Assistant de projet
Lieu d’affectation : Nairobi-Kenya
Département/Bureau : Programme des Nations Unies pour les établissements humains
Date limite : 8 août 2026
Le Programme des Nations Unies pour les établissements humains (ONU-Habitat) est l’agence des Nations Unies mandatée par l’Assemblée générale pour promouvoir des villes et des agglomérations socialement et écologiquement durables, dans le but d’assurer un logement convenable pour tous. En octobre 2016, lors de la Conférence des Nations Unies sur le logement et le développement urbain durable (Habitat III), les États membres ont adopté le Nouvel Agenda urbain, un cadre d’action qui établit des normes mondiales pour le développement urbain durable et oriente la planification, la gestion et l’habitat des villes. Grâce à des partenariats avec les gouvernements et d’autres parties prenantes, ONU-Habitat promeut l’urbanisation durable, la gouvernance inclusive, la résilience climatique et l’accès à un logement, à la terre et aux services essentiels. ONU-Habitat met en œuvre le soutien opérationnel de l’UE à la Plateforme de l’IGAD, un programme régional couvrant l’Éthiopie, le Soudan du Sud, le Soudan et la région de l’IGAD. Ce programme vise à renforcer les capacités institutionnelles et communautaires pour répondre aux déplacements forcés et aux mouvements de retour, tout en promouvant des solutions de développement résilientes face au changement climatique, inclusives et durables. Il s’attache à renforcer les systèmes de gouvernance, à soutenir les droits au logement, à la terre et à la propriété, à autonomiser les communautés et à améliorer l’accès à des services résilients face au changement climatique et respectueux de l’environnement. Le Soudan du Sud continue de faire face à des défis humanitaires et de développement complexes, exacerbés par les déplacements de population, les chocs climatiques, l’urbanisation rapide et les contraintes institutionnelles. Afin de soutenir la mise en œuvre efficace du volet Soudan du Sud du programme, ONU-Habitat recherche un(e) assistant(e) de projet pour apporter un appui administratif, opérationnel et programmatique, notamment en coordonnant les calendriers de projet, les réunions, les missions, les processus financiers et d’approvisionnement, la documentation, les rapports et les activités de mobilisation des parties prenantes. Cette mission contribuera au mandat d’ONU-Habitat, qui est de promouvoir le développement urbain durable et des solutions pérennes pour les communautés touchées par les déplacements de population, grâce à une planification, un suivi et des rapports efficaces, une mobilisation des parties prenantes et une coordination des partenariats, garantissant ainsi l’atteinte des résultats du projet dans les délais impartis et conformément aux exigences d’ONU-Habitat et des bailleurs de fonds. Ce poste est basé à Juba, au Soudan du Sud, au sein du Bureau régional pour l’Afrique, dans le cadre du Programme sous-régional pour l’Orient et la Corne de l’Afrique. Sous la supervision directe du coordinateur international du projet basé à Nairobi et du chef de projet national (entrepreneur individuel) basé à Juba, l’assistant de projet sera responsable des éléments suivants : Coordination stratégique • Appuyer la mise en œuvre du volet Sud-Soudan de l’appui opérationnel de l’Union européenne (UE) à la plateforme IGAD, en assurant l’alignement et la coordination avec les volets régional, Soudan et Éthiopie afin d’atteindre les objectifs généraux du programme dans les délais impartis.• Rendre compte régulièrement au siège d’ONU-Habitat, au coordonnateur international du projet et au chef de projet national de l’avancement du projet, des activités clés et des nouvelles opportunités d’améliorer l’atteinte des résultats et des produits attendus. • Assurer la liaison et entretenir des relations de travail efficaces avec les principales parties prenantes, notamment les représentants de la délégation de l’Union européenne, de l’IGAD, du HCR, de l’OIM, les homologues gouvernementaux et les autres partenaires, afin de renforcer la coordination, l’engagement des donateurs et la collaboration à l’appui des objectifs du projet. Planification et gestion financière du projet • Élaborer et tenir à jour les plans de travail, les outils de suivi des activités, les calendriers de mise en œuvre et les outils de suivi du projet afin d’assurer la réalisation des activités et des produits dans les délais impartis. • Tenir à jour les dossiers, bases de données, listes de contacts, systèmes de classement et outils de gestion de l’information du projet afin de faciliter la mise en œuvre et l’établissement de rapports efficaces. • Appuyer la préparation et le traitement des demandes de voyage, d’achat, de paiement et autres demandes