AVIS DE RECRUTEMENT
Le Ministère de l’Enseignement secondaire et de la Formation professionnelle et technique recrute au profit de l’unité d’exécution de la Composante 3 « Développer une main d’oeuvre productrice et entreprenante » du Projet d’Appui à l’Entrepreneuriat, au Développement des Compétences et à l’Adoption Technologique (ECOTEC) les profils ci-après :
| N° | Intitulés du Poste | Nombre |
|---|---|---|
| 01 | Spécialiste en gestion administrative et financière | 01 |
| 02 | Comptable | 01 |
| 03 | Responsable en suivi-évaluation | 01 |
| 04 | Spécialiste en environnement | 01 |
| 05 | Spécialiste en développement social, genre et VBG/EAS-HS | 01 |
| 06 | Spécialiste en passation des marchés | 01 |
| 07 | Ingénieur (e) en génie civil | 01 |
| 08 | Assistant (e) de direction | 01 |
| TOTAL | 08 |
I- DESCRIPTIONS DES POSTES ET QUALIFICATIONS REQUISES
A- SPECIALISTE EN GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE
1- Missions /Attributions
Placé sous l’autorité du Secrétaire Général du Ministère de l’Enseignement secondaire et de la Formation professionnelle et technique (MESFPT) et sous la responsabilité du Responsable de l’unité d’exécution de la Composante 3 du projet ECOTEC, le ou la spécialiste en Gestion financière est chargé(e) de /d’:
-
Gestion financière et comptable
✓ élaborer et suivre le budget du projet ;
✓ assurer la tenue régulière de la comptabilité du projet conformément aux normes en vigueur
✓ préparer les demandes de décaissement et assurer le suivi des dépenses ;
✓ veiller à la conformité des dépenses aux procédures du bailleur et aux textes nationaux ;
✓ assurer la signature conjointe avec le responsable de la composante 3 du projet de tous les engagements financiers ;
✓ préparer les états financiers périodiques et les rapports financiers du projet ;
✓ rédiger les rapports de suivi financier trimestriels ;
✓ participer à la préparation des audits financiers et assurer la mise en oeuvre des recommandations ;
✓ mettre en application le manuel de procédures administrative, comptable et financière du projet ;
✓ suivre la mobilisation de la contrepartie nationale et des niveaux d’engagement y relatifs ;
✓ coordonner et suivre les décaissements en faveur des différents partenaires, sur la base des conventions et protocoles établis ;
✓ participer à l’établissement et à la gestion des contrats et conventions avec les partenaires du projet.
– Gestion administrative :
✓ préparer et organiser la mise en place du personnel de la Cellule administrative et financière
✓ assurer la gestion administrative du personnel du projet (contrats, paie, congés, etc.) ;
✓ contribuer à l’évaluation annuelle du personnel administratif et d’appui ;
✓ superviser la gestion des biens et équipements du projet ;
✓ gérer les aspects administratifs des marchés et contrats du projet ;
✓ assurer la conservation des documents administratifs et financiers du projet ;
✓ représenter le Coordonnateur en cas de besoin.
Gestion de la trésorerie
✓ élaborer et gérer le plan de trésorerie ;
✓ assurer le suivi des comptes bancaires du projet ;
✓ élaborer et suivre les plans de trésorerie ;
✓ garantir la disponibilité des fonds nécessaires à la mise en oeuvre des activités.
Appui au pilotage du projet :
✓ participer à l’élaboration des plans de travail et budgets annuels (PTBA) ;
✓ fournir les informations financières nécessaires à la prise de décision ; ✓ assurer la coordination avec les services financiers de l’institution d’exécution et du bailleur.
2- Qualifications et experiences requises Le spécialiste en gestion administrative et financière devra – Qualification et expérience : être titulaire d’un diplôme de niveau Bac+5 en finance/comptabilité/gestion, une solide expérience (10 ans) dans la gestion financière de projets de développement financés par des bailleurs, une maîtrise des logiciels financiers et des règles de la Banque Mondiale, d’excellentes compétences analytiques, en gestion d’équipe et une bonne maîtrise du français (et souvent l’anglais), tout en étant rigoureux, organisé et de bonne moralité.
Compétences et qualités personnelles :
✓ avoir une maîtrise de la mise en oeuvre des principes et méthodes comptables (comptabilité générale selon le SYSCOHADA révisé et comptabilité analytique et matière), ainsi que de l’application des procédures administratives et fiscales en vigueur ;
✓ avoir une connaissance des procédures et règles de gestion financière des bailleurs multilatéraux serait un atout ;
✓ avoir une aptitude à assurer la mise en place et la tenue rigoureuse d’une comptabilité et d’outils de gestion ;
✓ avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique (notamment les logiciels Word, Excel, Accès, logiciels de gestion et de comptabilité, etc.) ; la maîtrise du logiciel TOMPRO serait un avantage ;
✓ avoir une aptitude à travailler en équipe et sous pression ;
✓ avoir un esprit d’initiative et une rigueur dans le traitement des dossiers ;
✓ avoir une capacité en matière d’analyse financière, en communication et en rédaction des rapports financiers ;
✓ avoir une maîtrise parfaite du français (parlé et écrit).
