques opérationnels et assurez le suivi des mesures correctives.
• Coordonner entre LLFMU, les équipes régionales, les agences d’exécution (EA) et les donateurs pour une mise en œuvre harmonieuse du projet.
• Assurer le respect des procédures LLF, de la gestion axée sur les résultats (GAR) et des exigences en matière de rapports.
• Assurer la liaison avec l’analyste de la gestion des achats et des contrats pour intégrer les mises à jour liées aux achats dans le suivi des projets.
• Soutenir les efforts de visibilité et de partage des connaissances en documentant les leçons tirées des projets régionaux.

Principales responsabilités

Accompagnement et suivi de la mise en œuvre du projet

• Suivre l’avancement des projets financés par le LLF dans la région et s’assurer que les étapes importantes sont respectées.
• Identifier et gérer les retards, en travaillant avec les parties prenantes pour résoudre les problèmes.
• Travailler en étroite coordination avec l’analyste des achats et de la gestion des contrats pour garantir que les goulots d’étranglement liés aux achats n’entravent pas l’exécution globale du projet.
• S’assurer que les équipes de projet se conforment aux exigences opérationnelles du LLF, y compris, mais sans s’y limiter, en garantissant la disponibilité de ressources RBM à jour, en se concentrant sur une mise en œuvre rapide et de qualité.

Dépannage et résolution des problèmes

• Identifier les premiers signes avant-coureurs des risques du projet (à l’exclusion des risques spécifiques à l’approvisionnement) et proposer des stratégies d’atténuation.
• Faciliter la communication en temps opportun entre les équipes de projet et le siège de la BID pour la résolution des problèmes.
• Signaler les défis systémiques pour une nouvelle escalade à la direction de LLFMU et du centre régional.
• Maintenir un engagement structuré avec les équipes de projet et le siège social pour gérer de manière proactive les défis de mise en œuvre.

Coordination et engagement des parties prenantes

• Agir en tant que point focal LLF pour les équipes de projet et les parties prenantes concernant les défis d’exécution du projet.
• Organiser et faciliter les réunions de coordination avec les équipes de projet, le siège du LLF et les parties prenantes externes.
• Assurer une intégration adéquate des mises à jour de l’état des achats dans le suivi de la mise en œuvre, tout en évitant la redondance avec l’analyste de la gestion des achats et des contrats.
• Soutenir l’engagement avec les agences d’exécution (AE) pour maintenir la dynamique du projet et résoudre les défis opérationnels non liés à l’approvisionnement.

Conformité et rapports

• S’assurer que les projets adhèrent aux cadres de reporting LLF et aux principes RBM.
• Soumettez des rapports structurés suivant les performances, les risques et les résolutions du projet.
• Transférer les rapports de conformité spécifiques aux achats à l’analyste de la gestion des achats et des contrats tout en garantissant la conformité globale du projet.
• Fournir des mises à jour sur les risques opérationnels aux responsables du siège social et du centre régional de LLF.

Visibilité et partage des connaissances

• Documenter et partager les leçons tirées de la mise en œuvre du projet, des défis opérationnels et d’approvisionnement.

Structure hiérarchique et coordination

du rôle :

L’analyste des opérations LLF sera intégré au pôle régional de la BID et assurera une collaboration quotidienne avec les équipes de projet et les agences d’exécution. Son rôle sera double :

• Responsable principal : LLFMU (siège social) pour l’orientation stratégique et le suivi du projet.
• Sous la responsabilité secondaire du responsable du pôle régional (BID) pour la coordination quotidienne avec les équipes nationales et les unités opérationnelles.

L’analyste des opérations LLF travaillera en étroite collaboration avec

• Équipes de projet et agences d’exécution
• Équipe RH de la BID
• Analyste en approvisionnement et en gestion des contrats LLF
• LLFMU
• Équipes de financement et de décaissement de la BID

Qualifications et expérience requises

• Baccalauréat en études du développement, en économie, en administration des affaires ou dans un domaine connexe (maîtrise préférée).
• Au moins 5 ans d’expérience en coordination de projets, en soutien aux opérations ou en financement du développement. Une expérience au sein d’institutions multilatérales est un atout.

Compétences techniques et langues

• Suivi de projet et coordination opérationnelle
• Identification des problèmes, résolution et engagement des parties prenantes
• Gestion axée sur les résultats (GAR)
• Solides compétences analytiques et de résolution de problèmes

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