International Médical Corps (IMC) est une organisation humanitaire sans but lucratif qui a pour mission sauver des vies et alléger les souffrances par des programmes de santé, de nutrition et de prévention et prise en charge des personnes victimes de violences basées sur le genre.
POSTE 1 : Officier, Mission Med.Comm_FR – (4033)
Fondée en 1984 par des volontaires médecins et infirmiers, International Medical Corps est une organisation non sectorielle, apolitique, volontaire et privée. Sa mission est de promouvoir les soins la qualité de la vie par des interventions sanitaires et des activités relatives aux de santé pour le renforcement des capacités des communautés locales à travers le monde. En offrant des formations et des soins de santé aux populations locales et une assistance médicale aux populations à haut risque, et avec une flexibilité de répondre rapidement aux situations d’urgence, International Medical Corps réhabilite les systèmes de soins de santé dévastés et aide à les ramener vers l’autosuffisance.
Depuis la déclaration pour la sixième fois en RDC , de la maladie à virus Ebola dans la province du Kassaï, IMC participe activement à la riposte à travers des activités de prise en charge des cas, la prévention et contrôle des infections, la communication des risques et la surveillance à base communautaire.
Description de l’emploi
RÉSUMÉ DU POSTE
Le/la responsable des produits médicaux de la mission aidera le/la directeur(trice) des produits médicaux de la mission à distribuer et suivre les produits médicaux dans les établissements de santé pris en charge. Toutes les communications et la documentation nécessaires au transport des produits pharmaceutiques et autres produits médicaux vers les points de livraison sur le terrain seront gérées par le/la responsable. Le/la titulaire de ce poste sera également chargé(e) d’encadrer et guider les médecins et les responsables de programme. En outre, le/la responsable des produits médicaux entreprendra le renforcement des capacités du programme médical du bureau et du personnel de soutien par le biais d’une formation en cours d’emploi et de l’utilisation d’outils standard d’assurance de la qualité.
Pour mener à bien ce travail, une personne doit être capable de remplir chaque fonction essentielle avec ou sans aménagements raisonnables.
PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
- Examiner et préparer le plan mensuel de distribution des produits pharmaceutiques et autres produits médicaux, le mettre à jour si nécessaire et s’assurer qu’il est clairement communiqué aux parties concernées
- Préparer les documents d’expédition, assurer le suivi pour recueillir les signatures et finaliser pour la tenue des registres
- Compiler les données et soumettre des rapports en temps utile, y compris des rapports hebdomadaires et mensuels sur la distribution des produits de base
- Collaborer avec les équipes de l’entrepôt et de la logistique sur les sites de projet afin de garantir l’exactitude de la documentation et le respect des délais de livraison aux établissements de santé
- Travailler avec les médecins de terrain et les directeur(trice)s des établissements de santé afin d’obtenir des retours d’information, des demandes et des confirmations de livraison pour tous les produits pharmaceutiques et autres produits médicaux
- Suivre et enregistrer les rapports mensuels de consommation
- Analyser les résultats des rapports avec le responsable des produits médicaux ; déterminer et adapter l’approvisionnement en produits pharmaceutiques et autres produits médicaux en fonction des besoins réels des établissements de santé
- Assurer la formation et l’accompagnement sur le terrain des responsables médicaux(ales)/de programme dans le cabinet médical attribué
- Adhérer au code de conduite d’IMC et aux principes humanitaires internationalement reconnus
Effectuer les autres tâches qui lui sont confiées. Les fonctions et responsabilités énumérées dans le présent document sont représentatives de la nature et du volume du travail assigné et ne sont pas essentiellement exhaustives.
Exigences du poste
QUALIFICATIONS MINIMALES
- Généralement, une licence dans un domaine connexe. Une combinaison équivalente de formation et d’expérience pertinente peut être acceptée, le cas échéant.
