Forts de 75 ans d’expérience, l’ONG World Vision s’engage à aider les enfants les plus vulnérables à sortir de la pauvreté et à s’épanouir pleinement. Elle accompagne des enfants de tous horizons, même dans les régions les plus dangereuses, guidés par notre foi chrétienne.
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POSTE : Responsable des finances
Basé au Ghana
Type de contrat de travail :
Employé à durée déterminée
Description de l’emploi:
Planification financière, budgétisation et prévisions
- Appuyer la préparation des budgets de projets annuels et trimestriels ainsi que des prévisions de trésorerie.
- S’assurer que les budgets sont alignés sur les plans de travail techniques et les accords avec les donateurs.
- Fournir des analyses financières pour orienter la prise de décision en matière de programmes et d’opérations.
- Surveiller l’utilisation du budget et conseiller le chef de projet sur les écarts et les besoins de réaffectation.
Comptabilité financière et documentation
Responsabilités :
- Enregistrer et traiter toutes les transactions financières du projet conformément aux politiques de World Vision et aux règles des donateurs.
- Tenir des registres comptables, des pièces justificatives et des documents à l’appui appropriés.
- Assurez-vous de la saisie et du rapprochement en temps opportun des transactions dans le système comptable (par exemple, SunSystems, Horizon).
- Gérer la petite caisse et assurer son réapprovisionnement et son reporting en temps voulu.
Conformité des subventions et rapports aux donateurs
- Veiller au respect des règlements financiers et des conditions de subvention des donateurs et de World Vision.
- Préparer des rapports financiers précis et remis en temps opportun à la direction et aux donateurs.
- Apporter un soutien aux audits internes et externes en fournissant la documentation nécessaire.
- Surveiller les dépenses du projet afin d’éviter les dépassements de budget ou les coûts non admissibles.
Gestion et décaissement de trésorerie
Responsabilités :
- Gérer les flux de trésorerie du projet pour répondre aux exigences opérationnelles et de terrain.
- Garantir le versement rapide des fonds aux fournisseurs, aux partenaires et aux bénéficiaires du projet.
- Effectuer des rapprochements bancaires et de trésorerie mensuels.
- Protéger les liquidités et les actifs financiers conformément aux politiques financières de WV.
Soutien à l’approvisionnement et à la gestion des actifs
- Appuyer les processus d’approvisionnement en assurant la diligence raisonnable financière et la disponibilité budgétaire.
- Vérifiez les pièces justificatives avant le paiement et assurez-vous du respect des politiques d’approvisionnement.
- Tenir à jour un registre des actifs et des stocks pour le projet FMNR.
Renforcement des capacités et soutien aux partenariats
- Former le personnel du projet et les partenaires aux politiques financières, à la conformité et à la documentation.
- Fournir une formation au personnel de terrain sur la documentation et le reporting appropriés des dépenses.
- Soutenir les évaluations financières des partenaires et les initiatives de renforcement des capacités .
Visites de suivi et d’assistance sur le terrain
- Effectuer des visites périodiques sur les sites des projets afin d’examiner les documents financiers et les dépenses de terrain.
- Vérifier que les dépenses correspondent aux activités mises en œuvre.
- Fournir un accompagnement sur site pour renforcer les contrôles financiers au niveau opérationnel.
Autres responsabilités
- Participer aux réunions du personnel, aux audits, aux temps de prière et aux séances de renforcement des capacités.
- Soutenir la visibilité, la documentation et le reporting des récits d’impact financier de FMNR.
- Effectuer toute autre tâche assignée par le chef de projet ou le directeur financier.
Compétences et aptitudes techniques :
- Solides compétences informatiques
- Solides compétences en matière de renforcement des capacités (en particulier auprès des personnes sans formation formelle)
- Expérience de travail avec les agriculteurs
- Connaissance pratique des programmes ou du cycle de gestion de projets
- Capacité à entretenir des relations de travail efficaces avec l’ensemble du personnel et les autres partenaires clés
- Solides compétences en rédaction et en communication en anglais
- Bonnes compétences en planification et en organisation
Les éléments suivants peuvent être acquis par une combinaison de formation formelle ou autodidacte, d’expérience antérieure ou de formation en cours d’emploi :
- Baccalauréat en comptabilité, finance, administration des affaires ou dans un domaine connexe.
Expérience minimale de 3 à 5 ans dans la gestion financière de projets ou de subventions (de préférence dans le secteur des ONG).
- Connaissance de la comptabilité des projets financés par des donateurs (par exemple, subventions de l’UE, de l’USAID, du GCF ou de World Vision).
- Solide compréhension des systèmes financiers (par exemple, SunSystems, Horizon ou similaires).
- Excellentes compétences en analyse, communication et rédaction de rapports.
- Maîtrise de Microsoft Excel, Word et PowerPoint.
- Des normes éthiques rigoureuses, le souci du détail et un engagement envers une gestion responsable.
- Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais serrés.
- Adhésion à l’éthique chrétienne et aux valeurs fondamentales de World Vision.