Une mission diplomatique est un groupe de personnes d’un État ou d’une organisation intergouvernementale internationale (telle que les Nations Unies) présentes dans un autre État pour représenter officiellement l’État/l’organisation d’envoi dans l’État d’accueil. En pratique, une mission diplomatique désigne généralement la résidente, à savoir le bureau des représentants diplomatiques d’un pays dans la capitale d’un autre pays. En plus d’être une mission diplomatique auprès du pays dans lequel elle est située, il peut également s’agir d’une mission permanente non résidente auprès d’un ou de plusieurs autres pays. Il existe ainsi des ambassades résidentes et non résidentes.
- Intitulé du poste : Assistant(e) aux enquêtes consulaires (Analyste de l’unité de prévention de la fraude) (Ouvert à tous les candidats intéressés/Toutes sources)
Devoirs
Le titulaire du poste mène des enquêtes approfondies et complexes relatives aux demandes de visas de non-immigrant, de visas d’immigrant, de visas de diversité et de services aux citoyens américains. Il effectue des enquêtes et des vérifications de documents à la demande du Département d’État, du Département de la Sécurité intérieure et d’autres instances. Ce travail exige des enquêtes et des entretiens sur le terrain, notamment l’examen des dossiers et des fichiers dans les bureaux gouvernementaux et auprès d’institutions et d’organisations religieuses, éducatives et autres.
(50%)
Mène des enquêtes approfondies et appropriées relatives aux demandes de visas de non-immigrant, de visas d’immigrant, de visas de diversité et de services aux citoyens américains, y compris des enquêtes de terrain pour vérifier l’authenticité des actes de mariage, de divorce, de décès, de naissance et d’adoption. Dans le cadre de ces enquêtes ou lors de vérifications de documents effectuées de manière indépendante, se rend dans les services d’état civil, les tribunaux, les établissements scolaires, les hôpitaux, les lieux de culte et le Conseil des examens de l’Afrique de l’Ouest afin de confirmer l’authenticité des documents. Rédige des rapports écrits à l’intention des agents consulaires, exposant en détail les constatations de fait issues de ces enquêtes et les conclusions qui en découlent, ainsi que l’expérience et l’expertise de l’analyste de l’unité de traitement des demandes d’asile (FPU).
(25%)
Développe et entretient un vaste réseau de contacts, allant des fonctionnaires de niveau intermédiaire à supérieur, en passant par d’autres acteurs clés. Cela inclut notamment les responsables des services administratifs, les directeurs des écoles publiques, les forces de l’ordre et les agents d’immigration.
(15%)
Évalue les données recueillies lors d’enquêtes de terrain et autres investigations afin d’identifier les schémas de fraude et les acteurs malveillants.
(10%)
Prépare et anime des formations à destination du personnel consulaire afin de les aider à identifier et à combattre la fraude.
Qualifications et évaluations
Exigences:
Tous les candidats retenus doivent être en mesure d’obtenir et de conserver :
- Habilitation de sécurité de confiance publique.
Tous les candidats retenus feront l’objet d’une enquête de sécurité et pourront être soumis à un examen médical d’embauche.
Le candidat retenu devra être en mesure de commencer à travailler dans un délai raisonnable (12 semaines) après réception de l’autorisation de l’agence et/ou des habilitations/certifications requises, faute de quoi sa candidature sera annulée.
Exigences en matière de formation :
Il faut au moins deux années d’études postsecondaires à temps plein dans une université, un collège professionnel ou un collège commercial, en commerce, en droit, en psychologie, en relations internationales ou en économie.
Évaluations :
Votre candidature sera évaluée en fonction des qualifications et exigences décrites dans cet avis de vacance de poste.
Il se peut qu’un test de langue ou de compétences vous soit demandé avant l’embauche.
Vous devez remplir le formulaire de candidature et fournir les documents requis. Votre candidature doit détailler toutes les qualifications et exigences du poste, notamment en matière de formation, d’expérience, de langues et de connaissances/compétences/aptitudes mentionnées. Toute candidature incomplète pourrait être rejetée.
