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Description de Poste / Termes de références
Titre du Poste : Consultant (e) Officier logistique
Lieu d’emploi :
- Tahoua (1 poste) : (District sanitaire de Bouza)
- Dosso (1 poste) : (District sanitaire de Doutchi)
PROJET : Programme de la chaîne d’approvisionnement en santé mondiale de l’Agence des États-Unis pour le développement international (USAID) – Gestion des achats et des approvisionnements (GHSC-PSM) Niger.
Contexte
Au Niger, le projet GHSC-PSM soutient les stratégies et les priorités nationales en matière de lutte contre le paludisme. En particulier le projet vise à soutenir :
- L’achat et la distribution des produits lutte contre le paludisme ;
- Le soutien opérationnel et des systèmes pour améliorer la gestion de la chaîne d’approvisionnement des intrants de santé ;
- La collaboration avec les parties prenantes internationales pour soutenir les initiatives en matière de santé.
Vue d’ensemble du poste : Le/La consultante officier logistique apporte un soutien opérationnel direct aux autorités sanitaires des districts, en lien avec la stratégie nationale du ministère de la Santé et de l’Hygiène Publique visant à mettre en œuvre une approche de livraison au dernier kilomètre (LDK) des intrants de santé depuis les districts vers les formations sanitaires.
Dans le cadre du Système d’Information et de Gestion Logistique (SIGL), Il/elle contribue à assurer les conditions opérationnelles nécessaires à cette approche LDK : réception, allocation, colisage, distribution et traçabilité des produits, ainsi que fiabilisation des données logistiques. Il/elle s’inscrit dans une dynamique d’amélioration continue du système logistique du district, en renforçant les pratiques de gestion des intrants et l’utilisation des données pour la prise de décision.
Responsabilités principales :
- Gestion de la chaîne d’approvisionnement
Le/La consultante officier logistique appuie les opérations de réception, de rangement et de traçabilité des intrants de santé prioritaires au niveau du district, en collaboration avec les gestionnaires de stock et conformément aux procédures établies. Il/elle contribue à la mise à disposition des produits de santé aux formations sanitaires, en veillant au respect des allocations validées, à la prise en compte des données disponibles et aux délais de livraison. Il/elle participe au traitement des demandes de réapprovisionnement, à l’ajustement des quantités en fonction du stock, ainsi qu’à la préparation logistique des distributions. Il/elle est également impliqué(e) dans les activités de colisage, d’allocation et de suivi physique des livraisons vers les structures sanitaires. Il/elle veille à l’application des Bonnes Pratiques de Stockage (BPS) en lien avec les normes nationales, notamment pour l’organisation de l’espace, l’étiquetage, les inventaires et le suivi des mouvements de stock. Toutes ses activités doivent être mises en œuvre dans le strict respect des procédures opérationnelles standard qui lui seront communiquées.
- Gestion des données logistiques
Le/La consultante officier logistique soutient le fonctionnement des systèmes de gestion des données logistiques du district, qu’il s’agisse d’outils papier, de la plateforme DHIS2 ou de futurs systèmes électroniques. Il/elle contribue à garantir la qualité des données logistiques en vérifiant la complétude, la cohérence et la fiabilité des informations saisies. Il/elle appuie également les équipes locales dans l’analyse et l’exploitation des données logistiques à des fins de planification et de prise de décision, dans le respect des procédures en vigueur.
- Appui à l’amélioration des systèmes d’allocation et de suivi
Le/La consultante officier logistique contribue aux réflexions visant à améliorer les systèmes d’allocation et de suivi des intrants, en partageant les constats opérationnels issus de son expérience de terrain. Il/elle apporte un retour d’information structuré sur les pratiques observées et les éventuelles difficultés rencontrées, dans une perspective d’optimisation continue des processus. Il/elle applique rigoureusement les procédures opérationnelles standard établies pour encadrer ces fonctions.
- Soutien à la coordination locale
Le/La consultante officier logistique collabore étroitement avec les équipes cadres des districts, les gestionnaires de stock et les agents des centres de santé pour assurer la bonne exécution des opérations logistiques. Il/elle participe aux réunions de coordination afin de partager les constats de terrain, tels que les ruptures de stock, les erreurs de livraison ou les écarts d’inventaire. Il/elle peut également contribuer, à titre informatif, aux échanges techniques organisés au niveau régional ou national portant sur l’amélioration continue de la chaîne d’approvisionnement et la qualité des données logistiques.
Qualifications et Expérience :
- Diplôme en logistique/gestion de la chaîne d’approvisionnement ou santé publique (pharmacie), ou un domaine connexe ou expérience pertinente équivalente (au moins 4 ans).
- 1 à 3 ans d’expérience en gestion de la chaîne d’approvisionnement, notamment dans la distribution de produits de santé.
- Connaissance démontrée des systèmes de gestion des stocks et des données logistiques (par exemple, mSupply,) et des procédures de contrôle des stocks.
- Compétences analytiques solides, avec une capacité à identifier et résoudre les problèmes de qualité des données.
- Capacité avérée à travailler en collaboration avec divers acteurs, y compris le personnel des établissements de santé, les gestionnaires de districts et les équipes techniques.
- Expérience de travail au sein des districts sanitaires préférée.
Compétences Clés :
- Grande attention aux détails et engagement envers la qualité des données.
- Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles pour établir des relations avec le personnel des établissements et des districts.
- Capacité à travailler de manière autonome tout en respectant les procédures et délais établis.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office, en particulier Excel, pour l’analyse et le reporting des données.
Environnement de Travail : Le/La consultante officier logistique sera basé/e au niveau du district de Doutchi pour la région de Dosso et pour la région de Tahoua au district de Bouza et travaillera en étroite collaboration avec les équipes locales du district sanitaires. Le poste nécessite des déplacements occasionnels au sein du district et vers les établissements de santé et autres districts pour assurer un soutien pratique et une supervision.
Durée
C’est un poste à durée déterminée.
Postuler
Pour postuler ce poste, veuillez compléter la candidature à travers le lien en bas
https://app.smartsheet.com/b/form/d641a514b0754137bac01aa480283bf9
Au plus tard le 09 juillet 2025 à 17 Heures.