- Généralement, plus de 3 ans d’expérience pertinente dans le domaine des produits pharmaceutiques et autres produits médicaux
- Expérience en matière de commande et suivi des achats médicaux
- Capacité à analyser et interpréter les données et à suivre les performances par rapport aux indicateurs du programme
- Maîtrise de l’anglais requis, à l’oral et à l’écrit
- Maîtrise des langues nationales et locales souhaitées
- Bonnes compétences de communication orale et écrite
- Maîtrise de Microsoft Office, en particulier Excel et Word
- Excellent sens de l’organisation et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois dans un environnement en évolution rapide
- Capacité à travailler efficacement avec des personnes de cultures différentes
- Capacité à guider, superviser, encadrer et former d’autres personnes.
RÉSUMÉ DU POSTE
Le/La responsable des produits médicaux de mission assistera le/la responsable des produits médicaux de mission dans la distribution et le suivi des produits médicaux dans les établissements de santé soutenus. Il/Elle gérera toutes les communications et la documentation nécessaires au transport des produits pharmaceutiques et autres produits médicaux vers les points de livraison sur le terrain. Il/Elle sera également chargé(e) d’encadrer et de guider les médecins et les responsables de programme. De plus, il/elle renforcera les capacités du personnel de soutien et des programmes médicaux du bureau par des formations continues et l’utilisation d’outils d’assurance qualité standard.
Pour réussir dans ce travail, une personne doit être en mesure d’exécuter chaque fonction essentielle avec ou sans aménagements raisonnables.
PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
- Examiner et préparer le plan mensuel de distribution des produits pharmaceutiques et autres produits médicaux, le mettre à jour si nécessaire et s’assurer qu’il est clairement communiqué aux parties concernées
- Préparer les documents d’expédition, assurer le suivi pour recueillir les signatures et finaliser la tenue des dossiers
- Compiler les données et soumettre des rapports ponctuels, y compris les rapports hebdomadaires et mensuels de distribution des produits
- Collaborer avec les équipes d’entrepôt et de logistique sur les sites de projet pour garantir l’exactitude de la documentation et les livraisons ponctuelles aux établissements de santé
- Travailler avec les médecins de terrain et les directeurs des établissements de santé pour obtenir des commentaires, des demandes et des confirmations de livraison pour tous les produits pharmaceutiques et autres produits médicaux
- Suivre et enregistrer les rapports de consommation mensuels ;
- Analyser les résultats des rapports avec le responsable des produits médicaux ; Déterminer et personnaliser l’approvisionnement en produits pharmaceutiques et autres produits médicaux en fonction des besoins réels des établissements de santé
- Fournir une formation et un encadrement sur le terrain aux médecins/agents de programme dans le bureau médical assigné
- Adhérer au code de conduite de l’IMC et aux principes humanitaires internationalement reconnus.
Effectuer d’autres tâches assignées. Les tâches et responsabilités énumérées dans ce document sont représentatives de la nature et du niveau du travail assigné et ne sont pas nécessairement exhaustives.
QUALIFICATIONS MINIMALES
En règle générale, un baccalauréat dans un domaine connexe. Une combinaison équivalente de formation et d’expérience pertinente peut être substituée, le cas échéant.
- En règle générale, au moins trois ans d’expérience pertinente dans le domaine des produits pharmaceutiques et autres produits médicaux.
- Expérience de la commande et du suivi des achats médicaux.
- Capacité à analyser et interpréter les données et à suivre les performances par rapport aux indicateurs de programme.
- Maîtrise de l’anglais oral et écrit requise.
- Maîtrise des langues nationales et locales préférée.
- Bonnes compétences en communication orale et écrite.
- Maîtrise de Microsoft Office, en particulier Excel et Word.
- Excellentes compétences organisationnelles et multitâches dans un environnement dynamique.
- Capacité à travailler efficacement avec des personnes de cultures différentes.
- Capacité à guider, superviser, encadrer et former les autres.
Exigences techniques ou linguistiques supplémentaires / Exigences techniques ou linguistiques supplémentaires
– Une lettre de motivation – Un Curriculum Vitae à jour avec les coordonnées de contact de 3 personnes de référence avec numéros de téléphone et adresse e-mail – La copie du diplôme le plus pertinent. – La copie de la carte d’identité – La copie de la carte de demandeur d’emploi délivrée par l’ONEM pour les sans emploi. Le poste n’est pas éligible à la relocalisation.
