02 nouveaux postes à pourvoir au bureau de l’OIM Afrique du Nord (30 septembre 2025)

Sous la supervision générale du chef de mission au Caire et sous la supervision directe du responsable national des ressources humaines, et en collaboration avec les unités compétentes du siège et des centres administratifs, le/la  candidat (e) retenu(e)  sera chargé  (e) d’apporter le soutien nécessaire aux fonctions des ressources humaines de l’OIM au Caire. Il/Elle sera notamment chargé(e) de :

1. Participer à l’évaluation des besoins en personnel du bureau et aider à la coordination des processus de recrutement dans les catégories nationales et internationales, y compris, mais sans s’y limiter, en fournissant des conseils aux responsables du recrutement sur la préparation des documents d’embauche et en examinant les termes de référence et les formulaires de recrutement des RH avant de les présenter à la direction pour signature, en rédigeant et en publiant l’avis de vacance/avis de vacance spécial, en examinant et en présélectionnant les candidatures, en rédigeant les protocoles d’entretien, en préparant et en administrant les tests écrits, en participant aux comités d’entretien selon les besoins, en rédigeant les formulaires d’évaluation des candidats, en effectuant des vérifications de références, en préparant les offres d’emploi, en administrant la boîte aux lettres de recrutement, etc. 
2. Réaliser et coordonner les activités préalables à l’emploi telles que la préparation des documents d’entrée en service (EOD) et la collecte des pièces justificatives, la coordination des examens médicaux EOD et le suivi auprès du service médical d’assurance maladie (Manille ou Panama) sur l’autorisation médicale, coordonner l’inscription aux régimes d’assurance le cas échéant, la coordination et la mise en œuvre des séances d’intégration, l’organisation des séances d’information sur la sécurité, etc. 
3. Exécuter les tâches assignées dans PRISM RH, contrôler la cohérence et l’exactitude des données dans le système RH et guider l’équipe RH en fonction des conclusions ; tenir à jour et vérifier les données en fonction des approbations et des pièces justificatives ; vérifier l’admissibilité aux indemnités et autres avantages sociaux, suivre et assurer le suivi de la situation contractuelle et des droits, et initier et coordonner les actions rapides ; générer, éditer et examiner les rapports. Exécuter les tâches liées aux fonctions d’assistant personnel, telles que les prolongations de contrat et les mesures administratives, et générer la documentation correspondante. 
4. Surveiller les présences et l’administration des congés ; générer, éditer et analyser les rapports liés aux congés ; répondre aux questions concernant l’administration des congés ; guider le personnel sur la procédure de demande et d’approbation dans PRISM. 
5. Réaliser et suivre un large éventail d’actions en matière de ressources humaines, y compris, mais sans s’y limiter, la préparation de la documentation pour la séparation, la classification, la reclassification, la promotion, les cas disciplinaires et coordonner avec le bureau régional, les centres administratifs et la gestion des ressources humaines à Genève, le cas échéant.
6. Préparer, coordonner et suivre tous les rapports relatifs aux questions de personnel et les soumettre en temps opportun aux parties concernées ; rédiger et réviser la correspondance courante, les lettres, les certifications, etc. ; créer et maintenir un archivage systématique des documents des Ressources humaines (électroniques et papier). Mettre à jour et maintenir les systèmes d’archivage électronique et physique de l’unité, y compris les dossiers du personnel avec toutes les pièces justificatives, les dossiers de recrutement, les politiques, règlements, directives et manuels des Ressources humaines, les contrôles internes, etc. 
7. Surveiller la conformité avec le système d’évaluation du rendement et assurer le suivi auprès du personnel et du superviseur, au besoin; faciliter la conformité en fournissant des conseils techniques sur l’utilisation du système.
8. Planifier et coordonner l’organisation des événements Ressources humaines, y compris les activités de développement et de formation du personnel, en collaboration avec l’Unité de développement et d’apprentissage du personnel, et tenir à jour les dossiers. Participer aux évaluations des besoins de formation et de développement du personnel.  
9. Informer le personnel sur ses droits et responsabilités, conformément aux règlements, instructions et procédures de l’OIM. Répondre aux demandes courantes et plus complexes et orienter les plus sensibles, le cas échéant. 
10. Identifier les axes d’amélioration et les signaler au superviseur ; proposer des suggestions pour l’élaboration de nouvelles procédures afin de compléter ou d’adapter celles existantes, en tenant compte des besoins spécifiques du bureau. Participer à l’analyse et à la résolution des dossiers sensibles en rassemblant des informations contextuelles, en rédigeant des synthèses et en partageant les meilleures pratiques. 
11. Participer aux groupes de travail interinstitutions liés aux ressources humaines, selon les besoins.
12. Fournir des conseils et une formation au personnel nouveau et junior de l’unité, et coordonner et surveiller son travail. 
13. Assister et soutenir les fonctions du responsable des ressources humaines en son absence ou en service. 
14. Effectuer d’autres tâches connexes qui lui seront assignées.