Ce que nous recherchons :

Le Centre de surveillance des déplacements internes (IDMC) et le Service conjoint de profilage des déplacements internes (JIPS) fusionnent. Nous recherchons un(e) gestionnaire de programme expérimenté(e) et stratégique qui jouera un rôle clé dans la réussite de l’intégration des deux organisations, tout en garantissant l’excellence de la mise en œuvre des programmes, leur qualité et leur amélioration continue.

Vous serez chargé(e) de piloter la planification, la mise en œuvre, le suivi et l’amélioration continue des programmes tout au long de leur cycle de vie, en veillant à leur conformité avec les normes organisationnelles de l’IDMC-JIPS/NRC, les plans de programme approuvés et les exigences des bailleurs de fonds. Vous accompagnerez également les responsables et les équipes techniques afin de garantir la qualité et la conformité des programmes ; de renforcer les systèmes de gestion de programme et les normes techniques ; et de favoriser la collaboration avec les partenaires, les bailleurs de fonds et les autres acteurs clés pour soutenir la réussite des programmes et optimiser leur impact.

Ce que vous ferez :

Stratégie                                                                         

• Contribuer à l’élaboration de la stratégie et soutenir sa mise en œuvre.
• Coordonner le développement du cadre et des outils de suivi, d’évaluation, de redevabilité et d’apprentissage (SERA) liés à la stratégie.

Qualité et gestion des programmes

• Examiner, développer et maintenir les normes de programme (y compris les spécifications techniques) et les outils pour une mise en œuvre de projets et de programmes de qualité ;
• Garantir l’application des normes de qualité dans la mise en œuvre des projets grâce à des systèmes, des outils, un soutien aux capacités des équipes et un contrôle de la qualité efficaces.
• Élaborer des plans de suivi, d’évaluation et d’apprentissage spécifiques au projet, conformément au cadre stratégique de suivi et d’évaluation.
• Superviser la mise en œuvre efficace des processus et outils MEAL, y compris l’apprentissage post-activité et de projet ;
• Veiller à ce que les connaissances et les meilleures pratiques les plus récentes et pertinentes soient intégrées aux normes, aux outils et aux efforts de renforcement des capacités des équipes, et soutenir les initiatives d’innovation.
• Veiller à ce que les projets soient mis en œuvre efficacement, conformément aux exigences des donateurs, aux réglementations et aux politiques et procédures du NRC ; notamment en ce qui concerne la production de rapports en temps opportun et l’utilisation appropriée des lignes directrices et des outils de visibilité organisationnelle et des donateurs.
• Contribuer à garantir le respect par les collègues des directives et processus de gestion du cycle de projet, y compris l’élaboration et la supervision des plans de travail du programme, des plans d’engagement des parties prenantes, des plans RH, des plans d’approvisionnement, des plans MEAL et des plans d’allocation budgétaire (prévisions budgétaires).
• Superviser le suivi budgétaire et le contrôle des opérations.
• Collaborer étroitement avec le service des achats pour assurer une gestion efficace des contrats des fournisseurs tiers

Coordination externe et développement commercial

• Assurer la liaison avec les fournisseurs tiers afin de garantir la livraison des livrables du projet dans les délais impartis.
• Contribuer à l’identification et au développement de nouveaux partenariats, conformément aux priorités de l’organisation, et représenter l’IDMC-JIPS lors des activités de mobilisation des parties prenantes, selon les besoins. 
• Maintenir les outils de suivi de l’engagement des parties prenantes et faciliter les exercices de priorisation
• Identifier les opportunités de soutien à la croissance et au développement des programmes, notamment les possibilités de financement, les partenariats stratégiques et les collaborations.
• Assurer une liaison régulière avec les donateurs afin de leur fournir des mises à jour spécifiques aux projets et/ou de faciliter le développement de nouvelles activités.                           
• Superviser l’élaboration et la soumission de notes conceptuelles et de propositions de haute qualité aux donateurs.

Planification et gestion du personnel

• Appuyer l’identification des besoins et des efforts de développement des capacités de l’équipe liés à une gestion de projet efficace. 
• Contribuer à l’élaboration des plans RH du programme et des descriptions de poste (DP) et soutenir les processus de recrutement et d’intégration.
• S’assurer que le personnel placé sous sa responsabilité directe comprenne clairement ses rôles, ses responsabilités et ses obligations grâce à une utilisation efficace des outils et des flux de travail de gestion du personnel du NRC.
• S’assurer que les collaborateurs directs respectent les réglementations des donateurs et les politiques et procédures du NRC, y compris le code de conduite et les normes et obligations en matière de PSEA. 
• Favorisez un environnement d’équipe positif et collaboratif, fondé sur le respect mutuel, l’apprentissage entre pairs et la créativité. 