Qualifications:
Expérience :
Un minimum de deux ans de travail d’enquête (tels que, mais sans s’y limiter, des enquêtes criminelles dans des organisations policières ou militaires ou d’autres organisations professionnelles d’application de la loi).
(2) travaux impliquant l’application de réglementations complexes ; ou (3) travaux impliquant les systèmes juridiques et d’état civil ghanéens.
Langue:
Maîtrise de l’anglais oral, écrit et lu, et peut inclure la capacité de traduire.
Connaissances professionnelles :
Doit maîtriser les systèmes et applications informatiques sous MS Windows (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
Une connaissance approfondie du droit civil et coutumier ghanéen relatif au mariage, au divorce et à l’adoption, ainsi que du code pénal ghanéen, est indispensable. Une connaissance approfondie du droit de l’immigration ghanéen, du contexte social, religieux, économique et politique du Ghana, et des tendances en matière de fraude au Ghana et dans les pays voisins est également requise. Enfin, une bonne connaissance des organismes ghanéens habilités à valider les documents (état civil, commissariats de police, établissements scolaires, lieux de culte, hôpitaux et compagnies aériennes) est nécessaire.
Compétences et aptitudes :
Doit posséder une solide connaissance des techniques d’enquête relatives aux fautes professionnelles, aux malversations, aux fraudes et aux crimes. Doit maîtriser parfaitement les techniques d’entretien, d’analyse et de rédaction, ainsi que d’excellentes aptitudes relationnelles et de communication (en anglais). Doit comprendre le comportement humain en situation de stress et savoir communiquer avec des personnes réticentes ou peu coopératives. Doit faire preuve d’un sens aigu de l’observation et d’une grande capacité d’écoute afin de saisir les détails implicites lors des entretiens. Doit être capable d’examiner et d’analyser rapidement une grande variété d’informations, d’en comprendre la portée individuelle et collective et de les intégrer dans un rapport complet. Doit être capable de mener des enquêtes et de rédiger les rapports qui en découlent.
Un sens aigu de l’organisation et la capacité à prioriser les tâches malgré des responsabilités concurrentes sont des atouts essentiels. Une excellente compréhension, de l’ingéniosité, de la créativité, de l’objectivité et un esprit critique sont indispensables. La capacité à travailler de manière autonome sur des tâches urgentes est requise. Le respect des procédures de travail et la capacité à respecter les échéances, régulières et ponctuelles, avec un minimum de supervision sont également indispensables.
Avantages et autres informations
Avantages:
Avantages pour les agences :
La mission américaine offre une rémunération et des avantages sociaux compétitifs aux employés locaux.
Pour les candidats membres de la famille admissibles (EFM), les avantages sociaux doivent être discutés avec le service des ressources humaines. Le barème de rémunération est établi par le service des ressources humaines et confirmé par Washington, D.C.
Autres informations :
PROCESSUS DE SÉLECTION PAR PRÉFÉRENCE À L’EMBAUCHE :
Une priorité d’embauche est accordée aux candidats admissibles et qualifiés, selon l’ordre indiqué ci-dessous. Il est essentiel de décrire précisément votre situation dans votre candidature ; à défaut, vous pourriez être jugé inéligible à cette priorité.
