L’Union européenne (UE) est le fruit d’un partenariat économique et politique entre 27 pays européens. Elle joue un rôle majeur sur la scène internationale, que ce soit par la diplomatie, les échanges commerciaux, l’aide au développement ou la coopération avec les organisations internationales. À l’étranger, elle est représentée par plus de 140 représentations diplomatiques, connues aussi sous le nom de délégations de l’UE, qui ont une fonction similaire à celle d’une ambassade.
La Délégation de l’UE en Algérie est notamment responsable de la mise en œuvre de la coopération entre l’UE et l’Algérie dans le cadre de la politique européenne de voisinage (PEV), notamment de l’accord d’association avec l’UE et des priorités de partenariat agréées en mars 2017.
Nous proposons
Nous proposons un poste de Budget Officer. Dans le cadre de cet emploi, la personne recrutée se verra attribuer des fonctions qui dépendront des besoins de la délégation. Lors du recrutement, le candidat retenu occupera un emploi spécifique en tant que Budget Officer; cette fonction peut être modifiée selon les besoins de la Délégation. Dans le cadre de cette fonction, le candidat retenu servira de personnel technique et d’appui pour accomplir les tâches et responsabilités suivantes sous la supervision et la responsabilité du Chef de la Section Finances, Contrats et Audit :
- Analyser, initier, vérifier et traiter les demandes de paiement et les factures ;
- Préparer et établir les documents afférents aux opérations financières du secteur attribué (ordres de paiement et de recouvrement, créances, notes de crédit) ;
- Analyser, vérifier et traiter les garanties financières ;
- Vérifier la cohérence, les aspects légaux avec la réglementation en vigueur et conformité avec les guides de procédures et standards des contrats ;
- Préparer et vérifier les dossiers d’appels d’offres et appels à propositions ;
- Organiser et assurer le secrétariat des comités d’évaluation des appels d’offres ou des appels à propositions ;
- Intervenir dans le suivi des contrats et des audits ;
- Encoder et suivre les transactions financières et contractuelles dans les systèmes informatiques pertinents (p.ex. SUMMA, OPSYS, PPMT, Prospect, Audit, etc.)
- Contribuer au classement et à l’archivage électronique des documents afférents aux programmes d’aide de l’UE ;
- Exécuter diverses tâches (correspondance, notes de dossier) selon les besoins.
Nous offrons une position concurrentielle dans un environnement international. L’horaire de travail standard prévoit une semaine de 40 heures (qui comprennent 30 minutes par jour de pause déjouer rémunérée) du dimanche au jeudi, avec possibilité d’horaire flexible. Le lieu de travail est la Section Finances, Contrats et Audit, Délégation de l’Union européenne située à El Biar (Alger). Le groupe de travail est: Agent Local de niveau 1. Des avantages tels qu’un régime de pension complémentaire et une assurance médicale pour les employés et leur famille sont offerts sous certaines conditions.
Nous offrons une position concurrentielle dans un environnement international. Des avantages tels qu’un régime de pension complémentaire et une assurance médicale pour les employés et leur famille sont offerts sous certaines conditions.
Critères de sélection
Exigences minimales:
- être médicalement apte à exercer les fonctions requises ;
- jouir des droits civiques et posséder les permis de travail conformément à la législation locale;
- posséder une connaissance solide du Française (compréhension C1, lecture C1, expression orale C1, expression écrite C1) et d’au moins une langue nationale algérienne ;
- Posséder un diplôme universitaire – niveau Bac+5 – en Gestion des Finances et/ou en Audit/ Economie ;
- Avoir au moins 3 ans minimum d’expérience pertinente dans l’exécution des tâches susmentionnées. L’expérience professionnelle doit avoir été acquise après la date d’obtention du diplôme donnant accès au poste ;
- Posséder une bonne connaissance de la langue française (écrite et orale C1) et une connaissance satisfaisante d’au moins une langue nationale algérienne ;
- Posséder une bonne connaissance des outils informatiques et bureautiques (Excel, Word, PDF, PowerPoint, Outlook).
Les points suivants seront considérés comme un atout :
- Posséder une bonne connaissance (B1) de la langue anglaise.