Terre des Hommes (TdH) est un réseau de 9 organisations membres dont les sièges sociaux sont situés au Danemark, en France, en Allemagne, en Italie, au Luxembourg, aux Pays-Bas, en Espagne et en Suisse. Nous travaillons dans 67 pays et avec 1023 partenaires.
La Fédération internationale Terre des Hommes (TdH) est soutenue par un Secrétariat international, avec des bureaux à Genève et à Bruxelles.
Description des exigences :
Terre des Hommes (TdH)-Kenya recherche des fournisseurs/prestataires de services éligibles afin de mettre à jour sa base de données fournisseurs pour ses opérations au Kenya. Les fournisseurs/prestataires de services sont invités à participer au processus de préqualification qui pourrait mener à leur inclusion dans notre base de données fournisseurs pour les années 2027-2029, dans les catégories mentionnées à l’ annexe
1 – Liste des catégories de fournitures/services :
CATÉGORIE N°
CATÉGORIE Description
Tdh/PQ/1/2026 – Fourniture de pièces détachées, consommables, pneus et accessoires pour véhicules automobiles (Toyota Land Cruiser, Isuzu)
Tdh/PQ/2/2026 – Fourniture de vélos, réparations, pièces détachées, consommables et accessoires
Tdh/PQ/4/2026 – Fourniture, maintenance et réparation de générateurs
Tdh/PQ/5/2026 – Fourniture d’ordinateurs et d’accessoires, logiciels
Tdh/PQ/6/2026 – Fourniture de matériel de bureau : imprimantes, photocopieurs, destructeurs de documents et accessoires
Tdh/PQ/7/2026 – Fourniture d’équipements de communication – radios VHF/HF, téléphones satellites, téléphones mobiles
Tdh/PQ/8/2026 – Fourniture, entretien et réparation de climatiseurs
Tdh/PQ/9/2026 – Fourniture de produits alimentaires (aliments secs, produits d’épicerie)
Tdh/PQ/10/2026 – Fourniture de mobilier et d’équipements de bureau
Tdh/PQ/11/2026 – Fourniture de fournitures de bureau
Tdh/PQ/12/2026 – Fourniture de quincaillerie et de matériaux de construction
Tdh/PQ/13/2026 – Fourniture de matériel électrique et d’éclairage
Tdh/PQ/14/2026 – Fourniture d’équipements et de consommables ménagers
Tdh/PQ/16/2026 – Fourniture d’articles non alimentaires (seaux, jerricans, moustiquaires, ensembles de cuisine, tapis, matelas, etc.)
Tdh/PQ/17/2026 – Fourniture de kits de dignité
Tdh/PQ/18/2026 – Fourniture, réparation, entretien et maintenance d’équipements de sécurité incendie
Tdh/PQ/19/2026 – Fourniture de services de recharge de crédit pour téléphones mobiles et modems
Tdh/PQ/20/2026 – Fourniture de services d’impression
Tdh/PQ/21/2026 – Fourniture de matériel de visibilité/promotionnel (bannières, affiches, t-shirts, casquettes, autocollants, etc.)
Tdh/PQ/23/2026-Fourniture de services de location de véhicules – à Nairobi, Kiambu, Kakuma et Dadaab
(Spécifications préférées : Landcruiser 4×4 et break/berline) et
Tdh/PQ/24/2026 – Prestations d’entretien et de réparation de véhicules
(Flotte actuelle : Toyota Landcruiser 4×4 et pick-up Isuzu Dmax double)
Tdh/PQ/25/2026 – Hôtels – Hébergement et salles de conférence
Tdh/PQ/26/2026 – Construction de bâtiments, travaux de réhabilitation, services d’entretien et de réparation
Tdh/PQ/27/2026 – Services de restauration
Tdh/PQ/28/2026 – Fourniture de services et de produits de fumigation et d’hygiène
Tdh/PQ/29/2026 – Fourniture de carburant et de services d’essence
Tdh/PQ/30/2026-Services de gestion des déchets et d’assainissement
Tdh/PQ/31/2026 – Fourniture d’uniformes scolaires
Tdh/PQ/32/2026 – Services de location de décorations et de tentes
L’évaluation sera guidée par les critères de prépublication des fournisseurs de Terre des Hommes (TdH), à savoir la pertinence, l’efficacité, l’efficience, le rapport qualité-prix et la qualité.
Instructions aux soumissionnaires
En soumettant son offre, le soumissionnaire accepte intégralement les conditions de cette manifestation d’intérêt et renonce à ses propres conditions de vente.
Veuillez lire attentivement toutes les instructions, conditions générales et particulières ci-dessous, et assurez-vous de fournir votre réponse dans les délais impartis, faute de quoi votre offre pourrait être rejetée.