– Expérience professionnelle :
✓ avoir une expérience d’au moins dix (10) ans en comptabilité et gestion financière. Une expérience comme responsable administratif et financier ou gestionnaire financier dans des projets de développement à financement extérieur serait un atout ;
✓ avoir une bonne maîtrise des outils de gestion budgétaire, comptable et de reporting ;
✓ avoir une bonne connaissance des procédures nationales de gestion publique et/ou des procédures des partenaires techniques et financiers.
Compétences techniques :
✓ avoir une bonne maîtrise des logiciels comptables (joindre une attestation.) et du Pack Office (Excel avancé) ;
✓ être capable de produire des rapports financiers fiables et ponctuels ;
✓ avoir une bonne connaissance des procédures de passation des marchés et de gestion du personnel.
Aptitudes personnelles :
✓ être de bonne moralité et intègre ;
✓ être appliqué et rigoureux ;
✓ être physiquement apte pour les activités de terrain ;
✓ avoir une conscience professionnelle ;
✓ avoir une bonne capacité d’analyse, de rédaction et de synthèse ;
✓ avoir le sens de l’organisation du travail ;
✓ avoir le sens des relations humaines ;
✓ avoir un esprit d’initiative et de rigueur dans le traitement des dossiers.
B. SPECIALISTE EN PASSATION DES MARCHES
1. Missions/Attributions
Placé sous l’autorité du Secrétaire Général du Ministère de l’Enseignement secondaire et de la Formation professionnelle et technique (MESFPT) et sous la responsabilité du Responsable de l’unité d’exécution de la Composante 3 du projet ECOTEC, le/la Spécialiste en Passation des Marchés aura la charge de :
-mettre en place les instruments de base de la passation de marchés (manuel des opérations, directives et documents de gestion des marchés) conformes aux exigences du manuel d’exécution de la composante 3 ; -mettre en place des outils de gestion des marchés adaptés aux besoins de la composante 3, dont le plan annuel de passation des marchés et sa mise à jour périodiquement ;
-développer des mécanismes de suivi de l’exécution des contrats en collaboration avec l’ingénieur en génie civil pour les marchés de construction et d’équipement ;
-développer les mécanismes, procédures et pratiques nécessaires à l’intégrité du système de passation des marchés dont le système de classement.
De façon spécifique il/elle est :
– responsable de la mise en place d’un système simple de gestion de la passation des marchés comprenant (1) la planification des opérations de passation.des marchés (ii) le suivi
Cliquez ici pour consulter toutes les conditions
Il- CONDITIONS GENERALES ET MODALITES DE RECRUTEMENT
A- CONDITIONS GENERALES DE RECRUTEMENT
Les candidats aux postes susmentionnés doivent :
— être de nationalité burkinabé ;
— être agé de dix huit (18) ans au moins et cinquante (50) ans au plus au 31 décembre 2026 ;
— être de bonne moralité ;
— être en bonne santé physique et mentale ;
— être immédiatement disponibles.
Les postes à pourvoir seront régis par des contrats de travail à durée déterminée d’un (01) an avec possibilité de renouvellement sur toute la durée de mise en oeuvre du projet suivant les résultats de l’évaluation annuelle des performances.
B- MODALITES DE RECRUTEMENT
Le recrutement sera en deux phases :
— Une presélection sur dossier qui compte pour 60%
– Un entretien avec un jury qui compte pour 40%.
III- COMPOSITION ET DEPOT DES DOSSIERS DE CANDIDATURE
A- COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE
Les candidats intéressés devront soumettre un dossier de candidature comprenant :
une demande manuscrite timbrée à 200 francs CFA (timbre fiscal) adressée au camarade Ministre de l’Enseignement secondaire et de la Formation professionnelle et technique ;
une lettre de motivation deux (02) pages maximum, datée et signée ;
un curriculum vitae détaillé à jour, daté, signé et certifié sincère faisant ressortir les expériences pertinentes et les aptitudes du/ de la candidat (te) en cinq (05) pages maximums ;
les attestations/certificats légalisés de bonne exécution pour les déclarations figurant dans le CV
— un extrait d’acte de naissance ou de jugement supplétif en tenant lieu ou une photocopie légalisée de l’une de ces pièces ;
— les photocopies légalisées des diplômes ou attestations de succès ;
— une copie légalisée de la carte d’identité nationale ou du passeport en cours de validité.
NB : Le candidat sélectionné à l’issue du processus devra en outre fournir :
— un extrait de casier judiciaire datant de moins de 3 mois ;
— un certificat de visite et de contre visite.
B. DEPOT DE CANDIDATURE
Le dépôt des candidatures se fera en ligne et sous version physique (sous pli fermé) avec la mention du poste souhaité à la Direction des Ressources Humaines du Ministère de l’Enseignement secondaire et de la Formation professionnelle et technqiue, sise au 6è étage de l’immeuble R+11, Avenue Loudun, non loin de l’Aéroport international de Ouagadougou, du lundi 14 septembre au vendredi 02 octobre 2026 (jours ouvrables) de 08 heures 00 mn à 12 heures 30 mn et de 13 heures 00 mn à 16 heures 00 mn.
Pour le dépôt en ligne, les candidatures sont attendues sur l’adresse Email suivant :