Oxfam offre des conditions de travail et des avantages sociaux attractifs, conformément à ses conditions générales d’emploi nationales. De plus, un aménagement du temps de travail flexible est mis en place selon les directives de la direction et de l’équipe de direction, conformément aux modalités de travail convenues et communiquées.
Oxfam recrute :
Responsable des ressources humaines (RRH) – Tunisie
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS – réparties en trois grands domaines d’activité :
Soutien et mise en œuvre des opérations RH
- Gérer l’intégralité du processus de recrutement : rédiger et mettre à jour les offres d’emploi, assurer leur publication efficace, recevoir et classer les candidatures, contribuer à la présélection des candidats, organiser les entretiens, vérifier les références et documenter l’ensemble du processus. Au besoin, participer aux jurys d’entretien, contribuer à l’élaboration des offres d’emploi, etc.
- Soutien à la mise en place des plans d’intégration/d’accueil, suivi auprès des responsables concernés et accompagnement pour faciliter une évaluation et une clôture adéquates de la période d’essai, y compris un processus de renouvellement de contrat en temps opportun.
- Après approbation du service des ressources humaines et en suivant les directives des responsables hiérarchiques, préparez tous les contrats de travail et les accords de conseil connexes et assurez-vous d’une documentation adéquate.
- Appuyer l’élaboration du plan de renforcement des compétences du personnel, garantir un accès équitable aux opportunités et aux ressources pertinentes, prendre l’initiative de rechercher des formations (internes et externes) et des prestataires de services de formation. Établir les calendriers en coordination avec le personnel concerné et les responsables hiérarchiques, contribuer à l’organisation des sessions de formation et de renforcement des compétences, assurer une documentation complète de tous les processus associés et participer à la rédaction des rapports pertinents.
- Soutenir le processus de départ du personnel conformément aux procédures établies, en collaboration avec le service des ressources humaines et les responsables hiérarchiques, et veiller à leur documentation.
- Le cas échéant et après accord, organiser des sessions et des ateliers internes sur les politiques et procédures RH à destination du personnel et/ou sur l’administration RH à destination des associés.
- Contribuer à garantir le respect des exigences minimales en matière de santé et de sécurité par l’équipe dans tous les bureaux.
- Veiller au respect des politiques, procédures et normes éthiques internes d’Oxfam dans toutes les activités liées aux ressources humaines.
Administration des ressources humaines
- Développer un outil de suivi des durées et des échéances contractuelles et assurer le respect intégral des obligations contractuelles, en collaboration avec le service des ressources humaines.
- Développer un outil de suivi des congés du personnel, coordonner avec le personnel et les responsables hiérarchiques pour assurer la conformité avec les politiques internes et les conditions RH, et partager régulièrement des mises à jour avec le responsable RH.
- Gérer et maintenir un système de classement RH efficace, les listes et dossiers du personnel, à la fois électroniques et sur support papier, avec des dossiers appropriés pour tout le personnel et les consultants conformément aux politiques et procédures RH.
- Appuyer l’équipe des opérations dans la relocalisation du personnel expatrié et non national, ainsi que des visiteurs (recherche de logements, organisation des évaluations de sécurité, suivi des bagages, obtention des visas, etc.). Garantir le respect des procédures et le respect des délais pour l’obtention des permis de travail et des cartes de séjour.
- Responsable de la gestion quotidienne des présences du personnel, notamment de la réception des rapports d’absence et de rétablissement, de l’envoi des alertes de congés, de l’annonce des jours fériés à venir, etc.
- Assurer le suivi et la distribution des bulletins de paie du personnel ainsi que des certificats fiscaux et d’assurance.
- Travailler en étroite collaboration avec l’équipe Finances et Opérations pour traiter les demandes de remboursement de frais médicaux, et coordonner avec la compagnie d’assurance les remboursements des frais du personnel.
- Au besoin, apportez votre soutien à la préparation de la paie et fournissez des informations sur les absences et les congés mensuels du personnel.
- Tenir des registres précis de tous les avantages acquis par le personnel et veiller à leur pleine conformité avec les politiques d’Oxfam et notre NSTC.
- Conformément aux directives de la GRH, veillez à acquérir et à diffuser les informations les plus récentes sur les politiques RH, les conditions d’emploi, les opportunités d’apprentissage et de développement.
Effectuer et mener à bien toutes autres tâches assignées par le responsable des ressources humaines, en appui aux priorités organisationnelles et compatibles avec la portée et le niveau du poste.
QUI RECHERCHONS-NOUS ?
- Responsable RH professionnelle, consciente de ses capacités, fiable et responsable, proactive et orientée solutions.
- Un diplôme universitaire en administration des ressources humaines OU un niveau équivalent d’expérience professionnelle et de travail dans des fonctions similaires dans le domaine du développement au sein d’organisations similaires (secteur à but non lucratif).
- Au moins 5 ans d’expérience professionnelle avec des niveaux de responsabilités professionnelles croissants, notamment dans les domaines des ressources humaines et de l’administration.
- Compétences en matière d’évaluation, de prévention et d’atténuation des risques, et capacité à les traduire en méthodes de travail et approches adaptatives au sein de l’équipe.
- Connaissance et expérience de travail directe, ainsi que compréhension des lois nationales, du système juridique et des exigences.
- Connaissance des obligations contractuelles et juridiques en matière de RH et de leur gestion en Amérique du Nord.
- Expertise en matière de connaissances des procédures, systèmes et pratiques d’administration et de fonctionnement des ressources humaines.
- Engagement à respecter l’équité, la diversité, l’inclusion (EDI), la protection, la protection de l’enfance, la prévention de l’exploitation, des abus et du harcèlement sexuels (PSEAH), ainsi que la santé, la sécurité et le bien-être du personnel.
- Bonnes aptitudes en gestion d’équipe, en soutien et en travail d’équipe, capacité à travailler dans un environnement de travail matriciel et capacité à interagir avec les cadres supérieurs.
- Bonnes aptitudes en communication.
- Capacité démontrée à travailler sous pression, à établir des priorités, à respecter les délais et à se responsabiliser ainsi qu’à responsabiliser les autres.
- Disponibilité et capacité de voyager, si nécessaire.
- Excellente maîtrise de l’informatique, notamment de Word, Excel et Excel avancé.
- Compétences en anglais, français et arabe (lecture, expression orale, écriture).
Souhaitable:
- Démontrer son engagement envers la mission, les valeurs, le code de conduite et les principes féministes d’Oxfam, en promouvant activement la justice de genre et les droits des femmes dans tous les aspects du travail.
- Favoriser et contribuer à un environnement de travail respectueux, inclusif, collaboratif et responsable qui reflète la culture et les valeurs organisationnelles d’Oxfam.
- Maintenir les normes les plus élevées en matière d’intégrité, de professionnalisme, de confidentialité et de conduite éthique dans toutes les activités et interactions RH.
- Maintenir la confidentialité et faire preuve de discrétion lors du traitement des informations sensibles relatives aux employés et à l’organisation.
Lire aussi : La BAD recrute pour ce poste – 22 juillet 2026