Si vous avez besoin de précisions concernant cette invitation, veuillez envoyer votre demande à [email protected]
Veuillez indiquer le numéro de référence de la catégorie et la mention « Demande de précisions » dans l’objet de votre courriel. Votre demande sera ensuite transmise à la personne concernée.
Critères de sélection
Preuve démontrée de la qualité des stocks avec un coût unitaire indicatif pour les catégories proposées
Expérience technique pertinente dans les catégories sélectionnées
Capacité démontrée à communiquer par voie électronique (un atout supplémentaire)
Preuve documentaire attestant de l’authenticité de la marque (lettre de distribution officielle du fabricant).
Preuve d’une présence physique permanente au bureau au cours des 2 dernières années
Fiabilité reconnue dans la prestation de services rapides et de qualité
Approche et efforts démontrés pour prévenir les émissions de carbone
Informations/documents requis
Liste des stocks maintenus et coûts unitaires indicatifs par catégorie proposée
Formulaire EOI (Annexe 1) – pas plus de 2 pages)
Copies des comptes audités pour la dernière année
Coordonnées (adresse e-mail et numéro de téléphone) de trois personnes de référence, de préférence issues d’une ONG internationale.
Documents d’immatriculation de l’entreprise valides
Certificat d’immatriculation fiscale (conformité à la TVA et à Etims)
Informations requises
Tous les fournisseurs intéressés sont également priés de soumettre le formulaire d’inscription des fournisseurs, le code de conduite et d’éthique mondial ci- joint .
Formulaire d’inscription des fournisseurs : Formulaire d’évaluation des fournisseurs.pdf
Code de conduite de Terre des Hommes (TdH) : https://www.tdh.org/en/digital-library/documents/code-of-conduct-and-ethics
Veuillez prendre note de ce qui suit :
Les réponses reçues sans formulaire dûment rempli ou incomplet ne seront pas prises en compte.
Répondre à cette demande ne garantit pas automatiquement la sélection
Terre des Hommes (TdH) se réserve le droit de modifier ou d’annuler les exigences à tout moment et d’imposer des conditions supplémentaires lors des étapes ultérieures du processus.
Les fournisseurs/prestataires de services seront sélectionnés conformément aux procédures définies dans la procédure d’approvisionnement de Terre des Hommes (TdH).
La sélection et la contractualisation se feront à partir des réponses à cet avis.
Conditions de l’EOI
Tdh-Kenya se réserve le droit de traiter toute offre de son choix, en tout ou en partie, et d’acheter des articles issus de différentes offres. Tdh-Kenya n’est pas tenu d’accepter l’offre la plus basse ni aucune offre.
Ce document ne constitue ni un contrat ni une offre de contrat, mais une demande de devis pour le produit indiqué dans l’annexe de la manifestation d’intérêt.
Tdh-Kenya ne s’engage pas à payer par lettre de crédit ou avant la livraison. Les soumissionnaires sont liés par leur offre pendant une période de 60 jours à compter de la date de clôture des soumissions.
Si la durée de validité de votre offre est inférieure ou supérieure à 60 jours, veuillez le préciser.
Tdh-Kenya n’est en aucun cas responsable des coûts associés à la préparation de la réponse à l’appel d’offres.
Tdh-Kenya se réserve le droit de modifier les dates de l’horaire.
Tdh-Kenya se réserve le droit de modifier/amender les critères d’attribution.
Tdh-Kenya informera chaque candidat des résultats de la décision relative à son offre. Tdh n’est pas tenu de justifier ou d’expliquer sa sélection.
Tout contrat résultant de cette préqualification sera soumis aux conditions générales standard de Tdh-Kenya.
Comment postuler
Soumission des offres
Les offres peuvent être soumises de deux manières différentes et doivent impérativement être reçues au plus tard le 20 octobre 2026 à midi (heure d’été de l’Est).
Les candidatures doivent être envoyées par courriel à l’adresse suivante : [email protected] ; l’objet du courriel doit inclure le numéro de référence et la description de la catégorie.
Soumissions des bureaux de base
Les offres peuvent également être soumises sur support papier à l’une des adresses des bureaux Tdh suivants. Veuillez vous assurer que le numéro de référence de la catégorie est clairement indiqué sur l’enveloppe extérieure.
Bureau de base Terre des Hommes (TdH) Kiambu au TATU City Coffee Park (bloc SMS)
Bureau de base Terre des Hommes (TdH) Dadaab au DMO, bureau de terrain de Hagadera et bureau de terrain d’Ifo2.
Bureau de base de Terre des Hommes (TdH) Kakuma au complexe 1 de la FLM
La soumission de deux offres peut entraîner la disqualification.
