Help – Hilfe zur Selbsthilfe e.V. est une organisation humanitaire allemande à but non lucratif intervenant dans les domaines de l’aide d’urgence, du relèvement, du développement et du renforcement de la résilience des communautés vulnérables. Ses interventions couvrent notamment la santé, la nutrition, la sécurité alimentaire et les moyens d’existence, l’eau, l’hygiène et l’assainissement (WASH), la protection, l’éducation ainsi que la cohésion sociale.
Présente au Niger depuis 2005, Help intervient actuellement dans les régions de Diffa, Tahoua, Tillabéri et Niamey, en partenariat avec les autorités nationales, les collectivités territoriales, les communautés et les organisations de la société civile.
Dans le cadre du renforcement de son mécanisme de partenariat et afin de disposer d’une base de données actualisée d’organisations nationales qualifiées, Help Niger lance le présent Avis à Manifestation d’Intérêt (AMI) destiné à la préqualification d’ONG nationales susceptibles d’être mobilisées dans la mise en œuvre de futurs projets.
2. Objectifs de l’AMI de Help
Dans le cadre de la mise à jour de la base de données des ONG nationales, partenaires de mise en œuvre des projets, Help Niger lance le présent avis de manifestation d’intérêt qui vise les objectifs suivants :
- Identifier et préqualifier les ONG nationales disposant d’une expertise avérée dans la mise en œuvre de projets humanitaires et de développement ;
- Constituer une base de données actualisée de partenaires potentiels ;
- Sélectionner des ONG nationales susceptibles d’être mobilisées comme partenaires de mise en œuvre dans le cadre des futurs projets de Help Niger.
3. Domaines d’intervention recherchés
Les organisations candidates doivent justifier d’une expérience pertinente dans un ou plusieurs des domaines suivants :
- Santé et nutrition ;
- Eau, Hygiène et Assainissement (WASH) ;
- Protection (y compris VBG) ;
- Sécurité alimentaire et moyens de subsistance ;
- Éducation ;
- Environnement ;
- Paix, cohésion sociale et gestion des conflits.
4. Critères d’éligibilité
Pour soumissionner, les organisations doivent répondre aux critères cumulatifs suivants :
- Être une ONG ou Association Nigérienne légalement reconnue ;
- Disposer d’une expérience avérée et documentée dans les domaines d’intervention précisés ci-dessus ;
- Être implantée ou avoir une capacité d’intervention opérationnelle dans les régions ciblées par Help Niger (Diffa, Tahoua, Tillabéry, Niamey).
- Disposer d’un système minimal de gestion administrative et financière ;
- Adhérer aux principes humanitaires ainsi qu’aux politiques de sauvegarde de Help.
5. Composition du dossier de manifestation d’intérêt
Les dossiers devront être présentés selon l’ordre ci-dessous. Tout dossier incomplet ou ne respectant pas les exigences de l’AMI pourra être rejeté.
A : Documents administratifs et juridiques
- Lettre de manifestation d’intérêt signée par le responsable légal de l’ONG ;
- Copie du récépissé de reconnaissance légale au Niger (Arrêté d’autorisation d’exercer) ;
- Copie des Statuts et du Règlement Intérieur mis à jour ;
- Attestation d’inscription au registre des ONG (si applicable) ;
- Quitus fiscal ou attestation de régularité administrative en cours de validité.
B : Capacités techniques et expériences
- Note de présentation de l’ONG (Historique, vision, structuration interne) ;
- Cartographie de présence au Niger (Bureaux fonctionnels, régions d’intervention) ;
- Liste des projets exécutés durant les 3 à 5 dernières années (Préciser : bailleurs, budgets, zones, secteurs) ;
- Trois (03) attestations de bonne fin d’exécution ou recommandations de partenaires/bailleurs.
C : Capacités financières et gouvernance
- Organigramme actuel de l’organisation ;
- CV du personnel clé (Coordonnateur, Responsable Programmes, Responsable Financier, logisticien) ;
- Derniers rapports financiers/audits disponibles (ou états financiers certifiés).
