L’UNFPA est la principale agence des Nations Unies pour offrir un monde où chaque grossesse est prévue, chaque accouchement est sûr et où le potentiel de chaque jeune est réalisé. Le Plan stratégique de l’UNFPA pour 2026-2029 énonce la réponse de l’organisation à un environnement mondial complexe, fournissant une feuille de route pour la résilience et le renouveau. Il vise à accélérer la mise en œuvre du Programme d’action de la Conférence internationale sur la population et le développement (CIPD) et la réalisation des Objectifs de développement durable d’ici 2030. Ce mandat est poursuivi en se concentrant sur quatre objectifs interconnectés : mettre fin au besoin non comblé de planification familiale ; mettre fin aux décès maternels évitables ; mettre fin à la violence basée sur le genre et aux pratiques nuisibles ; et s’adapter au changement démographique grâce à des preuves et des politiques fondées sur les droits.
Dans un monde où les droits humains fondamentaux sont en jeu, nous avons besoin de personnel éthique et de principe, qui incarne ces normes et normes internationales, et qui les défendra avec courage et conviction.
L’UNFPA recherche des candidats qui transforment, inspirent et offrent des résultats à fort impact et durables ; Nous avons besoin d’un personnel transparent, exceptionnel dans la gestion des ressources qui leur est confiée et engagé à offrir l’excellence des résultats de programme.
Assistant de bureau, ASRO, G-2, FTA (2 postes)
Le Caire, Égypte
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Informations sur le poste
- Identification du poste31496
- Date de publication23/02/2026, 10:38
- Postuler avant03/02/2026, 21:59
- Horaire de travailTemps plein
- Lieux Le Caire, Égypte
- GradeG2
- Type de poste vacantDurée déterminée
- Rotationnelle/Non rotationnelleNon rotationnel
- Durée du contrat1 an avec possibilité de prolongation
- Formation et expérience professionnelleCertificat de fin d’études secondaires – 2 ans d’expérience
- Langues obligatoiresArabe
- Langues souhaitéesAnglais
- Chronologie des postes vacants1 semaine
Description du poste
Le poste :
Sous la supervision d’un associé administratif, l’administrateur est responsable du soutien opérationnel et des services administratifs afin d’assurer le bon fonctionnement du bureau auquel il est affecté. Les responsabilités/résultats clés attendus sont :
- Soutien opérationnel
- Soutien au secrétariat
Ces tâches sont génériques et donc non toutes inclusives, ni toutes les tâches sont assurées par tous les assistants de bureau à ce niveau
Objectif du poste :
SOUTIEN OPÉRATIONNEL : L’Assistant de bureau soutient les Associés/Assistants de haut niveau dans la fourniture d’un soutien opérationnel général de bureau et d’installation. Les responsabilités incluent généralement la réception, le tri et la distribution de correspondance et de documents physiques ; le soutien à l’impression, à la photocopie, au numérisation, à la reliure et au classement des documents officiels ; aider à l’organisation et à la maintenance du stockage et des archives de bureaux ; le soutien des activités de maintenance de base des bureaux ; signaler tout problème d’installation, de mobilier ou d’équipement nécessitant réparation ; assister au déplacement du mobilier et du matériel de bureau lorsque nécessaire ; et maintenir des stocks adéquats de papeterie, de produits de nettoyage et de fournitures de bureau grâce à des comptages physiques réguliers.
SOUTIEN DE BUREAU : Les assistants de bureau à ce niveau fournissent l’ensemble des services administratifs non techniques et de services de bureau au personnel de bureau. Les responsabilités incluent généralement la préparation des salles de réunion et des bureaux pour un usage officiel ; soutenir la préparation physique des documents de réunion ; maintenir des systèmes de classement et d’archivage ordonnés pour les documents papier ; superviser et coordonner les activités de nettoyage quotidiennes avec l’entreprise de nettoyage sous contrat pour garantir le respect des normes de propreté et d’hygiène ; effectuer un nettoyage régulier, des décomptes de papeterie et d’inventaire des consommables ; soutenir des exercices périodiques de vérification physique des actifs ; informer l’Associé/Assistant administratif de tout mouvement, perte, dommage ou réparation requise d’un actif ; et le soutien logistique et les activités d’installation des bureaux selon les besoins.
FONCTIONS MANAGÉRIALES : L’Assistant de bureau est responsable de l’intégrité, de la transparence et de l’équité dans l’utilisation et la gestion personnelles des ressources assignées par l’UNFPA, y compris le matériel de bureau, le mobilier, la papeterie et les fournitures. Assure les soins appropriés, l’utilisation appropriée et la déclaration en temps opportun de tout dommage, perte, relocalisation ou besoin de maintenance des actifs et installations de l’UNFPA, conformément aux politiques et procédures organisationnelles.
Qualifications et expérience :
Formation :
- Un enseignement secondaire est obligatoire.
Connaissances et expérience :
- Au moins deux (2) ans d’expérience en bureaux généraux et/ou administratives.
Langues :
- Excellentes compétences en communication écrite et orale en arabe. La connaissance pratique de l’anglais est souhaitable.
Compétences requises :
Valeurs :
- Illustrant l’intégrité,
- Démontrant leur engagement envers le FNUAP et le système des Nations Unies,
- Embrassant la diversité culturelle,
- Embrasser le changement
Compétences clés :
- Obtenir des résultats,
- Être responsable,
- Développer et appliquer une expertise professionnelle et un sens des affaires,
- Penser de manière analytique et stratégique,
- Travailler en équipe/gérer nous-mêmes et nos relations,
Rémunération et avantages :
Ce poste offre un package de rémunération attractif incluant un salaire net compétitif ainsi qu’une assurance santé et d’autres avantages selon les besoins.
Environnement de travail de l’UNFPA :
L’UNFPA offre un environnement de travail qui reflète les valeurs d’égalité des sexes, de diversité, d’intégrité et d’équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée. Nous nous engageons à garantir la parité hommes-femmes dans l’organisation et encourageons donc les femmes à postuler. Les personnes issues de la communauté LGBTQIA+, des groupes ethniques minoritaires, des populations autochtones, des personnes en situation de handicap et d’autres groupes sous-représentés sont fortement encouragées à postuler. Un aménagement raisonnable peut être accordé aux candidats en situation de handicap sur demande, afin de soutenir leur participation au processus de recrutement. L’UNFPA promeut l’égalité des chances en matière de nomination, formation, rémunération et sélection pour tous, indépendamment des caractéristiques personnelles et des dimensions de la diversité. La diversité, l’équité et l’inclusion sont au cœur de la main-d’œuvre de l’UNFPA – cliquez ici pour en savoir plus.
Avertissement :
La sélection et la nomination peuvent être soumises à des vérifications des antécédents et des références, à une habilitation médicale, à la délivrance de visa et à d’autres exigences administratives.
L’UNFPA ne facture aucun frais de candidature, traitement, formation, entretien, test ou autre frais liés au processus de candidature ou de recrutement et ne s’intéresse pas aux informations sur les comptes bancaires des candidats.
Les candidats à des postes dans les catégories professionnelles internationales et supérieures, qui détiennent le statut de résident permanent dans un pays autre que leur pays de nationalité, peuvent être tenus de renoncer à ce statut lors de leur nomination.
