Le PNUD – Programme des Nations Unies pour le développement est le réseau mondial de développement des Nations Unies. Il milite pour le changement et met les pays en contact avec les connaissances, l’expérience et les ressources pour aider les populations à bâtir une vie meilleure.
Le PNUD recherche deux volontaires pour ces postes :
POSTE 1 : Assistant en passation de marchés
Contexte
La région de Diffa fait face à une crise multidimensionnelle sécuritaire, socio-économique et environnementale. Le conflit Boko haram a causé la mort des milliers de personnes et le déplacement forcé des populations locales comme des réfugiés nigérians.
En effet, à la date d’octobre 2024, la région compte 170 000 personnes déplacées internes et 120 000 réfugiés, principalement du Nigéria (OCHA), créant une pression démographique avec pour effet d’exacerber encore plus la vulnérabilité des populations déjà dans une situation économique précaire.
La situation reste instable, même si une nette amélioration est observée par rapport aux années précédentes.
L’état d’urgence reste en vigueur dans la région depuis 2015, imposant des restrictions qui asphyxient les activités économiques, notamment agricoles. Le Programme intégré de développement local à Diffa a ainsi été élaboré en tenant compte des besoins des populations dans la région, ainsi que des opportunités stratégiques en matière de la stabilisation, du relèvement, de la consolidation de la paix, de la gouvernance, entre autres.
Dans le cadre de la mise en œuvre des activités du Plan de Travail Annuel du Programme pour l’année 2025, le PNUD compte signer une Lettre d’accord avec le gouvernorat de Diffa afin que ce dernier puisse mettre en œuvre certaines activités directement. Le partenariat renforcé avec le Gouvernorat de Diffa, contribuera à un environnement amélioré pour le bon déroulement des activités programmatiques et opérationnelles du PNUD dans la région.
C’est dans cette optique que le bureau pays du PNUD au Niger recrute un/e VNU communautaire en passation de marchés, logé(e) au Gouvernorat de Diffa, afin de fournir un ensemble de fonctions et appuis techniques nécessaires à la passation des marchés du Programme Intégré à Diffa.
Description de la tâche
Sous la supervision directe du Chargé du Programme/chef du sous-bureau Diffa, le/la volontaire communautaire appuiera le gouvernorat de Diffa pour la mise en œuvre des activités indiquées dans la Lettre d’accord et effectuera, entre autres, les tâches suivantes :
-Assurer la fonction de passation des marchés au niveau du projet ;
-Développer des mécanismes de suivi de l’exécution des contrats ;
-Respecter les mécanismes, procédures et pratiques nécessaires à l’intégrité du système de passation des marchés dont le système de classement du PNUD ;
-Procéder au lancement des appels d’offres (le cas échéant aux avis à manifestation d’intérêt ou présélection), selon les modes convenus dans les accords de prêts ou de dons ;
-Veiller à la bonne gestion des appels d’offres en cours ;
-Superviser et contrôler l’évaluation des offres et propositions reçues ;
-Assister aux séances d’ouverture publique des offres et veiller à ce que ces séances se déroulent conformément aux procédures et aux documents d’appels d’offres et demandes de propositions ;
-Veiller à l’élaboration des rapports d’ouvertures de plis et d’évaluation des offres et y assurer le contrôle de qualité ;
-Être l’interlocuteur du PNUD pour toutes les questions relatives aux acquisitions notamment pour toutes les communications liées à l’obtention des non-objections du bailleur de fonds ;
-Préparer les contrats, après l’obtention des avis de non-objection si c’est requis, et veiller à leurs signatures par les personnes habilitées ; -Appuyer les fournisseurs pour l’enregistrement dans Quantum ;
-Assurer régulièrement l’introduction des dossiers de passation de marchés dans Quantum ;
-Soumettre un rapport mensuel au chef du sous-bureau du PNUD à Diffa, et/ou au rythme demandé par ce dernier ;
-Exécuter toutes tâches à lui confiées par le superviseur.
Assistant administratif et financier
