Humanité & Inclusion est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux. HI est présente dans plus de 55 pays. Pour plus d’information sur l’association : http://www.hi.org.
Appel d’offre Réf : DC-NIAM-00499
Termes de référence
MISE EN PLACE D’UNE COUVERTURE SANTE POUR LE PERSONNEL DE HI SOUS LE REGIME D’AUTOFINANCEMENT
I. Contexte
Indignés face à l’injustice que vivent les personnes handicapées et les populations vulnérables, nous aspirons à un monde solidaire et inclusif, où toutes les différences nous enrichissent et où chacun peut « vivre debout ».
Humanité & Inclusion est une organisation de solidarité internationale et indépendante, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux. HI est présent dans plus de 55 pays. Pour plus d’informations sur l’association : http://www.hi.org
Le programme Sahel Afrique de l’Ouest (SAO) a comme aire géographique le Burkina Faso, le Niger, le Togo, le Mali, le Sénégal, le Tchad et le Bénin.
Guidés par la volonté de promouvoir et défendre la dignité humaine, nous nous reconnaissons dans des principes éthiques liés à notre approche du handicap donne un sens particulier.
- Humanité : la valeur d’humanité est le socle de notre action de solidarité. Nous considérons chaque personne sans discrimination, et reconnaissances à chacun sa dignité. Notre action est empreinte de respect, de bienveillance et d’humilité ;
- Inclusion : nous promouvons l’inclusion de chacun dans la société et la participation de tous, dans le respect de la diversité, de l’équité et des choix de chacun. Nous reconnaissons la différence comme une richesse ;
- Engagement : Nous nous engageons avec détermination et audace, à développer des réponses adaptées, pragmatiques et innovantes. Nous agissons et mobilisons autour de nous pour combattre les injustices ;
- Intégrité : Nous agissons de manière indépendante, professionnelle, désintéressée et transparente.
II. Identification du besoin
A. Nature et objet de l’appel d’offre
HI a décidé de procéder au présent appel d’offres en vue de sélectionner une ou plusieurs sociétés de courtage (habilitée par le ministère de l’économie et des finances de chaque pays la gestion des fonds maladie de l’organisation et de leurs ayant droits conformément
au circulaire n° 0002/CIMA/CRCA/PDT/2013 du 26 octobre 2013 relative à la gestion des fonds maladie par les courtisans d’assurance) pour l’assurance santé de son personnel ainsi que de leurs ayants-droits au niveau du programme SAO regroupant 7 pays (Bénin, Burkina-Faso, Niger, Togo, Sénégal, Mali et le Tchad). Le programme SAO emploie à ce jour plus de 503 Employés répartis en capital comme à l’intérieur de chaque pays.
A noter que les données peuvent évoluer.
| Travailleurs | Conjoints | Enfants | Total | |
| Burkina Faso | 85 | 55 | 145 | 285 |
| Niger | 54 | 61 | 145 | 260 |
| Bénin | 60 | 42 | 117 | 219 |
| Aller | 30 | 15 | 40 | 85 |
| Sénégal | 50 | 35 | 88 | 173 |
| Tchad | 144 | 86 | 261 | 491 |
| Mali | 80 | 60 | 165 | 305 |
| Total | 503 | 354 | 961 | 1818 |
Les ayants droits HI sont le ou les époux (ses) et les enfants légitimes ou adoptés légalement de moins de 21 ans.
HI lance une consultation afin de trouver un courtier en assurance pour gérer les fonds que l’organisation mettra à sa disposition pour les dépenses de santé de son personnel et de leurs ayants-droits (Régime d’autofinancement) pour la période du 01/01/2027 au 31/12/2027.
Une société de courtage peut répondre à l’appel pour un ou plusieurs pays. Chaque société répondante pour un pays doit avoir une représentation dans le pays concerné. Un dossier doit être déposé par pays. La contractualisation se fera au niveau de chaque pays.
Modalités de Soumission des Offres
Les offres doivent être scindées en 3 fichiers PDF distincts comme suit :
- Dossier administratif : constitué de toutes les pièces administratives (indiquées en III-5) et annexes HI renseignées et signées avec cachet de l’entreprise ;
- Dossier Technique : Constitué des éléments justifiant l’expérience de l’entreprise et sa capacité à réaliser la prestation. L’évaluation technique se fera conformément au tableau intitulé Grille de Notation détaillée au point III-6.
- Offre Financière : Détaillant les coûts liés à la prestation en TTC, et en F CFA.
Les dossiers devront être envoyés par mail à l’adresse : [email protected] , en précisant la référence : DC-NIAM-00499 : Assurance santé.