Veuillez télécharger la  description de poste détaillée  pour en savoir plus sur ce poste.  

Ce que vous apporterez :

• Diplôme universitaire de niveau supérieur (maîtrise ou équivalent) dans l’un des domaines suivants : sciences sociales, études humanitaires/de développement, gestion de l’information, gestion ou un domaine connexe : un diplôme universitaire de premier cycle, combiné à un nombre suffisant d’années d’expérience professionnelle qualifiante supplémentaires, peut être accepté à la place du diplôme universitaire de niveau supérieur.
• Maîtrise de l’anglais (obligatoire)
• La maîtrise du français, de l’espagnol ou de l’arabe serait un atout.
• Expérience professionnelle d’au moins 10 ans dans le secteur humanitaire/du développement international.
• Au moins 8 ans d’expérience préalable dans un rôle de gestion ou de coordination de projet/programme. 
• Compétences et expérience en matière de planification, de mise en œuvre, de suivi, de compte rendu, d’examen et d’évaluation de projets/programmes. 
• Compétences en matière de collecte de fonds, de gestion budgétaire et de rapports aux donateurs/responsabilisation/conformité. 
• Capacité à produire en temps opportun des propositions de projets et des rapports de haute qualité. 
• Vaste expérience en matière de représentation et de réseautage. 
• Excellentes compétences analytiques, stratégiques et de résolution de problèmes. 
• Excellentes aptitudes relationnelles et capacité avérée à établir des relations de travail efficaces avec les collègues et les autres parties prenantes. 
• Solide expérience en coaching d’équipes.
• Excellentes compétences en négociation, en représentation et en communication.   
• Volonté d’apprendre et d’améliorer continuellement les normes et les outils en conséquence.

Ce que nous proposons :

• Lieu d’affectation : Bruxelles (Belgique) de préférence. Toutefois,  d’autres lieux situés dans un fuseau horaire similaire (CET +/- 3 heures) où le NRC possède un bureau (à l’exception de Genève) ou pour lesquels des possibilités de contrats EOR sont disponibles pourront être envisagés pour le candidat idéal.  
• Contrat : Fixe, renouvelable pour 1 an. 
• Voyages : jusqu’à 30 %
• Salaire/avantages sociaux : Niveau 9 de l’échelle salariale des résidents du NRC , avec les conditions générales correspondantes. 
• NRC est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances. Nous sommes attachés à la diversité sans discrimination fondée sur l’âge, le sexe, la religion, l’origine ethnique, la nationalité ou le handicap.
• Nous privilégions la créativité, encourageons les idées et responsabilisons tous les employés, quel que soit leur niveau hiérarchique. Vous aurez de nombreuses occasions de vous exprimer et de prendre des initiatives.

Découvrez les avantages de travailler pour le NRC

Informations importantes concernant le processus de candidature

• Pour les candidats internes : Pour postuler en tant que candidat interne, connectez-vous avec votre adresse e-mail officielle ou cliquez sur « Place de marché des opportunités ».
• Lors de la création de votre profil, veuillez indiquer votre nom complet tel qu’il figure sur votre passeport. Remplissez tous les champs obligatoires du système concernant l’expérience, les antécédents professionnels et la formation.
• Veuillez soumettre votre candidature et votre CV en anglais, en veillant à joindre votre CV le plus récent.
• Les candidatures ne répondant pas aux critères minimaux d’expérience ou de qualifications ne seront généralement pas prises en compte. Les candidatures spontanées sans lien avec cette offre d’emploi ne seront pas examinées.
• Nous recevons de nombreuses candidatures pour chaque poste vacant et seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Si vous avez des questions concernant ce poste, veuillez envoyer un courriel à  [email protected]  en indiquant l’intitulé du poste dans l’objet.

Pourquoi le NRC ?

Le Conseil norvégien pour les réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire indépendante qui vient en aide aux personnes contraintes de fuir. Nos 15 000 collaborateurs interviennent dans des situations de crise dans 40 pays et apportent une aide vitale et un soutien à long terme à des millions de personnes chaque année.

Regardez cette courte vidéo  pour voir le NRC en action.

Nous recherchons des personnes passionnées par l’aide aux réfugiés et aux personnes contraintes de fuir. Êtes-vous l’une de ces personnes ? Si oui, le NRC vous offre l’opportunité de :

• effectuer un travail exigeant et professionnel, souvent dans des contextes difficiles.
• Rejoignez une culture d’entreprise qui donne à chaque employé les moyens de partager ses idées et de prendre ses responsabilités.
• Faites partie d’une communauté accueillante et solidaire, attachée à la dignité humaine.