6. Grille d’évaluation des propositions (Total : 100 points)
Le comité de sélection de Help évaluera les dossiers selon le barème suivant :
| Critères d’évaluation | Éléments évalués | Score Max |
| Conformité Administrative | Présence et validité de tous les documents juridiques demandés. | 15 pts |
| Ancrage Local & Présence | Implantation physique et connaissance des régions ciblées (Diffa, Tahoua, Tillabéri, Niamey). | 15 pts |
| Expérience Technique | Projets similaires déjà mis en œuvre dans les domaines recherchés (Santé, WASH, Protection, sécurité alimentaire.). | 30 pts |
| Capacité Financière | Preuves de gestion de budgets similaires, rapports d’audit ou états financiers disponibles, diversité des bailleurs antérieurs. | 20 pts |
| Ressources Humaines | Qualification et expérience du personnel clé proposé pour la gestion des futurs projets. | 10 pts |
| Mécanismes internes | Existence de politiques internes claires (Anti-corruption, Protection PSEA, Genre). | 10 pts |
| TOTAL | 100 pts |
Note : Un score minimum de 70 points est requis pour être inscrit dans la base de données réactualisée.
7. Politiques de Sauvegarde, Protection, Redevabilité et Inclusion
L’ONG Help – Hilfe zur Selbsthilfe applique une politique de tolérance zéro envers les comportements contraires à ses valeurs fondamentales. Les partenaires sélectionnés s’engagent à respecter rigoureusement les standards suivants :
- Protection contre l’Exploitation, les Abus Sexuels et le Harcèlement (PSEA/H) : Le partenaire doit veiller à ce qu’aucun membre de son personnel ne se rende coupable d’abus ou d’exploitation sexuelle envers les bénéficiaires ou les collègues.
- Inclusion et Égalité des Genres : Le partenaire doit intégrer une approche sensible au genre dans la gestion de ses ressources humaines et dans la mise en œuvre de ses activités sur le terrain.
- Protection de l’Enfance : Le partenaire s’engage à protéger les enfants contre toute forme de violence, d’abus ou d’exploitation dans le cadre des projets.
- Lutte contre la Corruption et la Fraude : Transparence totale exigée dans la gestion des ressources allouées.
Note importante : L’existence de politiques internes formalisées et signées (Code de conduite, Politique PSEA, Politique Genre) au sein de l’ONG candidate constituera un atout majeur lors de l’évaluation (notée sur 10 points dans la grille).
8. Modalités pratiques de dépôt des dossiers
Format et options de dépôt
Les dossiers de candidature peuvent être soumis selon l’une des deux modalités suivantes :
- Par voie électronique (Recommandé) :
Envoyer le dossier complet en un seul fichier au format PDF à l’adresse suivante : [email protected].
L’objet du mail doit obligatoirement porter la mention : « AMI 2026 – Mise à jour Base de Données ONG Nationales ».
- Par dépôt physique (Sous pli fermé) :
Déposer le dossier en trois (03) exemplaires (1 original + 2 copies) au secrétariat du bureau de Help Niger à Niamey ou dans l’un de ses bureaux sur le terrain.
L’enveloppe extérieure devra être cachetée et porter uniquement la mention suivante : « À l’attention du Comité de Sélection – AMI 2026 – Mise à jour Base de Données ONG Nationales – À ne pas ouvrir avant la session de dépouillement ».
Date et heure limites
La date limite de réception des dossiers est fixée au mercredi 5 août 2026 à 17 h 00 (heure du Niger). Tout dossier soumis après ce délai ou incomplet sera automatiquement rejeté.
Demandes d’éclaircissements
Pour toute question ou demande de clarification concernant cet AMI, les organisations intéressées peuvent envoyer un courriel à [email protected] au plus tard le 29 juillet 2026 à 17 heures.
