Description de l’emploi
Arrière-plan:
Le Bureau régional d’ONU Femmes pour l’Asie et le Pacifique (ROAP) s’attaque aux défis liés à l’égalité des sexes et à l’autonomisation des femmes dans la région Asie-Pacifique, notamment aux normes et pratiques sociales discriminatoires profondément ancrées qui perpétuent les inégalités fondées sur le genre et d’autres identités intersectionnelles (par exemple, l’origine ethnique, la classe sociale, la région, l’âge, le handicap, le statut migratoire, l’orientation sexuelle et l’identité de genre). Le Bureau régional intervient dans les domaines suivants : gouvernance et appui intergouvernemental (y compris les statistiques de genre) ; autonomisation économique des femmes (y compris les migrations et la lutte contre la violence à l’égard des femmes) ; femmes, paix et sécurité ; changement climatique, réduction des risques de catastrophe et action humanitaire. Couvrant 42 pays d’Asie et du Pacifique, il exerce son triple mandat et ses fonctions : normatif, de coordination et de programmation de haute qualité au niveau régional et en appui aux bureaux d’ONU Femmes et aux équipes de pays des Nations Unies dans 24 pays de la région.
Le Bureau régional Asie-Pacifique d’ONU Femmes supervise et gère les programmes dans ses bureaux de terrain, et fournit des orientations stratégiques, un appui technique et un encadrement aux bureaux de pays et multipays de la région. Afin de garantir que l’organisation demeure adaptée à sa mission, agile et alignée sur ses priorités stratégiques, ONU Femmes entreprendra un examen fonctionnel et structurel de ses opérations en Asie-Pacifique.
Sous la direction générale du directeur régional et du directeur régional adjoint, et sous la supervision opérationnelle quotidienne du partenaire commercial RH régional (HRBP), et en étroite collaboration avec le responsable des unités commerciales, le consultant fournira son expertise et ses services aux bureaux/unités de la région Asie-Pacifique en matière de conception organisationnelle, par le biais d’un examen fonctionnel visant à assurer l’alignement de la stratégie, de la typologie, de la structure et des termes de référence du bureau, des processus et des procédures opérationnelles standard, des capacités et des compétences, ainsi que de l’environnement de travail.
Description des responsabilités / Étendue des travaux :
Le consultant fournira des services et une expertise dans les domaines suivants :
- En fonction des priorités stratégiques, de la typologie des bureaux et des besoins opérationnels, examiner et conseiller sur l’optimisation du mode de fonctionnement au sein de l’unité commerciale, y compris la configuration fonctionnelle appropriée et la structure organisationnelle.
- Examiner les termes de référence individuels (TDR) et formuler des recommandations en matière d’harmonisation et de clarté.
- Compte tenu du contexte opérationnel en évolution (UN80, back office commun, etc.), examiner et analyser les processus métier du bureau, les procédures opérationnelles standard (POS) et formuler des recommandations sur les améliorations à apporter pour gagner en efficacité.
- Évaluer les capacités et les compétences du personnel de bureau, analyser les lacunes en matière de capacités et formuler des recommandations sur les plans d’apprentissage et de renforcement des capacités.
- Analyse et conseils sur l’environnement de travail global du bureau, y compris les mesures visant à améliorer l’engagement du personnel.
Les missions spécifiques seront définies en fonction des besoins spécifiques du service demandeur.
Méthodologie
En fonction des exigences des missions spécifiques, le consultant devra :
- Préparer une note conceptuelle et un plan de travail pour chaque tâche, incluant un échéancier ;
- Effectuer un examen documentaire des documents pertinents, y compris, mais sans s’y limiter, le document de planification stratégique, l’organigramme actuel et les termes de référence, les rapports d’audit et d’évaluation, ainsi que d’autres documents d’entreprise pertinents ;
- Effectuer des enquêtes au besoin;
- Mener des entretiens en ligne ou en personne avec les principales parties prenantes, ainsi que des ateliers avec le bureau demandeur ;
- Rédigez un rapport final contenant des recommandations basées sur les conclusions de l’enquête.
Contrat de services :
Aux termes de ce contrat, ONU Femmes contactera le/la consultant(e) pour des missions spécifiques, qu’il/elle pourra accepter ou refuser. Un tarif journalier sera convenu dans le contrat, conformément aux politiques d’ONU Femmes. Le nombre de jours travaillés sera déterminé exclusivement par ONU Femmes, en concertation avec le/la consultant(e). Le/la consultant(e) reconnaît que le contrat ne garantit aucun montant minimum d’honoraires.
Lieu de travail et déplacements professionnels du consultant :
Cette mission de consultant s’effectue à domicile. Dans le cadre de cette mission, le consultant pourra être amené à voyager. Tous les déplacements seront organisés par ONU Femmes conformément à sa politique de voyage.
Compétences :
Valeurs fondamentales :
- Intégrité;
- Professionnalisme;
- Respect de la diversité.
Compétences clés :
- Sensibilisation et prise en compte des questions de genre ;
- Responsabilité;
- Résolution créative de problèmes ;
- Communication efficace ;
- Collaboration inclusive ;
- Engagement des parties prenantes ;
- Donner l’exemple.
Veuillez consulter ce lien pour plus d’informations sur le Cadre de valeurs et de compétences d’ONU Femmes :
Compétences fonctionnelles :
- Connaissance des règles et règlements des Nations Unies et d’ONU Femmes ;
- Compétences analytiques sur les questions liées au genre, à l’économie et à la réduction de la pauvreté ;
- Capacité à travailler harmonieusement dans un environnement international et multiculturel ;
- Excellentes compétences analytiques et de communication requises, ainsi qu’excellentes aptitudes à la négociation.
Qualifications requises
Formation et certification :
- Un master ou un diplôme équivalent en gestion des ressources humaines/développement organisationnel, administration des affaires, administration publique, gestion du changement ou dans un domaine connexe est requis.
- Un diplôme universitaire de premier cycle, combiné à deux années d’expérience professionnelle pertinente supplémentaires, peut être accepté à la place d’un diplôme universitaire de deuxième cycle.
Expérience:
- Une expérience minimale de 10 ans dans la gestion des ressources humaines et/ou des processus de gestion du changement est requise.
- Une expérience en conception et développement organisationnels constituera un atout considérable.
- Une expérience en conseil en management, notamment auprès du système des Nations Unies ou du secteur public, est fortement souhaitable.
- La connaissance des politiques RH et administratives d’ONU Femmes ou du PNUD est un atout.
Langues :
- La maîtrise de l’anglais est requise.
- La connaissance de toute autre langue officielle de l’ONU est un atout.
