L’Union africaine (UA) est une organisation intergouvernementale d’États africains créée le 9 juillet 2002 à Durban, en application de la déclaration de Syrte du 9 septembre 1999. Elle remplace l’Organisation de l’unité africaine. La mise en place de ses institutions a lieu en juillet 2003, au sommet de Maputo.
Valeurs de l’AU
• Respect de la diversité et travail d’équipe • Priorité à l’Afrique
• Transparence et responsabilité • Intégrité et impartialité
• Efficacité et professionnalisme • Partage d’informations et de connaissances
POSTE : Aide-comptable – Comptabilité
Informations sur l’organisation
Rattachement hiérarchique : Responsable des finances
Direction/Département : Finances
Division : Comptabilité
Nombre de subordonnés directs : 0
Nombre de subordonnés indirects : 0
Nombre de postes : 1
Niveau hiérarchique : GSA5
Type de contrat : Contrat à durée déterminée (CDD)
Lieu d’affectation : Addis-Abeba, Éthiopie
Objectif du poste
Soutenir la fonction des comptes clients et fournisseurs au sein de la division comptable de la direction des finances dans la gestion et la comptabilisation efficaces des comptes clients et fournisseurs à l’aide du système comptable SAP.
Fonctions principales
• Suivi des comptes clients et fournisseurs : Contribuer au suivi et à la gestion des comptes clients et fournisseurs, en veillant à leur exactitude et à leur conformité aux règles financières de l’AU.
• Rapprochement des soldes de comptes : Effectuer des rapprochements réguliers des soldes des comptes clients et fournisseurs, en garantissant leur exactitude et en identifiant toute anomalie ou tout élément en suspens.
• Gestion des comptes fournisseurs : Assurer le suivi des paiements fournisseurs dans les délais impartis, vérifier les factures, obtenir les approbations nécessaires et tenir à jour les registres de paiement.
• Gestion des comptes clients : Assurer le suivi des encaissements clients dans les délais impartis, résoudre tout problème ou litige et tenir à jour les registres des transactions clients.
• Gestion des relations fournisseurs et clients : Contribuer à la gestion et au maintien de relations positives avec les fournisseurs et les clients, répondre à leurs demandes et résoudre tout problème de paiement.
• Support et amélioration SAP : Collaborer aux améliorations liées au système SAP, notamment en testant les nouvelles fonctionnalités, en identifiant les améliorations possibles et en proposant des optimisations des processus de gestion des comptes clients et fournisseurs.
• Gestion documentaire : Tenir à jour une documentation adéquate pour toutes les opérations de comptes clients et fournisseurs, en veillant à l’exactitude, à l’exhaustivité et à la bonne tenue des registres.
• Assistance en cas d’audit : Apporter son concours aux audits internes et externes, en fournissant la documentation nécessaire, en répondant aux questions des auditeurs et en garantissant la conformité aux exigences d’audit.
Responsabilités spécifiques
• Assurer le suivi des comptes clients et fournisseurs, en garantissant leur exactitude, leur traitement dans les délais et leur conformité aux règles financières de l’établissement.
• Rapprocher régulièrement les soldes des comptes clients et fournisseurs, identifier et résoudre les écarts et les impayés.
• Suivre les factures fournisseurs en souffrance, vérifier les factures, obtenir les approbations nécessaires et garantir les paiements dans les délais.
• Analyser régulièrement l’ancienneté des avances et veiller à ce que toutes les avances à régler soient remboursées à temps.
• Assurer le suivi du recouvrement des créances, traiter les problèmes, les litiges et les montants impayés, et tenir à jour les registres des transactions.
• Informer les employés ayant bénéficié d’avances et prendre des mesures proactives pour garantir le règlement des soldes impayés.
• Gérer et entretenir des relations positives avec les fournisseurs et les clients, répondre à leurs demandes, résoudre les litiges de paiement ou de facturation et garantir leur satisfaction.
• S’assurer que les retenues pour les avances accordées au personnel sont transmises au service de la paie dans les délais et que les retenues sont effectuées comme prévu.
• Collaborer à l’amélioration du système SAP : proposer des optimisations, participer aux tests et optimiser les processus de gestion des comptes clients et fournisseurs.
• Tenir à jour une documentation précise de toutes les transactions clients et fournisseurs, en veillant à la bonne documentation des factures, reçus et autres documents pertinents.
• Apporter son soutien lors des audits internes et externes : fournir la documentation nécessaire, assister les auditeurs et garantir la conformité aux exigences d’audit.
• Effectuer toute autre tâche qui pourrait être confiée.
Exigences académiques et expérience pertinente
• Un diplôme en comptabilité ou en finance ou dans un domaine connexe, avec trois (3) ans d’expérience professionnelle pertinente dans les domaines de la comptabilité/finance.
Ou
• Baccalauréat en comptabilité ou en finance ou dans un domaine connexe, avec deux (2) ans d’expérience professionnelle pertinente dans les domaines de la comptabilité/finance.
Compétences requises
• Connaissance des processus politiques internationaux et régionaux et de l’analyse des politiques dans le domaine concerné
• Esprit d’analyse
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, SAP/ERP, etc.)
• Aptitudes relationnelles
• Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite
• Maîtrise d’une des langues de travail de l’Union africaine (anglais, français, arabe, portugais ou espagnol) et bonne connaissance d’une autre langue de l’Union africaine
Compétences fondamentales
Compétences fonctionnelles
DURÉE DU CONTRAT :
Le poste sera pourvu par un contrat à durée déterminée d’une période initiale de onze mois, renouvelable deux fois. Les trois premiers mois constitueront une période probatoire et le renouvellement sera subordonné à la satisfaction des performances et à l’atteinte des objectifs.
ÉGALITÉ DES GENRES :
La Commission de l’UA est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances et encourage vivement les candidatures féminines qualifiées.
LANGUES :
La maîtrise d’une des langues de travail de l’UA (arabe, anglais, français, kiswahili, portugais et espagnol) est obligatoire et la maîtrise d’une autre langue de l’UA constitue un atout.
RÉMUNÉRATION :
Le salaire lié au poste est un montant forfaitaire annuel de 50 576,79 USD (GSA5, échelon 5), toutes indemnités comprises, pour le personnel recruté à l’international, et de 20 768,88 USD, toutes indemnités comprises, pour le personnel recruté localement de la Commission de l’Union africaine.
Les candidatures doivent être soumises au plus tard le 23 novembre 2026 à 23h59 (heure d’Afrique de l’Est).
Seuls les candidats répondant à tous les critères du poste et présélectionnés pour un entretien seront contactés.
Seules les candidatures en ligne complètes, comprenant un curriculum vitae (CV), une copie de leur passeport africain et les diplômes requis (baccalauréat + 2, licence + 3, master + 5, ou tout certificat pertinent dans le domaine d’expertise), seront prises en considération.
L’Union africaine est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances et encourage vivement les candidatures féminines.
Les candidats originaires de pays sous-représentés ou les moins représentés au sein de l’Union africaine sont vivement encouragés à postuler aux postes correspondant à leur profil.
Pays les moins représentés : Algérie, Angola, Cap Vert, République centrafricaine, Comores, RD du Congo, Égypte, Guinée équatoriale, Érythrée, Gambie, Guinée, Guinée-Bissau, Libéria, Libye, Madagascar, Mali, Mauritanie, Maurice, Maroc, Namibie, RD sahraouie, Sao Tomé et Principe, Seychelles et Somalie.
Pays sous-représentés : Congo, Mozambique, Afrique du Sud, Soudan et Tunisie.