ORDRE DE PRÉFÉRENCE À L’EMBAUCHE
- Membre de famille admissible à une nomination (AEFM) / Membre de famille admissible citoyen américain (USEFM) qui est un ancien combattant américain admissible à une préférence*
- AEFM / USEFM
- Personnel du Service extérieur (FS) en congé sans solde (LWOP) et personnel de la fonction publique (CS) bénéficiant de droits à la réintégration **
IMPORTANT : Les citoyens américains membres de la famille admissibles (USEFM) qui demandent le statut d’ancien combattant américain bénéficiant d’une priorité d’embauche doivent fournir une copie de leur formulaire DD-214 le plus récent (« Certificat de libération ou de démobilisation du service actif »), de préférence la copie n° 4, une lettre du Département des affaires des anciens combattants (VA) attestant de l’existence actuelle d’une invalidité liée au service, ou tout document équivalent. Une « attestation » est tout document écrit des forces armées certifiant que le militaire devrait être libéré du service actif dans les forces armées dans des conditions honorables dans les 120 jours suivant la soumission de l’attestation par le demandeur. La lettre d’attestation doit être sur papier à en-tête de la branche militaire concernée et indiquer : (1) les dates de service militaire, y compris la date prévue de libération ou de démobilisation ; et (2) la nature du service. La soumission de documents acceptables est obligatoire pour bénéficier de la priorité d’embauche.
** Ce niveau de préférence s’applique à tous les employés du Service extérieur en congé sans solde et aux employés du Service civil ayant des droits de réintégration dans leur agence ou bureau.
Pour les définitions complètes des termes AEFM, USEFM, EFM, membre du ménage, etc., veuillez consulter les définitions du formulaire 3 FAM 7210.
CONSIDÉRATIONS SUPPLÉMENTAIRES RELATIVES À L’EMPLOI
Les points suivants s’appliquent uniquement aux EFM, USEFM et AEFM :
- Les employés actuels ayant bénéficié d’une priorité d’embauche et qui se trouvent dans leurs 90 premiers jours d’emploi ne sont pas admissibles. Cette restriction ne s’applique pas aux contrats temporaires ni aux horaires de travail intermittents ou irréguliers.
- Les candidats bénéficiant d’une préférence d’embauche et ayant déjà accepté une offre d’emploi conditionnelle ne peuvent se voir proposer une seconde offre d’emploi conditionnelle que s’ils retirent par écrit leur candidature pour le premier poste.
Les dispositions suivantes s’appliquent uniquement au personnel recruté localement (LE) :
- Les employés actuellement en période probatoire ne sont pas admissibles.
- Les employés actuels dont la note globale est « À améliorer », « Insatisfaisante » ou dont le score MBC est inférieur à 100 points sur leur rapport de performance le plus récent ne sont pas admissibles.
Comment postuler ?
Cliquez sur le bouton « Postuler à ce poste » en haut de la page pour commencer votre candidature. Pour visionner une vidéo explicative sur la procédure de candidature, cliquez ici .
Veuillez inclure dans votre candidature toute expérience pertinente, toute formation, toutes compétences linguistiques (y compris l’anglais) et toutes compétences ou exigences liées à l’emploi.
Vous pouvez modifier votre candidature à tout moment avant la date limite de dépôt des candidatures. Si vous ne soumettez pas un dossier de candidature complet avant cette date, votre candidature pourrait être rejetée.
Pour obtenir une copie de la description de poste complète, veuillez contacter le service des ressources humaines.
Pour demander un aménagement raisonnable, veuillez contacter le service des ressources humaines.
Documents requis :
Veuillez joindre tous les documents requis à votre candidature. Si votre dossier est incomplet, votre candidature pourrait être rejetée.
Tous les candidats :
- Permis de séjour (le cas échéant)
- Permis de travail (le cas échéant)
- Diplôme d’études collégiales ou diplôme national supérieur (HND)
- Certificat (le cas échéant)
De plus, les candidats membres de la famille admissibles (MFA) doivent soumettre :
- Copie de l’ordre de mission/notification d’affectation du commanditaire (ou équivalent)
- copie du passeport
- DD-214 – Copie n° 4 du membre, lettre du ministère des Anciens Combattants ou autre document justificatif (le cas échéant)
- SF-50 (le cas échéant)
Prochaines étapes :
Le service des ressources humaines contactera les candidats retenus. Pour plus d’informations sur les candidatures et les offres d’emploi, veuillez consulter la page « Offres d’emploi » du site web de la Mission américaine au Ghana.
Merci pour votre candidature et votre intérêt à travailler avec nous.