opérationnelles au niveau local, conformément aux politiques, procédures et exigences administratives d’ONU-Habitat. • Contribuer au suivi budgétaire, au contrôle des dépenses et à l’établissement des rapports financiers, en veillant à la tenue de registres précis et à la conservation des pièces justificatives. • Appuyer l’organisation de réunions, d’ateliers, de consultations, de formations et de missions de terrain, notamment en matière de logistique, de coordination des participants et de préparation des ordres du jour et des documents de travail. Développement du portefeuille • Contribuer au développement du portefeuille d’ONU-Habitat au Soudan du Sud en identifiant les opportunités de financement, en cartographiant et en effectuant des recherches sur les donateurs, en assurant le suivi des appels à propositions et en participant aux efforts de mobilisation des ressources, conformément aux priorités de l’organisation et aux objectifs du programme de pays. • Rédiger des notes conceptuelles, des propositions de projets et des documents de programme de haute qualité, intégrant des données techniques, les contributions des parties prenantes et une analyse contextuelle afin de renforcer la conception des programmes et d’accroître les opportunités de collecte de fonds. • Collaborer avec les partenaires humanitaires et de développement internationaux, notamment la Banque mondiale, l’IGAD, l’OIM, l’Union européenne, les agences des Nations Unies et d’autres parties prenantes concernées, afin de renforcer la coordination, les partenariats et les efforts de mobilisation des ressources. • Promouvoir et défendre le mandat, les programmes et les réalisations d’ONU-Habitat lors de réunions, d’ateliers, de conférences et au sein de plateformes de coordination, en renforçant la visibilité de l’organisation, ses partenariats et son engagement stratégique. Suivi et visibilité du projet • Préparer et coordonner la logistique des réunions, ateliers, consultations, sessions de formation, missions de terrain et autres activités du projet, notamment la préparation des ordres du jour, plans de travail, points de discussion, listes de participants, comptes rendus de réunion, rapports de mission, synthèses d’ateliers, listes de présence, outils de suivi des actions et documents connexes. • Contribuer à la préparation des rapports aux bailleurs de fonds, des demandes de financement et des mises à jour sur l’avancement du projet.et autres exigences en matière de rapports de projet, en veillant à ce que les soumissions soient effectuées dans les délais impartis, avec exactitude et de haute qualité. • Suivre les livrables du projet, les échéances de rapport et l’avancement de la mise en œuvre, en assurant le suivi des actions convenues avec les membres de l’équipe et les partenaires afin de garantir l’exécution des activités et la production des résultats dans les délais prévus. • Compiler et documenter les enseignements tirés, les réussites, les réalisations du projet et les supports de communication afin d’appuyer les rapports aux bailleurs de fonds, la gestion des connaissances, l’apprentissage organisationnel et la visibilité du programme. • Appuyer les activités de communication, de sensibilisation et de mobilisation des parties prenantes par l’élaboration de supports de communication, de présentations, de dossiers d’information et de produits de diffusion.
Qualifications/compétences particulières
L’obtention d’un diplôme d’études secondaires est requise. Une formation, une certification ou une qualification supplémentaire en gestion de projet, administration des affaires, administration publique, études du développement, relations internationales, sciences sociales, urbanisme, économie ou dans un domaine connexe est souhaitable. Un minimum de trois (3) ans d’expérience professionnelle pertinente en gestion de programmes, coordination de projets, développement de partenariats, programmes humanitaires ou de développement est requis. Une expérience en matière d’appui à la préparation de propositions, de rapports aux bailleurs de fonds, de supports de communication ou d’activités de mobilisation de ressources est souhaitable. Une expérience de travail avec des agences des Nations Unies, des organisations internationales, des ONG, des partenaires au développement ou des institutions gouvernementales est également souhaitable.
Langues
La maîtrise de l’anglais est requise. La connaissance des langues locales du Soudan du Sud est un atout.
Aucun frais
L’Organisation des Nations Unies ne perçoit aucun frais à quelque étape que ce soit du processus de recrutement (candidature, entretien, traitement du dossier ou formation). L’Organisation des Nations Unies ne demande aucune information relative aux comptes bancaires des candidats.