Notre organisation AVSI est une ONG internationale présente dans 41 pays et engagée à relever les défis mondiaux par le biais de projets de coopération internationale. Nous privilégions une approche axée sur l’impact et collaborons avec des partenaires locaux et internationaux pour répondre aux urgences humanitaires et promouvoir le développement durable.
Responsable opérationnel régional – Multi Pays
Le responsable opérationnel régional est chargé de superviser les processus opérationnels dans tous les bureaux d’AVSI en Afrique de l’Est et australe (ESA), en assurant une gestion efficace des activités de soutien aux projets, en fournissant des informations quantitatives et qualitatives correctes et en maintenant un contrôle interne clair et fiable sur la gestion du budget annuel d’AVSI ESA.
Principales tâches et responsabilités
Responsabilités générales
• Sous la direction du directeur régional (DR), jouer un rôle clé dans le développement et la mise en œuvre des plans de travail et de la stratégie des pays
• Assurer la conformité aux politiques, procédures et lois locales d’AVSI
• Élaborer et mettre en œuvre les plans annuels du département
• Superviser les directeurs des opérations pays.
Finances et administration
• Supervision budgétaire des pays : Suivi des budgets, des dépenses réelles et des flux de trésorerie, et communication régulière des performances financières à la direction
• Veiller à ce que la mise en œuvre des projets respecte les exigences des bailleurs de fonds
• Apporter un soutien aux opérations pays sur les aspects administratifs et financiers
• Superviser le traitement et les révisions budgétaires ainsi que les rapports financiers
• Contribuer à l’élaboration et à la mise à jour des documents, procédures, directives et outils financiers des pays, y compris la stratégie, en garantissant la cohérence entre les programmes des pays et conformément aux normes de l’organisation
• S’assurer que la budgétisation, la comptabilité, les procédures de fin d’exercice et les autres processus financiers sont conformes aux politiques et procédures d’AVSI, ainsi qu’aux exigences des bailleurs de fonds et des auditeurs
• Mettre en place des contrôles, des mesures d’atténuation des risques et des procédures de conformité.
Achats et logistique
• Appuyer le responsable des opérations pays dans l’examen et la gestion des principaux contrats d’approvisionnement.
• Superviser les processus d’achat internationaux et nationaux.
Ressources humaines
• Processus de gestion de la performance : définition d’objectifs clairs alignés sur les priorités stratégiques et suivi et soutien de la réalisation des objectifs du personnel opérationnel
• Former et développer les capacités du personnel opérationnel de l’ESA en matière de responsabilités administratives, financières et budgétaires
• Planifier les besoins en personnel opérationnel national et international en collaboration avec le RM/RHR.
Développement de programmes
• Élaborer des plans, des propositions et des budgets pour les nouveaux projets
• Contribuer de manière proactive au développement et à la stratégie des programmes.
En tant que membre de l’équipe de direction stratégique :
• Participer activement à la résolution des problèmes grâce à des solutions éclairées et innovantes
• Superviser la conformité à la législation locale et fournir un soutien concernant les questions juridiques.
Exigences essentielles
Diplôme universitaire en administration des affaires, en économie ou dans un domaine équivalent
• Un master dans un domaine pertinent serait un atout supplémentaire
• Minimum 10 ans d’expérience progressive dans des fonctions en finance, comptabilité ou audit, de préférence au sein d’ONG internationales, d’organisations multinationales ou d’environnements opérationnels complexes
• Au moins 5 ans d’expérience de terrain antérieure dans une ONG, idéalement dans un rôle similaire.
Compétences et expériences requises
Maîtrise des outils informatiques : Excellente connaissance des principaux outils bureautiques, des logiciels de comptabilité et des progiciels de gestion intégrée (PGI/ERP)
• Aptitude avérée à coordonner, superviser et gérer plusieurs équipes, et à entretenir des relations solides avec les donateurs et autres parties prenantes
• Expérience confirmée dans l’accompagnement d’une équipe de direction et la fourniture d’un soutien stratégique
• Excellente connaissance des exigences des principaux donateurs, expérience en matière de budgétisation, de rapports aux donateurs et de gestion des audits externes
• Excellentes compétences en planification, gestion et coordination, avec la capacité d’organiser une charge de travail composée de tâches et de responsabilités variées et évolutives
• Solides compétences en gestion et planification financières
• Rigueur et esprit d’analyse
• Patience, adaptabilité, flexibilité, capacité d’improvisation, réactivité et communication claire et efficace sous pression
• Excellentes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles en anglais et en français, avec une expérience de la gestion d’équipes multiculturelles
• Une expérience préalable dans la région ESA sera considérée comme un atout.